1. 意思・予定・義務
1.I wanna do
I wanna grab lunch before the 1pm call.
午後1時の電話会議の前にランチを済ませたい。
A
Hey, are you free to go over the budget at 12:30?
ねえ、12時半に予算の確認できる?
B
I wanna grab lunch before the 1pm call.
午後1時の電話会議の前にランチを済ませたい。
A
Fair enough. How about 2:30 then?
そうだよね。じゃあ2時半はどう?
予定を理由に断る定番。代案で返すとスムーズ
A
It's already noon. Where does the time go?
もう12時か。時間が経つのは早いね。
B
I wanna grab lunch before the 1pm call.
午後1時の電話会議の前にランチを済ませたい。
A
Same here. Wanna head out together?
私も。一緒に行く?
B
Sure, let me grab my wallet.
いいね、財布取ってくる。
Same here.で同意し、一緒に行こうと誘う流れ
A
Got a minute? I wanna walk you through the new timeline.
ちょっといい?新しいスケジュールを説明したいんだけど。
B
I wanna grab lunch before the 1pm call.
午後1時の電話会議の前にランチを済ませたい。
A
No worries, it can wait. Ping me after the call.
大丈夫、急ぎじゃないよ。電話会議の後に連絡して。
急ぎでない用件への返し:It can wait.
I wanna get feedback on this deck before I send it to the client.
クライアントに送る前に、このデックへのフィードバックが欲しい。
A
Hey, do you have 15 minutes this afternoon?
ねえ、午後に15分もらえる?
B
Sure, what's up?
いいよ、どうしたの?
A
I wanna get feedback on this deck before I send it to the client.
クライアントに送る前に、このデックへのフィードバックが欲しい。
B
Happy to. Send me the link and I'll take a look.
喜んで。リンクを送ってくれれば見ておくよ。
依頼の前置きに最適。Happy to.は快諾の定番
A
So where are we with the Acme proposal?
それで、Acmeの提案はどうなってる?
B
I wanna get feedback on this deck before I send it to the client.
クライアントに送る前に、このデックへのフィードバックが欲しい。
A
Good call. Walk me through it now if you like.
いい判断だね。よければ今説明して。
進捗報告と依頼を一文で。Good call.は賛同
A
Anything blocking you today?
今日は何か進められないことある?
B
I wanna get feedback on this deck before I send it to the client.
クライアントに送る前に、このデックへのフィードバックが欲しい。
A
I can review it after lunch.
ランチの後にレビューできるよ。
B
That'd be great, thanks.
助かる、ありがとう。
困りごとを聞かれた時の答え方として自然
I wanna finish the report tonight so I don't have to worry about it tomorrow.
明日心配しなくて済むように、今夜レポートを終わらせたい。
A
You're still here? It's almost eight.
まだいるの?もう8時近いよ。
B
I wanna finish the report tonight so I don't have to worry about it tomorrow.
明日心配しなくて済むように、今夜レポートを終わらせたい。
A
Makes sense. Don't stay too late, though.
なるほど。でも遅くなりすぎないでね。
so〜で理由を添えると残る理由が伝わる
A
No rush on the report. Tomorrow's fine.
レポートは急がなくていいよ。明日で大丈夫。
B
I wanna finish the report tonight so I don't have to worry about it tomorrow.
明日心配しなくて済むように、今夜レポートを終わらせたい。
A
Appreciate it. Just don't burn yourself out.
ありがとう。でも無理しすぎないでね。
気遣いへの返しに。自分の意思を丁寧に伝える
A
A few of us are grabbing drinks tonight. You in?
今夜何人かで飲みに行くけど、来る?
B
I wanna finish the report tonight so I don't have to worry about it tomorrow.
明日心配しなくて済むように、今夜レポートを終わらせたい。
A
Totally get it. Next time, then!
わかるよ。じゃあ次回ね!
誘いを断る理由付けに。Next time.で軽く返す
2.I don't wanna do
I don't wanna reschedule the meeting again.
またミーティングの日程を変更したくない。
A
The client wants to move Thursday's meeting. Again.
クライアントが木曜の会議をずらしたいって。また。
B
I don't wanna reschedule the meeting again.
またミーティングの日程を変更したくない。
A
Me neither. Let's see if they can do a shorter slot instead.
私も。代わりに短い時間でできないか聞いてみよう。
againで不満をやんわり。代案を出すのが次の一手
A
Should we push the review to next week?
レビューを来週に延ばそうか?
B
I don't wanna reschedule the meeting again.
またミーティングの日程を変更したくない。
A
Fair point. Let's keep it and cut the agenda.
確かに。予定通りにして、アジェンダを絞ろう。
延期案への反対表明。Fair point.で受け止める
A
Would it be possible to move our sync to Friday?
定例を金曜に移すことはできますか?
B
I don't wanna reschedule the meeting again.
またミーティングの日程を変更したくない。
A
Understood. Let's stick with Thursday, then.
了解です。では木曜のままにしましょう。
本音を伝えつつ相手の了承を得る流れ
I don't wanna bother the HQ team on a public holiday.
祝日に本社チームを煩わせたくない。
A
Should we message HQ about the pricing issue now?
価格の件、今本社に連絡する?
B
It's a holiday over there today.
今日は向こうは祝日だよ。
A
I don't wanna bother the HQ team on a public holiday.
祝日に本社チームを煩わせたくない。
B
Yeah, let's send it first thing tomorrow.
うん、明日の朝一で送ろう。
相手の事情への配慮を示す。first thingも便利
A
Why hasn't this been escalated yet?
なぜまだエスカレーションしていないの?
B
I don't wanna bother the HQ team on a public holiday.
祝日に本社チームを煩わせたくない。
A
Understandable, but this one's urgent. Go ahead and call them.
わかるけど、これは緊急だ。連絡していいよ。
対応が遅れた理由の説明に。上司の判断を仰ぐ
A
We still need HQ's sign-off on the budget.
予算はまだ本社の承認が必要だね。
B
I don't wanna bother the HQ team on a public holiday.
祝日に本社チームを煩わせたくない。
A
Agreed. Let's draft the request today and send it Monday.
同感。今日依頼文を作って月曜に送ろう。
配慮を示した後、具体的な段取りに繋げる
I don't wanna miss the deadline this time.
今回は締め切りを逃したくない。
A
How's the migration plan coming along?
移行計画の進み具合はどう?
B
I don't wanna miss the deadline this time.
今回は締め切りを逃したくない。
A
Good. Tell me early if you need more hands.
いいね。人手が必要なら早めに言って。
B
Will do, thanks.
そうします、ありがとうございます。
this timeで前回の反省を暗に示せる
A
You're starting on the slides already? They're due in two weeks.
もうスライド始めてるの?締め切りは2週間後だよ。
B
I don't wanna miss the deadline this time.
今回は締め切りを逃したくない。
A
Ha, fair. Last time was pretty close.
はは、確かに。前回はギリギリだったもんね。
早めに着手する理由として自然。fairで納得
A
The client moved the deadline up to the 15th.
クライアントが締め切りを15日に前倒ししたよ。
B
I don't wanna miss the deadline this time.
今回は締め切りを逃したくない。
A
Then let's lock down the scope today.
じゃあ今日スコープを確定しよう。
決意表明から具体策へ繋げるのが自然
3.I'm gonna do
I'm gonna send the proposal by end of day.
今日中に提案書を送るつもりだ。
A
When can we expect the proposal?
提案書はいつ頃いただけますか?
B
I'm gonna send the proposal by end of day.
今日中に提案書を送るつもりだ。
A
Perfect, looking forward to it.
完璧です、楽しみにしています。
by end of dayは期限を伝える定番表現
A
What's on your plate today?
今日は何をやる予定?
B
I'm gonna send the proposal by end of day.
今日中に提案書を送るつもりだ。
A
Nice. Need anything from me for it?
いいね。何か私から必要なものある?
B
Maybe a quick look at the pricing?
価格の部分だけ見てもらえると。
What's on your plate?への答え方の型
A
Any update on the Nexus proposal?
Nexusの提案書、進捗ある?
B
I'm gonna send the proposal by end of day.
今日中に提案書を送るつもりだ。
A
Sounds good. CC me when you send it.
了解。送る時にCCに入れて。
進捗確認への即答に。CC me.は上司の定番返し
I'm gonna join the call from the Tokyo office.
東京オフィスから電話会議に参加するつもりだ。
A
Are you joining from home tomorrow?
明日は自宅から参加しますか?
B
I'm gonna join the call from the Tokyo office.
東京オフィスから電話会議に参加するつもりだ。
A
Great. Can you book a room with a big screen?
いいですね。大きな画面のある会議室を取れますか?
B
Sure, I'll book one now.
もちろん、今予約します。
参加場所を伝える一言。会議室の手配に繋がる
A
Are you heading to Osaka for the kickoff?
キックオフで大阪に行くの?
B
I'm gonna join the call from the Tokyo office.
東京オフィスから電話会議に参加するつもりだ。
A
Makes sense. Saves you the trip.
そうだよね。移動しなくて済むし。
出張しない旨を伝える。移動が省ける点に共感
A
Heads-up, tomorrow's client call might get heated.
注意して、明日のクライアント電話は荒れるかも。
B
I'm gonna join the call from the Tokyo office.
東京オフィスから電話会議に参加するつもりだ。
A
Good idea. The team will be right there if you need backup.
いい考えだね。助けが必要ならチームがすぐそばにいる。
準備の意図が伝わる予定表明。backupも便利
I'm gonna follow up with the client tomorrow morning.
明日の朝、クライアントにフォローアップするつもりだ。
A
Did the client ever reply about the pricing?
価格の件、クライアントから返事はあった?
B
I'm gonna follow up with the client tomorrow morning.
明日の朝、クライアントにフォローアップするつもりだ。
A
Good. Keep me posted.
いいね。進展があったら教えて。
未返信時の次のアクション宣言。Keep me posted.
A
Any word from Acme on the contract?
契約の件でAcmeから何か連絡あった?
B
Radio silence so far.
今のところ音沙汰なし。
A
I'm gonna follow up with the client tomorrow morning.
明日の朝、クライアントにフォローアップするつもりだ。
B
Good idea. A quick call might work better than email.
いいね。メールより電話の方がいいかも。
Radio silence=音沙汰なし。次の手を示す
A
So, what are the next steps?
では、次のステップは?
B
I'm gonna follow up with the client tomorrow morning.
明日の朝、クライアントにフォローアップするつもりだ。
A
And I'll update the tracker.
私はトラッカーを更新しておくね。
会議の最後に担当を明言する言い方
4.I'm not gonna do
I'm not gonna make the 9am call, it's too early for my time zone.
午前9時の電話会議には出られない、私のタイムゾーンでは早すぎる。
A
We've set the kickoff for 9am. Does that work for you?
キックオフは9時に設定したけど、大丈夫?
B
I'm not gonna make the 9am call, it's too early for my time zone.
午前9時の電話会議には出られない、私のタイムゾーンでは早すぎる。
A
Oh, sorry about that. I'll send you the recording.
あ、ごめん。録画を送るね。
B
Thanks, that'd be great.
ありがとう、助かる。
欠席理由を明確に。録画共有の申し出に感謝
A
See you at the 9am call tomorrow?
明日の9時の電話会議で会える?
B
I'm not gonna make the 9am call, it's too early for my time zone.
午前9時の電話会議には出られない、私のタイムゾーンでは早すぎる。
A
No worries. I'll fill you in afterward.
大丈夫。後で内容を共有するよ。
fill you inは「後で共有する」の定番
A
Did you see the invite from New York?
ニューヨークからの招待見た?
B
I'm not gonna make the 9am call, it's too early for my time zone.
午前9時の電話会議には出られない、私のタイムゾーンでは早すぎる。
A
Understood. Can you send your input in writing beforehand?
了解。事前に意見を文書で送ってくれる?
B
Sure, I'll send it tonight.
はい、今夜送ります。
欠席を伝えたら代替手段を示すと好印象
I'm not gonna finish this slide deck today.
今日中にこのスライドを終わらせるのは無理そうだ。
A
How's the deck looking?
資料の進み具合はどう?
B
I'm not gonna finish this slide deck today.
今日中にこのスライドを終わらせるのは無理そうだ。
A
Okay, thanks for the heads-up. Is tomorrow noon realistic?
わかった、知らせてくれてありがとう。明日の昼は現実的?
B
Yes, that works.
はい、大丈夫です。
早めの報告が肝心。heads-upで感謝される
A
You look swamped.
すごく忙しそうだね。
B
I'm not gonna finish this slide deck today.
今日中にこのスライドを終わらせるのは無理そうだ。
A
Want me to take a couple of slides off your plate?
何枚か引き受けようか?
B
Would you? That'd be a lifesaver.
いいの?本当に助かる。
助けの申し出にはlifesaverで感謝を表す
A
Any risks for today?
今日のリスクは何かある?
B
I'm not gonna finish this slide deck today.
今日中にこのスライドを終わらせるのは無理そうだ。
A
Got it. Let's flag it to the client now, not later.
了解。後でなく今クライアントに伝えよう。
リスク共有の場で遅れを率直に伝える
I'm not gonna push back the launch date again.
リリース日をまた延期するつもりはない。
A
Engineering says they need another week.
エンジニアがもう1週間必要だと言っています。
B
I'm not gonna push back the launch date again.
リリース日をまた延期するつもりはない。
A
Then we'll need to cut some features.
それなら機能をいくつか削る必要がありますね。
B
Let's do that.
そうしよう。
強い意志を示し、代わりの解決策へ繋げる
A
Could we delay the launch until October?
リリースを10月まで延ばせますか?
B
I'm not gonna push back the launch date again.
リリース日をまた延期するつもりはない。
A
Understood. What do you need from us to stay on track?
わかりました。予定通り進めるには何が必要ですか?
againで過去の延期を示唆。立場を明確に
A
Rumor has it the launch is slipping.
リリースがずれるって噂だよ。
B
I'm not gonna push back the launch date again.
リリース日をまた延期するつもりはない。
A
Good to hear. The client's patience is running thin.
それを聞いて安心。クライアントも我慢の限界だし。
噂を否定する一言。Good to hear.で安心を示す
5.I was gonna do (but ...)
I was gonna call you, but the meeting ran over.
電話するつもりだったが、会議が長引いてしまった。
A
Hey, did you get my message earlier?
ねえ、さっきのメッセージ見た?
B
I was gonna call you, but the meeting ran over.
電話するつもりだったが、会議が長引いてしまった。
A
No worries. Got five minutes now?
大丈夫。今5分ある?
連絡できなかった言い訳の定番。ran over=長引く
A
I was waiting for your call this afternoon.
午後にお電話をお待ちしていたのですが。
B
I was gonna call you, but the meeting ran over.
電話するつもりだったが、会議が長引いてしまった。
A
Understood. Can we talk now?
わかりました。今お話しできますか?
B
Of course. Thanks for your patience.
もちろんです。お待たせしました。
言い訳の後は感謝とすぐの対応で挽回する
A
I thought we were gonna talk at 3?
3時に話すはずじゃなかった?
B
I was gonna call you, but the meeting ran over.
電話するつもりだったが、会議が長引いてしまった。
A
Happens. Let's do it now.
よくあるよ。今話そう。
Happens.は「よくあること」と流す返し
I was gonna send the report yesterday, but I found an error.
昨日レポートを送るつもりだったが、間違いを見つけた。
A
Where's the monthly report?
月次レポートはどうなった?
B
I was gonna send the report yesterday, but I found an error.
昨日レポートを送るつもりだったが、間違いを見つけた。
A
Better late than wrong. When can I expect it?
間違ったまま出すより遅い方がいい。いつ届く?
B
Within the hour.
1時間以内に送ります。
遅れの理由+いつ出せるかをセットで伝える
A
We haven't received the report yet.
まだレポートを受け取っていないのですが。
B
I was gonna send the report yesterday, but I found an error.
昨日レポートを送るつもりだったが、間違いを見つけた。
A
Thanks for catching that. Please send it today.
見つけてくださりありがとうございます。今日中にお願いします。
遅延理由を誠実に説明。相手の理解を得る
A
Did the report go out? HQ is asking.
レポート送った?本社が聞いてる。
B
I was gonna send the report yesterday, but I found an error.
昨日レポートを送るつもりだったが、間違いを見つけた。
A
Ah, good catch. Want me to double-check it before it goes?
おお、よく気づいたね。送る前に私も確認しようか?
B
Please, that'd help.
お願い、助かる。
good catchは「よく気づいた」のほめ言葉
I was gonna join the business trip, but my visa didn't come through in time.
出張に同行するつもりだったが、ビザが間に合わなかった。
A
Weren't you supposed to be in Chicago this week?
今週シカゴにいるはずじゃなかった?
B
I was gonna join the business trip, but my visa didn't come through in time.
出張に同行するつもりだったが、ビザが間に合わなかった。
A
Oh no, that's so frustrating.
ええ、それはもどかしいね。
予定変更の事情説明に。frustratingで共感
A
I noticed you weren't on the flight list.
フライトリストに名前がなかったね。
B
I was gonna join the business trip, but my visa didn't come through in time.
出張に同行するつもりだったが、ビザが間に合わなかった。
A
Sorry to hear that. Can you support the team remotely?
それは残念。リモートでチームを支援できる?
B
Absolutely. I'll join the daily syncs.
もちろんです。毎日の定例に参加します。
行けない事情の後、リモート支援を約束する
A
We missed you at the offsite!
オフサイトに来られなくて残念でした!
B
I was gonna join the business trip, but my visa didn't come through in time.
出張に同行するつもりだったが、ビザが間に合わなかった。
A
That's a shame. Hopefully next time!
残念ですね。次回はぜひ!
We missed you.への返答として自然な流れ
6.I have to / I gotta do
I gotta submit the expense report by Friday.
金曜日までに経費精算書を提出しなければならない。
A
You look busy. What's up?
忙しそうだね。どうしたの?
B
I gotta submit the expense report by Friday.
金曜日までに経費精算書を提出しなければならない。
A
Oh, same. The new system is such a pain.
あ、私も。新しいシステム面倒だよね。
忙しい理由の説明に。共感で雑談が弾む
A
Anything else on your list this week?
今週他にやることある?
B
I gotta submit the expense report by Friday.
金曜日までに経費精算書を提出しなければならない。
A
Don't forget the receipts from the Osaka trip.
大阪出張の領収書を忘れずにね。
今週のタスク確認で使える。上司の念押しも定番
A
Can you help me with the client deck on Friday?
金曜にクライアント資料を手伝ってくれる?
B
I gotta submit the expense report by Friday.
金曜日までに経費精算書を提出しなければならない。
A
Oh, right. Thursday, then?
あ、そうか。じゃあ木曜は?
B
Thursday works.
木曜なら大丈夫。
依頼を断る理由に。別日を提案されて調整
I have to review the contract before the call with legal.
法務との電話会議の前に契約書を確認しなければならない。
A
Can we sync on the roadmap at 2?
2時にロードマップの件で話せる?
B
I have to review the contract before the call with legal.
法務との電話会議の前に契約書を確認しなければならない。
A
No problem. How about 4?
問題ないよ。4時はどう?
予定が埋まっている理由に。時間変更で対応
A
What are you working on right now?
今何をやってるの?
B
I have to review the contract before the call with legal.
法務との電話会議の前に契約書を確認しなければならない。
A
Good. Flag anything unusual in the liability clause.
いいね。責任条項で気になる点があれば指摘して。
今の作業を説明。flagは「指摘する」の意
A
The vendor just sent the revised contract.
ベンダーが修正版の契約書を送ってきたよ。
B
I have to review the contract before the call with legal.
法務との電話会議の前に契約書を確認しなければならない。
A
I'll forward it to you now.
今転送するね。
B
Thanks, I'll take a look.
ありがとう、確認するね。
資料の受け取りと予定を結びつける流れ
I gotta run, my next meeting is starting.
もう行かなきゃ、次のミーティングが始まる。
A
Oh, by the way, about the budget...
あ、ところで予算の件だけど…
B
I gotta run, my next meeting is starting.
もう行かなきゃ、次のミーティングが始まる。
A
Sure, let's pick this up later.
わかった、後で続きを話そう。
話を切り上げる定番。pick this up laterで続きを約束
A
Anything else you wanna discuss?
他に話したいことある?
B
I gotta run, my next meeting is starting.
もう行かなきゃ、次のミーティングが始まる。
A
Go ahead. Thanks for the update!
どうぞ。報告ありがとう!
会議を締める時にそのまま使える
A
So anyway, the trip was amazing, and then...
で、旅行は最高で、それから…
B
I gotta run, my next meeting is starting.
もう行かなきゃ、次のミーティングが始まる。
A
Oh, sorry for keeping you! Talk later.
あ、引き止めてごめん!また後で。
B
Tell me the rest at lunch!
続きはランチで聞かせて!
雑談を失礼なく切る。続きはランチで、と繋ぐ
7.I don't have to / don't need to do
I don't have to attend that meeting, my manager is covering it.
あの会議に出る必要はない、上司がカバーしてくれる。
A
Aren't you in the 3pm budget review?
3時の予算レビューに出るんじゃないの?
B
I don't have to attend that meeting, my manager is covering it.
あの会議に出る必要はない、上司がカバーしてくれる。
A
Lucky you. Those always run long.
いいなあ。あれいつも長引くよね。
出席不要の理由説明。Lucky you.は軽い羨望
A
Your calendar shows the steering committee at 10. Can you still help with the demo?
カレンダーだと10時は運営委員会だけど、デモの手伝いできる?
B
I don't have to attend that meeting, my manager is covering it.
あの会議に出る必要はない、上司がカバーしてくれる。
A
Great, then let's prep the demo together.
よかった、じゃあ一緒にデモの準備をしよう。
空き時間ができたことを伝え、協力に繋げる
A
Will you be at the regional sync on Thursday?
木曜の地域定例には出ますか?
B
I don't have to attend that meeting, my manager is covering it.
あの会議に出る必要はない、上司がカバーしてくれる。
A
Got it. I'll send any questions through her, then.
了解。では質問は彼女経由で送りますね。
代理出席を伝える。窓口の切替を促す
You don't need to CC everyone on this email.
このメールは全員をCCに入れる必要はない。
A
Should I add the whole team to the email?
メールにチーム全員を入れた方がいいですか?
B
You don't need to CC everyone on this email.
このメールは全員をCCに入れる必要はない。
A
Got it. Just the leads, then?
了解です。リーダーだけでいいですか?
B
Exactly.
その通り。
相手を否定せず範囲を絞る助言として使える
A
I just sent the meeting notes to all 30 people on the project.
議事録をプロジェクトの30人全員に送りました。
B
You don't need to CC everyone on this email.
このメールは全員をCCに入れる必要はない。
A
Oops, noted. Who should I include next time?
しまった、了解です。次回は誰を入れれば?
B
Just the people with action items.
アクションアイテムがある人だけでいいよ。
やってしまった後の助言にも。Noted.で受ける
A
This is just a quick scheduling question for Tom.
これはトムへのちょっとした日程の質問なんだけど。
B
You don't need to CC everyone on this email.
このメールは全員をCCに入れる必要はない。
A
True. I'll just message him directly.
確かに。彼に直接メッセージするよ。
Trueで同意。直接連絡を選ぶ自然な流れ
I don't have to travel for this project, we can handle it over video call.
このプロジェクトでは出張の必要はなく、ビデオ会議で対応できる。
A
Are you flying to Seoul for the new project?
新プロジェクトでソウルに行くの?
B
I don't have to travel for this project, we can handle it over video call.
このプロジェクトでは出張の必要はなく、ビデオ会議で対応できる。
A
Nice, that saves a lot of time.
いいね、時間がかなり節約できるね。
出張不要を伝える一言。時間節約に共感
A
Do you need a travel budget for the Manila project?
マニラ案件の出張予算は必要?
B
I don't have to travel for this project, we can handle it over video call.
このプロジェクトでは出張の必要はなく、ビデオ会議で対応できる。
A
Great, that keeps costs down.
いいね、コストを抑えられる。
予算確認への回答に。コスト面の利点が伝わる
A
Won't you be away most of next month?
来月はほとんどいないんじゃない?
B
I don't have to travel for this project, we can handle it over video call.
このプロジェクトでは出張の必要はなく、ビデオ会議で対応できる。
A
So you can still make the team dinner?
じゃあチームの食事会には来られる?
B
Yep, count me in.
うん、参加で。
不在の誤解を解く一言。count me inで参加表明
8.I'm supposed to do
I'm supposed to present the Q3 numbers at the town hall.
タウンホールでQ3の数字を発表することになっている。
A
You look nervous. What's up?
緊張してるね。どうしたの?
B
I'm supposed to present the Q3 numbers at the town hall.
タウンホールでQ3の数字を発表することになっている。
A
You'll be fine. Want to do a dry run with me?
大丈夫だよ。一緒にリハーサルする?
緊張の理由を説明。dry run=リハーサル
A
Can you cover the client visit on Thursday?
木曜のクライアント訪問を代わってくれる?
B
I'm supposed to present the Q3 numbers at the town hall.
タウンホールでQ3の数字を発表することになっている。
A
Ah, right. I'll ask someone else.
あ、そうか。他の人に頼むよ。
先約があることを伝えて依頼を断る型
A
Do you have the final Q3 figures?
Q3の最終数字持ってる?
B
Not yet. Why?
まだだよ。どうして?
A
I'm supposed to present the Q3 numbers at the town hall.
タウンホールでQ3の数字を発表することになっている。
B
I'll chase finance for you.
財務に催促しておくよ。
なぜ必要かを説明し、協力を引き出す
I'm supposed to loop in the compliance team before we proceed.
進める前にコンプライアンスチームを巻き込むことになっている。
A
Can we just sign off on this and move on?
これ承認して先に進めない?
B
I'm supposed to loop in the compliance team before we proceed.
進める前にコンプライアンスチームを巻き込むことになっている。
A
Fair enough. How long will that take?
確かに。どれくらいかかる?
B
Usually a couple of days.
通常2、3日かな。
先を急ぐ相手にルールを示して止める一言
A
When can we get started?
いつ始められますか?
B
I'm supposed to loop in the compliance team before we proceed.
進める前にコンプライアンスチームを巻き込むことになっている。
A
Understood. Let us know once you get the green light.
承知しました。承認が出たら教えてください。
社内手続きを説明。green light=承認
A
Did you send the data to the vendor yet?
ベンダーにデータはもう送った?
B
I'm supposed to loop in the compliance team before we proceed.
進める前にコンプライアンスチームを巻き込むことになっている。
A
Good call. Better safe than sorry.
いい判断だ。念には念を入れよう。
慎重さを評価される流れ。Better safe than sorry.
I'm supposed to be in the office three days a week.
週3日は出社することになっている。
A
Do you work from home most days?
ほとんど在宅勤務なの?
B
I'm supposed to be in the office three days a week.
週3日は出社することになっている。
A
Same policy here. Which days do you usually go in?
こっちも同じルール。普段は何曜日に出社?
B
Tuesdays through Thursdays.
火曜から木曜だよ。
勤務ルールの説明に。出社曜日の話に広がる
A
I haven't seen you around lately.
最近見かけないね。
B
I'm supposed to be in the office three days a week.
週3日は出社することになっている。
A
Ha, "supposed to" being the key words?
はは、「ことになってる」がポイント?
B
Exactly. Client visits keep getting in the way.
その通り。客先訪問が多くてね。
supposed toは「実際は違う」含みも出せる
A
Can we switch our 1on1s to in-person?
1on1を対面に切り替えない?
B
I'm supposed to be in the office three days a week.
週3日は出社することになっている。
A
Great, let's do Wednesdays then.
いいね、じゃあ水曜にしよう。
出社予定を踏まえ対面の提案に乗る流れ
9.I was supposed to do (but ...)
I was supposed to finish the slides last night, but the data came in late.
昨夜スライドを仕上げるはずだったが、データが遅れて届いた。
A
Are the slides ready?
スライドはできてる?
B
I was supposed to finish the slides last night, but the data came in late.
昨夜スライドを仕上げるはずだったが、データが遅れて届いた。
A
Okay. Can you get them to me by noon?
わかった。昼までにもらえる?
B
Yes, I'll make it happen.
はい、必ず間に合わせます。
遅れの理由を説明し、新しい期限を約束する
A
You look exhausted.
疲れてるね。
B
I was supposed to finish the slides last night, but the data came in late.
昨夜スライドを仕上げるはずだったが、データが遅れて届いた。
A
Ugh, that always happens at quarter-end.
うわ、四半期末はいつもそうだよね。
疲れている理由の説明に。共感の返しが定番
A
The client is asking about the slides.
クライアントがスライドについて聞いてきてる。
B
I was supposed to finish the slides last night, but the data came in late.
昨夜スライドを仕上げるはずだったが、データが遅れて届いた。
A
Got it. I'll tell them we'll have it by 3.
了解。3時までに出すと伝えるね。
事情を共有し、顧客への説明を任せる流れ
I was supposed to meet the client in person, but the trip got cancelled.
クライアントに直接会う予定だったが、出張がキャンセルになった。
A
Aren't you supposed to be in Jakarta right now?
今ジャカルタにいるはずじゃないの?
B
I was supposed to meet the client in person, but the trip got cancelled.
クライアントに直接会う予定だったが、出張がキャンセルになった。
A
That's too bad. Are you doing it over Zoom?
残念だね。Zoomでやるの?
B
Yeah, Thursday afternoon.
うん、木曜の午後に。
予定変更の説明。代わりの手段を聞かれる流れ
A
How did the client meeting go?
クライアントとの面談はどうだった?
B
I was supposed to meet the client in person, but the trip got cancelled.
クライアントに直接会う予定だったが、出張がキャンセルになった。
A
Let's set up a video call instead, then.
じゃあ代わりにビデオ会議を設定しよう。
予定通りいかなかった報告。代替案で前進
A
Did you get to see Mr. Lee last week?
先週リーさんに会えた?
B
I was supposed to meet the client in person, but the trip got cancelled.
クライアントに直接会う予定だったが、出張がキャンセルになった。
A
Shame. Let's try again next quarter.
残念。来四半期にまたトライしよう。
Shame.は軽い「残念」。次の機会を約束
I was supposed to send this by noon, but I got stuck in back-to-back meetings.
正午までに送るはずだったが、会議が立て続けに入ってしまった。
A
Hey, any ETA on the numbers?
ねえ、数字はいつ頃になりそう?
B
I was supposed to send this by noon, but I got stuck in back-to-back meetings.
正午までに送るはずだったが、会議が立て続けに入ってしまった。
A
No worries. Just send it when you can.
大丈夫。できたら送って。
B
Sending it now, sorry!
今送ります、ごめん!
ETA=到着予定時刻。遅延の言い訳の定番
A
We were expecting the draft this morning.
午前中に草案をいただけると思っていました。
B
I was supposed to send this by noon, but I got stuck in back-to-back meetings.
正午までに送るはずだったが、会議が立て続けに入ってしまった。
A
I understand. Could we have it within the hour?
わかりました。1時間以内にいただけますか?
謝罪の一言を添えるとより丁寧になる
A
I didn't see your update. Everything okay?
報告がなかったけど、大丈夫?
B
I was supposed to send this by noon, but I got stuck in back-to-back meetings.
正午までに送るはずだったが、会議が立て続けに入ってしまった。
A
Been there. Block some focus time tomorrow.
わかるよ。明日は集中する時間を確保して。
Been there.は「自分も経験ある」の共感表現
10.I should have done
I should've asked for an extension earlier.
もっと早く延長をお願いすべきだった。
A
Why didn't you tell me you were behind?
遅れてるならなぜ言わなかったの?
B
I should've asked for an extension earlier.
もっと早く延長をお願いすべきだった。
A
Next time, just give me a heads-up.
次からは早めに一言ちょうだい。
B
Understood. I will.
承知しました。そうします。
反省を素直に示す。give me a heads-upも覚えたい
A
Pulling an all-nighter for the RFP?
RFPで徹夜?
B
I should've asked for an extension earlier.
もっと早く延長をお願いすべきだった。
A
Is it too late to ask now?
今からじゃもう遅い?
B
Probably. I'll just push through.
たぶんね。やり切るよ。
後悔の一言。push throughは「やり切る」
A
What would you do differently next time?
次回は何を変える?
B
I should've asked for an extension earlier.
もっと早く延長をお願いすべきだった。
A
Good lesson. Early flags help everyone.
いい教訓だね。早めの共有はみんなのためになる。
振り返りで学びを述べる時の定番の型
I should have double-checked the numbers before sending them to the client.
クライアントに送る前に数字を再確認すべきだった。
A
The client spotted a mistake in the totals.
クライアントが合計の間違いを見つけた。
B
I should have double-checked the numbers before sending them to the client.
クライアントに送る前に数字を再確認すべきだった。
A
It happens. Let's send a corrected version today.
よくあることだ。今日修正版を送ろう。
ミスを認める一言。It happens.で前向きに
A
You okay? You seem down.
大丈夫?落ち込んでるみたいだけど。
B
I should have double-checked the numbers before sending them to the client.
クライアントに送る前に数字を再確認すべきだった。
A
Ouch. Want me to review the next one?
痛いね。次は私が確認しようか?
B
Yes, please. Thanks.
うん、お願い。ありがとう。
落ち込む理由の説明。Ouch.で共感を示す
A
So what went wrong with the Tanaka report?
田中さんのレポート、何がまずかった?
B
I should have double-checked the numbers before sending them to the client.
クライアントに送る前に数字を再確認すべきだった。
A
Let's add a peer review step to the process.
プロセスにピアレビューを加えよう。
原因の分析から再発防止策へ繋げる流れ
I should have looped in HR sooner.
もっと早く人事を巻き込むべきだった。
A
The team conflict has gotten pretty serious.
チーム内の対立がかなり深刻になってる。
B
I should have looped in HR sooner.
もっと早く人事を巻き込むべきだった。
A
It's not too late. Let's set up a meeting with them today.
まだ間に合う。今日人事と打ち合わせしよう。
反省の後、It's not too late.で挽回へ
A
HR just told me the offer needs another approval.
人事から、オファーにもう一つ承認が必要だって。
B
I should have looped in HR sooner.
もっと早く人事を巻き込むべきだった。
A
Yeah, their process takes time.
うん、あそこは時間がかかるからね。
手続きの遅れを振り返る一言として自然
A
What happened with the new hire's onboarding?
新人のオンボーディング、何があったの?
B
I should have looped in HR sooner.
もっと早く人事を巻き込むべきだった。
A
Let's make a checklist so it doesn't happen again.
再発しないようチェックリストを作ろう。
反省を再発防止策に繋げる。チェックリスト提案
11.I'd better do
I'd better confirm the time zone before scheduling the call.
電話会議を設定する前にタイムゾーンを確認しておいた方がいい。
A
Let's set the call with Sydney for 3pm.
シドニーとの電話は3時にしよう。
B
I'd better confirm the time zone before scheduling the call.
電話会議を設定する前にタイムゾーンを確認しておいた方がいい。
A
Good idea. Daylight saving just changed there.
いいね。向こうは夏時間が変わったばかりだし。
時差の確認は海外連携の基本。夏時間に注意
A
Can we meet Tuesday at 10?
火曜の10時にお会いできますか?
B
I'd better confirm the time zone before scheduling the call.
電話会議を設定する前にタイムゾーンを確認しておいた方がいい。
A
Good thinking. I meant 10am London time.
さすがですね。ロンドン時間の10時のつもりでした。
時刻の曖昧さを確認。your time/mineも便利
A
Can you set up the kickoff with the Denver team?
デンバーチームとのキックオフを設定してくれる?
B
I'd better confirm the time zone before scheduling the call.
電話会議を設定する前にタイムゾーンを確認しておいた方がいい。
A
Yeah, I think they're 15 hours behind us.
うん、たぶん15時間遅れだと思う。
依頼を受けた時の確認の一言として自然
I'd better back up this file before making any changes.
変更を加える前にこのファイルをバックアップしておいた方がいい。
A
Can you update the master spreadsheet?
マスターのスプレッドシートを更新してくれる?
B
I'd better back up this file before making any changes.
変更を加える前にこのファイルをバックアップしておいた方がいい。
A
Smart move. We lost a week of work last time.
賢明だね。前回は1週間分の作業が消えたし。
作業前の慎重さを示す。Smart move.で賛同
A
The macro in this file is super fragile.
このファイルのマクロはすごく壊れやすいよ。
B
I'd better back up this file before making any changes.
変更を加える前にこのファイルをバックアップしておいた方がいい。
A
Definitely. Save a copy with today's date.
ぜひ。今日の日付でコピーを保存して。
リスクを聞いての反応。具体的な方法を返す
A
Go ahead and clean up the budget template.
予算テンプレートの整理を進めていいよ。
B
I'd better back up this file before making any changes.
変更を加える前にこのファイルをバックアップしておいた方がいい。
A
Good habit. Put it in the shared drive.
いい習慣だね。共有ドライブに入れておいて。
指示を受けた時の自然な独り言的な一言
I'd better let my manager know about the delay now.
今のうちに遅延を上司に伝えておいた方がいい。
A
The vendor says the parts won't arrive until next week.
部品は来週まで届かないってベンダーが。
B
I'd better let my manager know about the delay now.
今のうちに遅延を上司に伝えておいた方がいい。
A
Yeah, better sooner than later.
うん、早いに越したことはない。
悪い知らせは早めに。sooner than laterも定番
A
The test results are delayed again. Should we wait before telling anyone?
テスト結果がまた遅れてる。誰かに言う前に様子を見る?
B
I'd better let my manager know about the delay now.
今のうちに遅延を上司に伝えておいた方がいい。
A
Fair. Nobody likes surprises.
確かに。サプライズは誰も喜ばないしね。
様子見の提案に対し、即報告を主張する一言
A
The client pushed their approval to Monday.
クライアントが承認を月曜に延ばした。
B
I'd better let my manager know about the delay now.
今のうちに遅延を上司に伝えておいた方がいい。
A
Good call. Want me to draft the update?
いい判断。報告文の下書きを作ろうか?
B
That'd be great, thanks.
助かる、ありがとう。
報告の判断に対して手伝いを申し出る流れ
12.I'm planning to do
I'm planning to roll out the new process next quarter.
来四半期に新しいプロセスを導入する予定だ。
A
What's the timeline for the new approval flow?
新しい承認フローのスケジュールは?
B
I'm planning to roll out the new process next quarter.
来四半期に新しいプロセスを導入する予定だ。
A
Sounds good. Make sure the team gets trained first.
いいね。まずチームに研修をしてね。
時期を示す答え方。導入前の研修を促される
A
Any big changes coming up in Japan?
日本で何か大きな変更は予定されていますか?
B
I'm planning to roll out the new process next quarter.
来四半期に新しいプロセスを導入する予定だ。
A
Great. Please share the plan with us in advance.
いいですね。事前に計画を共有してください。
今後の予定を共有。事前共有を求められる流れ
A
Are we still stuck with the old ticket system?
まだ古いチケットシステムのままなの?
B
I'm planning to roll out the new process next quarter.
来四半期に新しいプロセスを導入する予定だ。
A
Finally! Let me know if you need testers.
ついに!テスターが必要なら言って。
Finally!は待ちわびた変化への喜びの反応
I'm planning to take a few days off after the project wraps up.
プロジェクトが終わったら数日休みを取る予定だ。
A
You've been working nonstop lately.
最近ずっと働きづめだね。
B
I'm planning to take a few days off after the project wraps up.
プロジェクトが終わったら数日休みを取る予定だ。
A
You deserve it. Going anywhere?
当然だよ。どこか行くの?
B
Maybe Okinawa.
沖縄かな。
休暇予定の共有。You deserve it.は定番
A
Any vacation plans this year?
今年の休暇の予定は?
B
I'm planning to take a few days off after the project wraps up.
プロジェクトが終わったら数日休みを取る予定だ。
A
Good. Just add them to the team calendar.
いいね。チームカレンダーに入れておいて。
休暇の相談に。カレンダー共有を促される
A
Will you be around in mid-December?
12月中旬はいますか?
B
I'm planning to take a few days off after the project wraps up.
プロジェクトが終わったら数日休みを取る予定だ。
A
Got it. Let's schedule the review before then.
了解です。それより前にレビューを入れましょう。
不在予定を先に伝えておくと調整が楽になる
I'm planning to visit the Singapore office next month.
来月シンガポールオフィスを訪問する予定だ。
A
Any travel coming up?
近々出張ある?
B
I'm planning to visit the Singapore office next month.
来月シンガポールオフィスを訪問する予定だ。
A
Oh nice! Say hi to Priya for me.
いいね!プリヤによろしく伝えて。
出張予定の共有。Say hi to〜で「よろしく」
A
We should meet in person sometime.
いつか直接会いたいね。
B
I'm planning to visit the Singapore office next month.
来月シンガポールオフィスを訪問する予定だ。
A
Perfect! Let's grab dinner while you're here.
完璧!こっちにいる間に夕食に行こう。
会う機会を作る一言。食事の誘いに繋がる
A
Why is there a flight request in your budget?
予算に航空券の申請があるのはなぜ?
B
I'm planning to visit the Singapore office next month.
来月シンガポールオフィスを訪問する予定だ。
A
Ah, right. Can you also meet the APAC sales lead?
ああ、そうか。APACの営業責任者にも会える?
B
Sure, I'll set it up.
もちろん、設定します。
出張理由の説明。追加の依頼に快諾する流れ
13.I'm about to do
I'm about to jump on the call with the vendor.
ちょうどベンダーとの電話会議に入るところだ。
A
Got a sec?
ちょっといい?
B
I'm about to jump on the call with the vendor.
ちょうどベンダーとの電話会議に入るところだ。
A
No problem, catch you after.
大丈夫、終わったら話そう。
今話せないことを伝える。catch you afterで返す
A
Heads-up, the vendor emailed about a price increase.
念のため、ベンダーから値上げのメールが来てるよ。
B
I'm about to jump on the call with the vendor.
ちょうどベンダーとの電話会議に入るところだ。
A
Perfect timing. Ask them to justify it.
ちょうどいい。根拠を聞いてみて。
B
Will do.
そうします。
直前の情報共有に。確認事項を託される流れ
A
Lunch?
ランチ行く?
B
I'm about to jump on the call with the vendor.
ちょうどベンダーとの電話会議に入るところだ。
A
Okay, I'll save you a seat.
わかった、席を取っておくね。
誘いを断る理由。席を取っておくと返す
I'm about to send the final version, let me know if you have any last comments.
最終版をちょうど送るところなので、最後のコメントがあれば教えてほしい。
A
How's the proposal looking?
提案書はどう?
B
I'm about to send the final version, let me know if you have any last comments.
最終版をちょうど送るところなので、最後のコメントがあれば教えてほしい。
A
Looks good to me. Ship it!
いいと思う。送っちゃって!
最終確認を促す。Ship it!は「出しちゃって」
A
Did you fix the typo on page 3?
3ページの誤字は直した?
B
I'm about to send the final version, let me know if you have any last comments.
最終版をちょうど送るところなので、最後のコメントがあれば教えてほしい。
A
Just one thing: update the date on the cover.
一点だけ。表紙の日付を更新して。
B
Good catch, thanks.
よく気づいてくださいました、ありがとうございます。
送付前の最終確認に。Good catchで感謝
A
Is the deck going out today?
資料は今日出す?
B
I'm about to send the final version, let me know if you have any last comments.
最終版をちょうど送るところなので、最後のコメントがあれば教えてほしい。
A
Give me five minutes to check the numbers.
数字を確認するから5分ちょうだい。
送付前に確認時間をもらう返しとして自然
I'm about to head into a meeting, can I call you back?
ちょうど会議に入るところなので、後で電話してもいい?
A
Hi, do you have a minute to talk about the invoice?
請求書の件で少しお話しできますか?
B
I'm about to head into a meeting, can I call you back?
ちょうど会議に入るところなので、後で電話してもいい?
A
Of course. Anytime after 3 works.
もちろんです。3時以降ならいつでも大丈夫です。
電話を折り返す丁寧な型。時間を指定される
A
Hey, quick question about the Tanaka account.
ねえ、田中さんの案件でちょっと質問。
B
I'm about to head into a meeting, can I call you back?
ちょうど会議に入るところなので、後で電話してもいい?
A
Sure, no rush.
うん、急ぎじゃないよ。
急ぎかどうかを返すのが自然。No rush.
A
Hi, it's Mark from HQ. Is now a good time?
本社のマークです。今大丈夫ですか?
B
I'm about to head into a meeting, can I call you back?
ちょうど会議に入るところなので、後で電話してもいい?
A
Sure. I'm free for the next hour.
もちろん。この後1時間空いています。
Is now a good time?への断り方として最適
14.I managed to do
I managed to get the client to agree to the new timeline.
なんとかクライアントに新しいスケジュールを了承してもらえた。
A
How did the call with Tanaka-san's team go?
田中さんのチームとの電話はどうだった?
B
I managed to get the client to agree to the new timeline.
なんとかクライアントに新しいスケジュールを了承してもらえた。
A
Nice work! That can't have been easy.
よくやったね!簡単じゃなかったでしょう。
B
It took a bit of back-and-forth, but we got there.
何度かやり取りしましたが、なんとかまとまりました。
成果報告にmanaged toを使うと苦労が伝わる
A
Any update on the schedule issue?
スケジュールの件、何か進展あった?
B
I managed to get the client to agree to the new timeline.
なんとかクライアントに新しいスケジュールを了承してもらえた。
A
That's a relief! I'll update the project plan.
ほっとした!プロジェクト計画を更新しておくね。
That's a relief!は安堵を共有する定番の返し
A
We were worried about the launch date. Where do we stand?
ローンチ日を心配していました。状況はどうですか?
B
I managed to get the client to agree to the new timeline.
なんとかクライアントに新しいスケジュールを了承してもらえた。
B
We're now targeting the end of November.
現在は11月末を目標にしています。
A
Great, thanks for handling that.
よかった、対応ありがとう。
報告の後に具体的な日付を添えると明確
I managed to finish the report before the deadline.
締め切り前になんとかレポートを終わらせた。
A
Okay, what did you get done yesterday?
では、昨日は何を終わらせましたか?
B
I managed to finish the report before the deadline.
締め切り前になんとかレポートを終わらせた。
B
Today I'll start on the slides.
今日はスライドに取りかかります。
A
Perfect, thanks.
完璧、ありがとう。
昨日の成果報告→今日の予定の流れが自然
A
You look exhausted. Late night?
疲れてるね。遅くまでやってた?
B
I managed to finish the report before the deadline.
締め切り前になんとかレポートを終わらせた。
A
Well done. Go grab a coffee!
お疲れさま。コーヒーでも飲んできなよ!
You look exhausted.への返答として自然
A
Did you make it in time for the Friday deadline?
金曜の締め切りに間に合った?
B
I managed to finish the report before the deadline.
締め切り前になんとかレポートを終わらせた。
A
Great job. I'll take a look this afternoon.
よくやった。午後に目を通すよ。
Did you make it?(間に合った?)への返答に
I managed to fix the bug right before the demo.
デモの直前になんとかバグを修正できた。
A
The demo went so smoothly! Any surprises?
デモすごく順調だったね!何かハプニングあった?
B
I managed to fix the bug right before the demo.
デモの直前になんとかバグを修正できた。
A
Wow, that was close!
わあ、危なかったね!
ハラハラした状況にはThat was close!と返す
A
I heard there was an issue before the client demo.
クライアントデモの前に問題があったと聞いたけど。
B
Yes, there was. But I managed to fix it in time.
はい、ありました。でも間に合いました。
B
I managed to fix the bug right before the demo.
デモの直前になんとかバグを修正できた。
A
Good. Let's add more testing time next sprint.
よし。次のスプリントはテスト時間を増やそう。
直前対応の報告後に再発防止策を添えると好印象
A
Was that login error during the demo?
デモ中にログインエラー出てた?
B
I managed to fix the bug right before the demo.
デモの直前になんとかバグを修正できた。
B
I'll share the details in the retro.
詳細は振り返りで共有するね。
A
Thanks, you saved the day!
ありがとう、助かったよ!
報告後に原因共有の約束をすると親切
15.I'm here to do
I'm here to support the local team during the transition.
移行期間中、現地チームをサポートするためにここにいる。
A
Welcome to Tokyo! What brings you here?
東京へようこそ!今回はどんなご用件で?
B
I'm here to support the local team during the transition.
移行期間中、現地チームをサポートするためにここにいる。
A
That's great. We'll definitely need the help.
それは助かります。ぜひお願いします。
出張者の自己紹介で目的を伝える定番
A
Could you tell everyone a little about your role?
皆さんに役割を少し説明してもらえますか?
B
I'm here to support the local team during the transition.
移行期間中、現地チームをサポートするためにここにいる。
B
So please feel free to reach out anytime.
なのでいつでも気軽に声をかけてください。
A
Thanks. That's good to know.
ありがとう。心強いです。
役割を明示し、気軽に頼れる雰囲気を作る
A
So, how long are you staying in Japan?
日本にはどれくらい滞在するの?
B
About three months.
3か月くらいです。
B
I'm here to support the local team during the transition.
移行期間中、現地チームをサポートするためにここにいる。
A
Oh, nice. Let us know if you need anything.
いいね。何かあったら言ってね。
How long are you here?と滞在期間を聞く流れ
I'm here to answer any questions about the new system.
新システムについての質問に答えるためにここにいる。
A
Thanks, everyone, for joining the session.
皆さん、ご参加ありがとうございます。
A
I'm here to answer any questions about the new system.
新システムについての質問に答えるためにここにいる。
B
Great. I actually have one about login.
よかった。実はログインについて質問があります。
説明会の冒頭で役割を示す定番フレーズ
A
Sorry to bother you. Are you from the IT team?
すみません、ITチームの方ですか?
B
Yes, no bother at all.
はい、全然大丈夫ですよ。
B
I'm here to answer any questions about the new system.
新システムについての質問に答えるためにここにいる。
A
Perfect. How do I export my data?
よかった。データのエクスポート方法は?
Don't hesitate to ask.と組み合わせると親切
A
Should I save my questions for the end?
質問は最後にまとめた方がいいですか?
B
No, go ahead anytime.
いえ、いつでもどうぞ。
B
I'm here to answer any questions about the new system.
新システムについての質問に答えるためにここにいる。
A
Thanks. Then can I ask about access rights?
ありがとう。ではアクセス権について聞いても?
Go ahead.で質問を促すと会話がスムーズ
I'm here to learn from the global team's best practices.
グローバルチームのベストプラクティスを学ぶためにここにいる。
A
Welcome to London! Is this your first visit?
ロンドンへようこそ!初めての訪問ですか?
B
Yes, it is. Thanks for having me.
はい。受け入れてくださりありがとうございます。
B
I'm here to learn from the global team's best practices.
グローバルチームのベストプラクティスを学ぶためにここにいる。
A
Happy to share. Let's start with our sales process.
喜んで。まず営業プロセスから始めましょう。
訪問目的を謙虚に伝えると好印象
A
So what are you hoping to get out of this trip?
今回の出張で何を得たいと思ってる?
B
I'm here to learn from the global team's best practices.
グローバルチームのベストプラクティスを学ぶためにここにいる。
B
Especially how you run your projects.
特にプロジェクトの進め方です。
A
Sure, I'll invite you to our planning meeting.
じゃあ企画会議に招待するよ。
学ぶ姿勢を示すと相手も協力的になる
A
Could you introduce yourself briefly?
簡単に自己紹介をお願いできますか?
B
I'm Ken from the Tokyo office.
東京オフィスのケンです。
B
I'm here to learn from the global team's best practices.
グローバルチームのベストプラクティスを学ぶためにここにいる。
A
Welcome, Ken. Feel free to join any of our meetings.
ようこそケン。どの会議にも自由に参加してね。
Feel free to join ~で歓迎を示す返し
2. 意見・判断・推測
16.I think (that) [文]
I think we should push the deadline by a week.
締め切りを1週間延ばすべきだと思う。
A
The testing phase is taking longer than expected.
テスト期間が予想より長引いてるね。
B
I think we should push the deadline by a week.
締め切りを1週間延ばすべきだと思う。
B
Rushing it could cause bigger problems later.
急ぐと後でもっと大きな問題になりかねません。
A
Fair point. Let me check with the client.
もっともだ。クライアントに確認してみる。
提案の後に理由を続けると説得力が増す
A
How are you feeling about the timeline?
スケジュールについてどう感じてる?
B
I think we should push the deadline by a week.
締め切りを1週間延ばすべきだと思う。
A
I see where you're coming from. What's the main blocker?
言いたいことはわかる。一番の障害は?
I see where you're coming from.で理解を示す
A
We still haven't received the data from the vendor.
ベンダーからまだデータが届いてない。
B
I think we should push the deadline by a week.
締め切りを1週間延ばすべきだと思う。
A
Agreed. I'll draft a message to the PM.
同感。PMへのメッセージを書くね。
Agreed.は短く同意する便利な返し
I think the client will like this proposal.
クライアントはこの提案を気に入ると思う。
A
I finally finished the draft. What do you think?
やっと下書きができた。どう思う?
B
It's really clear and well-structured.
すごく明確で構成もいいね。
B
I think the client will like this proposal.
クライアントはこの提案を気に入ると思う。
A
I hope so! Thanks.
そうだといいな!ありがとう。
I hope so!は期待を込めた自然な相づち
A
Are you confident about tomorrow's presentation?
明日のプレゼン、自信ある?
B
I think the client will like this proposal.
クライアントはこの提案を気に入ると思う。
B
It addresses all the concerns they raised.
向こうが挙げた懸念にすべて対応しています。
A
Good. Let's do a quick run-through later.
よし。後で軽くリハーサルしよう。
根拠(ニーズに合う)を添えると説得力UP
A
Any feedback on the revised pricing?
改定した価格について何かフィードバックは?
B
I think the client will like this proposal.
クライアントはこの提案を気に入ると思う。
B
Though they may ask about the support fees.
ただサポート費用については聞かれるかも。
A
Okay, I'll prepare some details on that.
わかった、その詳細を用意しておく。
予測を述べた後、懸念点を添えるとバランス良い
I think it's better to align with HQ first.
まず本社とすり合わせた方がいいと思う。
A
Should we just go ahead and announce the change?
もう変更を発表しちゃっていいかな?
B
I think it's better to align with HQ first.
まず本社とすり合わせた方がいいと思う。
B
They might have concerns we haven't considered.
こちらが考えていない懸念があるかもしれません。
A
Good call. I'll set up a call with them.
いい判断だ。電話会議を設定するよ。
先走りを止める際のやわらかい提案表現
A
The client asked us for a discount. What do you think?
クライアントから値引きを求められた。どう思う?
B
I think it's better to align with HQ first.
まず本社とすり合わせた方がいいと思う。
A
Makes sense. Let's not promise anything yet.
確かに。まだ何も約束しないでおこう。
Makes sense.は納得を示す短い返し
A
I want to send the proposal to the client today.
今日クライアントに提案書を送りたいんだ。
B
I think it's better to align with HQ first.
まず本社とすり合わせた方がいいと思う。
A
That's true. I'll email HQ this morning.
確かに。午前中に本社へメールするよ。
That's true.で相手の指摘を受け止める
17.I don't think (that) [文]
I don't think we can hit this deadline without more resources.
リソースを増やさない限りこの締め切りは守れないと思う。
A
Can we launch by the end of the month?
月末までにローンチできそう?
B
I don't think we can hit this deadline without more resources.
リソースを増やさない限りこの締め切りは守れないと思う。
B
Could we bring in one more engineer?
エンジニアをもう1人入れられませんか?
A
Let me see what I can do.
何ができるか考えてみるよ。
懸念を伝えた後に具体的な提案を続ける
A
The client wants the new features by next Friday.
クライアントは来週金曜までに新機能が欲しいって。
B
I don't think we can hit this deadline without more resources.
リソースを増やさない限りこの締め切りは守れないと思う。
A
How many more people would you need?
あと何人必要?
How many more ~ do you need?で具体化
A
Is the Japan team on track for the Q4 release?
日本チームはQ4リリースに向けて順調ですか?
B
To be honest, we're behind.
正直、遅れています。
B
I don't think we can hit this deadline without more resources.
リソースを増やさない限りこの締め切りは守れないと思う。
A
Thanks for being upfront. Let's discuss options.
率直に言ってくれてありがとう。選択肢を話し合おう。
Thanks for being upfront.は率直さへの感謝
I don't think that approach will work for the Japan market.
そのアプローチは日本市場ではうまくいかないと思う。
A
We're planning to use the same campaign as in the US.
米国と同じキャンペーンを使う予定です。
B
I don't think that approach will work for the Japan market.
そのアプローチは日本市場ではうまくいかないと思う。
B
Customers here tend to prefer a softer tone.
日本の顧客はもっと控えめなトーンを好む傾向です。
A
Interesting. Can you share some examples?
興味深い。例を共有してもらえる?
反対意見の後に理由を添えると建設的
A
HQ suggested we cut prices to gain market share.
本社が値下げでシェアを取ろうと提案してきた。
B
I don't think that approach will work for the Japan market.
そのアプローチは日本市場ではうまくいかないと思う。
A
Why not? What's your concern?
どうして?何が気になる?
B
Price cuts can hurt the brand image here.
日本では値下げはブランドイメージを損ないかねない。
Why not?と理由を聞く返しが自然
A
What did you think of the global sales playbook?
グローバル営業プレイブックはどうだった?
B
I don't think that approach will work for the Japan market.
そのアプローチは日本市場ではうまくいかないと思う。
A
What would you suggest instead?
代わりにどうすればいいと思う?
What would you suggest instead?で代案を促す
I don't think the client has seen the latest version yet.
クライアントはまだ最新版を見ていないと思う。
A
The client's feedback doesn't match our latest changes.
クライアントのフィードバック、最新の変更と合ってないね。
B
I don't think the client has seen the latest version yet.
クライアントはまだ最新版を見ていないと思う。
B
I'll resend the link just in case.
念のためリンクを再送するね。
A
Good idea, thanks.
いいね、ありがとう。
推測を伝えてから確認の行動を示す
A
Did the client approve the design?
クライアントはデザインを承認した?
B
Not yet.
まだです。
B
I don't think the client has seen the latest version yet.
クライアントはまだ最新版を見ていないと思う。
A
Let's make sure they get it today.
今日中に届くようにしよう。
Let's make sure ~.で確認を促す返し
A
Should we walk them through the new layout?
新しいレイアウトを説明した方がいいかな?
B
I don't think the client has seen the latest version yet.
クライアントはまだ最新版を見ていないと思う。
A
Then let's start with a quick overview.
じゃあまず簡単な概要から始めよう。
準備の段階で認識ズレを防ぐ一言
18.I'd say [文]
I'd say the meeting went pretty well.
会議はかなりうまくいったと思う。
A
So, how do you think it went?
で、どうだったと思う?
B
I'd say the meeting went pretty well.
会議はかなりうまくいったと思う。
B
They seemed interested in the pilot.
パイロットに興味を持っていたようです。
A
Agreed. Let's follow up this week.
同感。今週中にフォローしよう。
I'd sayで控えめかつ前向きに評価を伝える
A
Sorry I missed the client meeting. How was it?
クライアント会議に出られなくてごめん。どうだった?
B
I'd say the meeting went pretty well.
会議はかなりうまくいったと思う。
A
Great to hear. Any action items for me?
よかった。私へのアクションアイテムはある?
I missed it.→様子を聞く流れで使える
A
How was your meeting with the distributor?
代理店との打ち合わせはどうだった?
B
I'd say the meeting went pretty well.
会議はかなりうまくいったと思う。
B
They want a proposal by next week.
来週までに提案書が欲しいそうです。
A
That's promising!
それは期待できるね!
評価の後に次のステップを添えると報告が締まる
I'd say we're about 80% done with the migration.
移行作業は8割ほど終わったところだと思う。
A
Where are we with the data migration?
データ移行はどこまで進んでる?
B
I'd say we're about 80% done with the migration.
移行作業は8割ほど終わったところだと思う。
B
We should be finished by Friday.
金曜には終わるはずです。
A
Great, keep it up.
いいね、その調子で。
おおよその進捗はI'd sayでぼかして伝える
A
Can you give us a quick status update?
簡単に状況を教えてもらえますか?
B
I'd say we're about 80% done with the migration.
移行作業は8割ほど終わったところだと思う。
A
Good progress. What's left?
順調ですね。残りは?
B
Mainly testing and user training.
主にテストとユーザー研修です。
What's left?で残作業を聞くのが自然
A
Are we still on track for the cutover?
切り替えは予定どおりいけそう?
B
I'd say we're about 80% done with the migration.
移行作業は8割ほど終わったところだと思う。
A
Okay. Let me know if anything comes up.
了解。何かあったら教えて。
締め切りに間に合うかの問いに見通しで答える
I'd say this is our strongest candidate so far.
今のところこれが一番有力な候補だと思う。
A
What did you think of the last candidate?
最後の候補者はどうだった?
B
I'd say this is our strongest candidate so far.
今のところこれが一番有力な候補だと思う。
B
She has great experience with global teams.
グローバルチームでの経験が豊富です。
A
I agree. Let's move her to the final round.
同感。最終面接に進めよう。
I'd sayで控えめに評価を示す
A
We've looked at four vendors now.
これで4社のベンダーを見たね。
B
I'd say this is our strongest candidate so far.
今のところこれが一番有力な候補だと思う。
A
Let's compare the costs before deciding.
決める前にコストを比較しよう。
Let's compare ~で比較を促す返し
A
Did you check out the new logo options?
新しいロゴ案見た?
B
Yeah, I like option C.
うん、C案が好き。
B
I'd say this is our strongest candidate so far.
今のところこれが一番有力な候補だと思う。
A
Same here. It feels modern.
私も。モダンな感じがする。
Same here.は同意の軽い返し
19.I feel like [文]
I feel like the client isn't fully convinced yet.
クライアントはまだ完全には納得していない気がする。
A
The meeting seemed to go okay, right?
打ち合わせはまあまあだったよね?
B
I feel like the client isn't fully convinced yet.
クライアントはまだ完全には納得していない気がする。
B
They kept asking about the ROI.
何度もROIについて聞いていました。
A
Good point. Let's prepare more data.
いい指摘だ。データをもっと用意しよう。
I feel likeで直感的な懸念をやわらかく伝える
A
The client said they'd think about it.
クライアントは検討するって言ってた。
B
I feel like the client isn't fully convinced yet.
クライアントはまだ完全には納得していない気がする。
A
What makes you say that?
どうしてそう思うの?
What makes you say that?で根拠を尋ねる
A
So are we close to closing the deal?
で、契約締結は近い?
B
I feel like the client isn't fully convinced yet.
クライアントはまだ完全には納得していない気がする。
B
Maybe a demo would help.
デモをすると効果があるかもしれません。
A
Let's set one up next week.
来週設定しよう。
懸念→次の手を提案する流れが建設的
I feel like we're spending too much time on this slide.
このスライドに時間をかけすぎている気がする。
A
Maybe we should change the color of the chart again.
グラフの色をもう一度変えた方がいいかな。
B
I feel like we're spending too much time on this slide.
このスライドに時間をかけすぎている気がする。
B
Let's move on to the next one.
次に進もう。
A
You're right. We can come back to it.
そうだね。後で戻ってこよう。
時間配分を見直す提案に使える
A
I still think the title needs work.
やっぱりタイトルはまだ改善が必要だと思う。
B
I feel like we're spending too much time on this slide.
このスライドに時間をかけすぎている気がする。
A
Fair enough. Let's park it for now.
確かに。今はいったん置いておこう。
Let's park it.は議題を保留する定番表現
A
Can we discuss the intro slide one more time?
導入スライドをもう一度話し合える?
B
I feel like we're spending too much time on this slide.
このスライドに時間をかけすぎている気がする。
B
We still have ten more to review.
まだ10枚レビューが残っています。
A
Good point. Let's keep going.
確かに。先に進もう。
議論が長引いたときの軌道修正に便利
I feel like the team could use more clarity on priorities.
チームには優先順位をもっと明確にした方がいい気がする。
A
How's the team doing these days?
最近チームの様子はどう?
B
I feel like the team could use more clarity on priorities.
チームには優先順位をもっと明確にした方がいい気がする。
B
People aren't sure what to focus on.
何に集中すべきか迷っているようです。
A
Thanks. I'll address that at the next meeting.
ありがとう。次の会議で取り上げるよ。
チームの課題をやわらかく指摘する表現
A
Any thoughts on how the last sprint went?
前回のスプリントについて何か意見は?
B
I feel like the team could use more clarity on priorities.
チームには優先順位をもっと明確にした方がいい気がする。
A
What would help? A shared priority list?
何があると助かる?共有の優先リストとか?
What would help?で具体策を引き出す
A
Any concerns about the Japan team?
日本チームについて何か懸念は?
B
I feel like the team could use more clarity on priorities.
チームには優先順位をもっと明確にした方がいい気がする。
B
Too many tasks are marked as urgent.
緊急扱いのタスクが多すぎます。
A
That's helpful. Let's fix that together.
参考になる。一緒に改善しよう。
指摘の後に具体例を加えると伝わりやすい
20.I'm pretty sure [文]
I'm pretty sure the meeting was moved to 3pm.
会議は3時に変更されたはずだ。
A
Are you heading to the 2pm meeting?
2時の会議に行くところ?
B
I'm pretty sure the meeting was moved to 3pm.
会議は3時に変更されたはずだ。
A
Oh really? Let me check my calendar.
え、本当?カレンダーを確認するね。
予定変更を伝える時のほぼ確信の表現
A
Is the client call still at 2?
クライアントとの電話はまだ2時?
B
I'm pretty sure the meeting was moved to 3pm.
会議は3時に変更されたはずだ。
B
Let me double-check the invite.
招待を再確認するね。
A
Thanks!
ありがとう!
Let me double-check.で確認を約束する
A
I'll book the room for 2pm then.
じゃあ2時で会議室を予約するね。
B
Wait.
待ってください。
B
I'm pretty sure the meeting was moved to 3pm.
会議は3時に変更されたはずだ。
A
Good catch. I'll change the booking.
よく気づいた。予約を変更するよ。
Good catch.は気づいてくれたことへの感謝
I'm pretty sure legal already approved this version.
法務はこのバージョンをもう承認済みのはずだ。
A
Do we need to send the contract to legal again?
契約書をもう一度法務に送る必要ある?
B
I'm pretty sure legal already approved this version.
法務はこのバージョンをもう承認済みのはずだ。
B
They replied yesterday.
昨日返信が来てたよ。
A
Great, then we can send it to the client.
よし、じゃあクライアントに送れるね。
確認済みと思う根拠を添えると安心感
A
Is this contract ready to go out?
この契約書は送れる状態?
B
I'm pretty sure legal already approved this version.
法務はこのバージョンをもう承認済みのはずだ。
A
Can you confirm before we send it?
送る前に確認してくれる?
Can you confirm?で念押しを依頼する返し
A
We're waiting on legal approval for the terms.
条件については法務の承認待ちです。
B
I'm pretty sure legal already approved this version.
法務はこのバージョンをもう承認済みのはずだ。
A
Oh, could you forward me their email?
そうなの?そのメールを転送してもらえる?
Could you forward ~?で証跡を依頼
I'm pretty sure he's still on leave this month.
彼は今月まだ休暇中のはずだ。
A
I need to ask Mr. Sato about the budget.
予算のことで佐藤さんに聞かないと。
B
I'm pretty sure he's still on leave this month.
彼は今月まだ休暇中のはずだ。
B
Maybe try his deputy instead.
代わりに副担当に聞いてみたら。
A
Good idea, thanks.
いい考え、ありがとう。
不在情報を伝え、代わりの相手を提案
A
Mike hasn't replied to my emails in weeks.
マイクが何週間もメールを返してくれなくて。
B
I'm pretty sure he's still on leave this month.
彼は今月まだ休暇中のはずだ。
A
Ah, that explains it.
ああ、それでか。
That explains it.は腑に落ちた時の返し
A
Should we invite Ken to the review?
レビューにケンを呼ぶべき?
B
I'm pretty sure he's still on leave this month.
彼は今月まだ休暇中のはずだ。
A
Then let's ask Yuki to cover for him.
じゃあユキに代わりを頼もう。
推測を述べて代替案を相談する流れ
21.I don't know if / I'm not sure if [文]
I'm not sure if the client received our email.
クライアントがメールを受け取ったかどうかわからない。
A
Still no reply from the client?
クライアントからまだ返信ない?
B
I'm not sure if the client received our email.
クライアントがメールを受け取ったかどうかわからない。
B
I'll give them a call.
電話してみるね。
A
Good idea.
それがいいね。
不確かさを伝えつつ確認の行動を示す
A
Did the client confirm the meeting?
クライアントは会議を確定した?
B
I'm not sure if the client received our email.
クライアントがメールを受け取ったかどうかわからない。
A
It might have gone to spam. Try resending it.
迷惑メールに入ったかも。再送してみて。
It might be in spam.はよくある返し
A
Are they joining the workshop next week?
来週のワークショップに向こうは来る?
B
We haven't heard back yet.
まだ返事がありません。
B
I'm not sure if the client received our email.
クライアントがメールを受け取ったかどうかわからない。
A
Let's follow up today just in case.
念のため今日フォローしよう。
確認不足を正直に伝えて対応を決める
I don't know if this budget includes travel costs.
この予算に出張費が含まれているかどうかわからない。
A
We have 2 million yen for the project, right?
プロジェクト予算は200万円だよね?
B
Yes, but...
うん、でも…
B
I don't know if this budget includes travel costs.
この予算に出張費が含まれているかどうかわからない。
A
Let's check with finance.
経理に確認しよう。
不明点を確認する相手を示すと実務的
A
Can you plan the trip to the Singapore office?
シンガポールオフィスへの出張を計画してくれる?
B
Sure.
もちろんです。
B
I don't know if this budget includes travel costs.
この予算に出張費が含まれているかどうかわからない。
A
Good question. It doesn't, so keep it separate.
いい質問だ。含まれないから別で計上して。
Good question.で質問を受け止める
A
Here's the approved budget for Q3.
これがQ3の承認済み予算です。
B
I don't know if this budget includes travel costs.
この予算に出張費が含まれているかどうかわからない。
A
I'll find out and get back to you.
確認して折り返します。
予算の範囲を確認する際の丁寧な問い
I'm not sure if we need sign-off from HQ for this.
これに本社の承認が必要かどうかわからない。
A
Let's finalize the price change today.
今日値上げを確定しよう。
B
I'm not sure if we need sign-off from HQ for this.
これに本社の承認が必要かどうかわからない。
B
It might affect the global pricing.
グローバル価格に影響するかもしれません。
A
Good point. I'll check with them.
確かに。確認してみる。
承認フローの確認を促す一言
A
The client wants to change the contract terms.
クライアントが契約条件を変えたいって。
B
I'm not sure if we need sign-off from HQ for this.
これに本社の承認が必要かどうかわからない。
A
Better safe than sorry. Let's ask.
念のため確認しておこう。
Better safe than sorry.は念のため確認の定番
A
Can we just start the campaign next week?
来週キャンペーン始めちゃっていい?
B
I'm not sure if we need sign-off from HQ for this.
これに本社の承認が必要かどうかわからない。
A
Let me ask Sarah. She'd know.
サラに聞いてみる。彼女なら知ってるはず。
承認要否を知っている人を聞き返す流れ
22.I wonder if / I was wondering if [文]
I was wondering if you could review this before the call.
会議の前にこれをレビューしてもらえないかなと思って。
A
Hey, do you have a minute?
ねえ、ちょっといい?
B
Sure, what's up?
うん、どうしたの?
A
I was wondering if you could review this before the call.
会議の前にこれをレビューしてもらえないかなと思って。
B
Of course. Send it over.
もちろん。送って。
丁寧な依頼の後に期限と感謝を添える
A
I've drafted the proposal for the client.
クライアント向けの提案書を作成しました。
A
I was wondering if you could review this before the call.
会議の前にこれをレビューしてもらえないかなと思って。
B
Sure. What time is the call?
いいよ。電話は何時?
時間を確認して返すのが自然な応答
A
The call with the partner is at 5pm.
パートナーとの電話は17時です。
A
I was wondering if you could review this before the call.
会議の前にこれをレビューしてもらえないかなと思って。
B
I'm pretty busy, but I'll do my best.
結構忙しいけど、できるだけやってみる。
I'll do my best.は約束しすぎない返し
I wonder if we should involve the legal team earlier.
もっと早く法務チームを巻き込むべきだったかなと思う。
A
The contract review delayed the whole project.
契約レビューでプロジェクト全体が遅れたね。
A
I wonder if we should involve the legal team earlier.
もっと早く法務チームを巻き込むべきだったかなと思う。
B
Definitely. Let's do that next time.
確かに。次回はそうしよう。
反省をやわらかく提起する表現
A
The client raised a lot of compliance questions.
クライアントからコンプライアンス関連の質問が多く出たね。
A
I wonder if we should involve the legal team earlier.
もっと早く法務チームを巻き込むべきだったかなと思う。
B
Good point. Let's add them to the kickoff next time.
いい指摘だ。次回はキックオフから入れよう。
反省点に改善策で応じると前向き
A
We had to rewrite the terms three times.
条件を3回も書き直す羽目になった。
A
I wonder if we should involve the legal team earlier.
もっと早く法務チームを巻き込むべきだったかなと思う。
B
Yeah, that would have saved us a lot of time.
うん、そうすればかなり時間を節約できたね。
That would have saved time.で同意を示す
I was wondering if we could push the meeting to tomorrow.
会議を明日に延ばせないかなと思って。
A
Sorry, something urgent just came up.
ごめん、急ぎの用事が入っちゃって。
A
I was wondering if we could push the meeting to tomorrow.
会議を明日に延ばせないかなと思って。
B
No problem. How about 10am?
大丈夫。10時はどう?
予定変更を遠回しに頼む丁寧な言い方
A
I'm still waiting on the latest numbers.
最新の数字をまだ待っているんです。
A
I was wondering if we could push the meeting to tomorrow.
会議を明日に延ばせないかなと思って。
B
Sure, that makes sense.
いいよ、それがいいね。
理由を添えると依頼が通りやすい
A
Our team needs a bit more time to prepare.
こちらのチームの準備にもう少し時間が必要でして。
A
I was wondering if we could push the meeting to tomorrow.
会議を明日に延ばせないかなと思って。
B
Let me check with my team and get back to you.
チームに確認して折り返します。
Let me check.で即答を避ける返しも自然
23.It looks like / sounds like / seems like [文]
It looks like the client wants more time to decide.
クライアントは決めるのにもう少し時間が欲しいようだ。
A
Did they give you an answer?
返事はもらえた?
B
Not yet.
まだです。
B
It looks like the client wants more time to decide.
クライアントは決めるのにもう少し時間が欲しいようだ。
A
Okay. Let's follow up next week.
わかった。来週フォローしよう。
相手の様子から推測を報告する表現
A
Did you see the client's email?
クライアントのメール見た?
B
It looks like the client wants more time to decide.
クライアントは決めるのにもう少し時間が欲しいようだ。
A
Makes sense. It's a big decision.
当然だね。大きな決断だし。
メール内容を要約して伝えるときに便利
A
Any news on the contract?
契約について何か進展は?
B
It looks like the client wants more time to decide.
クライアントは決めるのにもう少し時間が欲しいようだ。
B
They'll probably decide by the end of the month.
月末までには決めるようです。
A
Thanks for the heads-up.
知らせてくれてありがとう。
推測の後に日程の見込みを添えると明確
It sounds like the project scope has changed.
プロジェクトの範囲が変わったようだ。
A
The client now wants us to cover the Asia region too.
クライアントはアジア地域もカバーしてほしいそうです。
B
It sounds like the project scope has changed.
プロジェクトの範囲が変わったようだ。
B
We'll need to revisit the budget.
予算を見直す必要がありますね。
A
Exactly.
その通りです。
相手の話を聞いてからの推測に使う
A
They added three more features in yesterday's meeting.
昨日の会議で機能が3つ追加されたんだ。
B
It sounds like the project scope has changed.
プロジェクトの範囲が変わったようだ。
A
Looks that way. We need to update the timeline.
そうみたいだ。スケジュールを更新しないと。
Looks that way.は同意の軽い返し
A
I just heard HQ wants a mobile app now.
本社がモバイルアプリも欲しいって今聞いた。
B
It sounds like the project scope has changed.
プロジェクトの範囲が変わったようだ。
A
Yeah, I'll set up a meeting to clarify.
うん、確認の会議を設定するね。
聞いた話をまとめて確認する時に便利
It seems like everyone's on board with the new plan.
みんな新しい計画に賛成しているようだ。
A
How did the team react?
チームの反応はどうだった?
B
It seems like everyone's on board with the new plan.
みんな新しい計画に賛成しているようだ。
A
Great. Let's get started then.
よし。じゃあ始めよう。
場の雰囲気を振り返って報告する表現
A
No one objected in the meeting.
会議では誰も反対しなかったね。
B
It seems like everyone's on board with the new plan.
みんな新しい計画に賛成しているようだ。
B
Let's share the next steps.
次のステップを共有しよう。
A
I'll send the summary.
まとめを送るね。
合意を確認して次のアクションにつなげる
A
Any pushback from the Tokyo team?
東京チームから反発はあった?
B
Not really.
特にないです。
B
It seems like everyone's on board with the new plan.
みんな新しい計画に賛成しているようだ。
A
That's good to hear.
それはよかった。
That's good to hear.は安堵の定番返し
24.It turns out (that) [文]
It turns out the delay was on the vendor's side.
結局、遅れの原因はベンダー側にあった。
A
Did you find out why the shipment was late?
出荷が遅れた理由はわかった?
B
It turns out the delay was on the vendor's side.
結局、遅れの原因はベンダー側にあった。
B
They had a system issue.
システム障害があったそうです。
A
I see. Let's ask for a report.
なるほど。報告書を求めよう。
調査結果を伝える時の定番表現
A
I was worried it was our mistake.
こっちのミスかと心配してた。
B
It turns out the delay was on the vendor's side.
結局、遅れの原因はベンダー側にあった。
A
That's a relief.
ほっとした。
That's a relief.で安堵を示す返し
A
What caused the delay last week?
先週の遅れの原因は?
B
It turns out the delay was on the vendor's side.
結局、遅れの原因はベンダー側にあった。
B
We've set up weekly check-ins with them now.
今は週次で確認するようにしました。
A
Good. Thanks for following up.
いいね。フォローありがとう。
原因判明の後に対策を添えると報告が締まる
Turns out we already had approval from finance.
結局、経理からはすでに承認をもらっていた。
A
Do we need to get finance to sign off?
経理の承認をもらう必要ある?
B
Turns out we already had approval from finance.
結局、経理からはすでに承認をもらっていた。
A
Oh, nice. One less thing to worry about.
よかった。心配事が一つ減ったね。
余計な心配だったと伝える時に便利
A
Were you able to sort out the budget issue?
予算の問題は解決できた?
B
Yes.
はい。
B
Turns out we already had approval from finance.
結局、経理からはすでに承認をもらっていた。
A
Great. Then let's move forward.
よし。じゃあ進めよう。
意外な事実をカジュアルに伝える
A
I thought we were still waiting on finance.
まだ経理待ちだと思ってた。
B
Turns out we already had approval from finance.
結局、経理からはすでに承認をもらっていた。
B
It was in an old email thread.
古いメールスレッドに埋もれていました。
A
Then there's no need to wait. Let's go.
なら待つ必要はないね。進めよう。
No need to wait.で次の行動に移る
It turns out the client had a different budget in mind.
結局、クライアントは別の予算感を想定していた。
A
Why did they hesitate on the proposal?
なぜ提案に躊躇していたんだろう?
B
It turns out the client had a different budget in mind.
結局、クライアントは別の予算感を想定していた。
B
Much lower than ours.
こちらよりかなり低かったです。
A
Then let's revise the scope.
じゃあ範囲を見直そう。
想定外の事実を報告する時に使う
A
The negotiation took forever.
交渉にすごく時間がかかったね。
B
It turns out the client had a different budget in mind.
結局、クライアントは別の予算感を想定していた。
A
That explains a lot.
それで色々納得がいく。
That explains a lot.で納得を示す
A
Why hasn't the deal closed yet?
なぜまだ契約がまとまらないの?
B
It turns out the client had a different budget in mind.
結局、クライアントは別の予算感を想定していた。
A
Can we offer a smaller package?
小さめのパッケージを提案できる?
判明した事実から次の対応を相談する
25.It depends on ~
It depends on when the client signs off.
クライアントの承認がいつ下りるか次第だ。
A
When can we start the project?
プロジェクトはいつ始められる?
B
It depends on when the client signs off.
クライアントの承認がいつ下りるか次第だ。
B
Hopefully by next week.
来週には下りるといいのですが。
A
Okay. Keep me posted.
わかった。随時教えて。
時期が読めない時の正直な答え方
A
Will the launch be in October or November?
ローンチは10月、それとも11月?
B
It depends on when the client signs off.
クライアントの承認がいつ下りるか次第だ。
A
Understood. Let's plan for both.
了解。両方のケースで計画しよう。
Let's plan for both.は柔軟な返し
A
Should I book the venue for the kickoff now?
キックオフの会場、もう予約した方がいい?
B
It depends on when the client signs off.
クライアントの承認がいつ下りるか次第だ。
A
Got it. I'll hold off for now.
わかった。今はやめておくね。
条件次第と伝えてから目安を示す
Whether we can hit the deadline depends on the vendor's response.
締め切りに間に合うかはベンダーの返答次第だ。
A
Are we still on track?
まだ予定どおり?
B
Whether we can hit the deadline depends on the vendor's response.
締め切りに間に合うかはベンダーの返答次第だ。
B
I've asked them to reply by tomorrow.
明日までに返事をくれるよう頼みました。
A
Good. Let me know as soon as you hear.
よし。連絡が来たらすぐ教えて。
主語が長い文で条件を明確に伝える
A
Can you deliver by the 15th?
15日までに納品できますか?
B
Whether we can hit the deadline depends on the vendor's response.
締め切りに間に合うかはベンダーの返答次第だ。
B
I'll confirm by Wednesday.
水曜までに確定します。
A
Thanks for the update.
ご連絡ありがとうございます。
見通しを正直に伝え、連絡を約束する
A
So, can we make it?
で、間に合いそう?
B
Whether we can hit the deadline depends on the vendor's response.
締め切りに間に合うかはベンダーの返答次第だ。
A
Fingers crossed.
うまくいくといいね。
Fingers crossed.は幸運を祈る軽い表現
It depends on how many people join the call.
電話会議に何人参加するか次第だ。
A
Should we book the big meeting room?
大会議室を予約すべき?
B
It depends on how many people join the call.
電話会議に何人参加するか次第だ。
A
I'll ask everyone to RSVP by Friday.
金曜までに出欠を返すようにみんなに頼むね。
部屋選びなど条件次第の判断に使う
A
Should we split into breakout groups?
ブレイクアウトグループに分けるべき?
B
It depends on how many people join the call.
電話会議に何人参加するか次第だ。
A
Makes sense. Let's decide once we know.
確かに。わかってから決めよう。
Let's decide once we know.で決定を保留
A
How long will the Q&A take?
質疑応答はどれくらいかかりそう?
B
It depends on how many people join the call.
電話会議に何人参加するか次第だ。
B
Probably 15 to 30 minutes.
たぶん15分から30分です。
A
Okay, let's block 30 just in case.
じゃあ念のため30分確保しよう。
条件を伝えた後に目安を添えると親切
26.Just because ~ doesn't mean ...
Just because it's urgent for them doesn't mean it's urgent for us.
彼らにとって緊急だからといって、こちらにとっても緊急とは限らない。
A
Sales wants this done by tonight!
営業が今夜中にやってほしいって!
B
Just because it's urgent for them doesn't mean it's urgent for us.
彼らにとって緊急だからといって、こちらにとっても緊急とは限らない。
B
Let's check our priorities first.
まず優先順位を確認しよう。
A
Fair enough.
確かにね。
他部署の急な依頼に冷静さを促す表現
A
The client keeps pushing us to speed up.
クライアントが急げとずっと言ってくる。
B
Just because it's urgent for them doesn't mean it's urgent for us.
彼らにとって緊急だからといって、こちらにとっても緊急とは限らない。
A
I hear you, but we still need to keep them happy.
わかるけど、満足はしてもらわないと。
I hear you, but ~で相手の意見に理解を示す
A
HQ sent another urgent request.
本社からまた緊急の依頼が来た。
B
Just because it's urgent for them doesn't mean it's urgent for us.
彼らにとって緊急だからといって、こちらにとっても緊急とは限らない。
A
True. Let's ask them what the real deadline is.
確かに。本当の期限を聞いてみよう。
優先度を守る姿勢を示す一言
Just because HQ approved it doesn't mean the local team is ready.
本社が承認したからといって、現地チームの準備が整っているとは限らない。
A
The new process is approved, so let's roll it out next week.
新プロセスは承認済みだから来週展開しよう。
B
Just because HQ approved it doesn't mean the local team is ready.
本社が承認したからといって、現地チームの準備が整っているとは限らない。
B
We still need training time.
まだ研修の時間が必要です。
A
Okay, how much time do you need?
わかった、どれくらい必要?
現場の実情を伝える時に有効な表現
A
Great news. HQ signed off on the new tool.
いい知らせだ。本社が新ツールを承認した。
B
Just because HQ approved it doesn't mean the local team is ready.
本社が承認したからといって、現地チームの準備が整っているとは限らない。
A
Good point. Let's check with the team first.
いい指摘だ。まずチームに確認しよう。
Good point.で指摘を受け止める
A
So we're launching on Monday?
じゃあ月曜にローンチ?
B
Not so fast.
そう急がないで。
B
Just because HQ approved it doesn't mean the local team is ready.
本社が承認したからといって、現地チームの準備が整っているとは限らない。
A
Right. Let's do a readiness check.
そうだね。準備状況をチェックしよう。
承認と準備は別と伝える実務的な一言
Just because the meeting is short doesn't mean it's not important.
会議が短いからといって重要でないとは限らない。
A
It's only a 15-minute check-in. Can I skip it?
たった15分の定例だし、休んでもいい?
B
Just because the meeting is short doesn't mean it's not important.
会議が短いからといって重要でないとは限らない。
B
We're making the final decision today.
今日最終決定するんです。
A
Oh, okay. I'll be there.
あ、わかった。出るよ。
会議を軽視する同僚への注意に使える
A
I was going to join late. It's just a short call.
遅れて参加しようと思ってた。短い電話だし。
B
Just because the meeting is short doesn't mean it's not important.
会議が短いからといって重要でないとは限らない。
A
Point taken. I'll join on time.
了解。時間どおり参加するね。
Point taken.は指摘を素直に受け入れる返し
A
I noticed you missed the stand-up again.
またスタンドアップを欠席していたね。
B
Sorry, I thought it wasn't a big deal.
すみません、大したことないと思って。
A
Just because the meeting is short doesn't mean it's not important.
会議が短いからといって重要でないとは限らない。
B
Understood. It won't happen again.
承知しました。今後気をつけます。
上司からの助言として自然な流れ
27.not necessarily ~
The cheapest vendor isn't necessarily the best choice.
一番安いベンダーが必ずしも最良の選択とは限らない。
A
Procurement wants to go with Vendor C. They came in 20% lower.
調達部はC社にしたいそうです。20%安かったので。
B
The cheapest vendor isn't necessarily the best choice.
一番安いベンダーが必ずしも最良の選択とは限らない。
A
Fair point. Their support track record is pretty weak.
確かに。サポートの実績はかなり弱いですね。
価格だけで決めそうな流れに一石を投じる定番の返し
A
Why not just go with the lowest bid?
一番安い入札先にすればいいんじゃない?
B
The cheapest vendor isn't necessarily the best choice.
一番安いベンダーが必ずしも最良の選択とは限らない。
A
Okay, walk me through the total cost, then.
じゃあ、トータルコストで説明してくれる?
反論を和らげつつ、別の判断基準を示す前置きになる
A
Can't you just switch to the cheaper supplier?
もっと安い業者に切り替えられないの?
B
The cheapest vendor isn't necessarily the best choice.
一番安いベンダーが必ずしも最良の選択とは限らない。
A
Good point. Send me a comparison including maintenance costs.
確かに。保守費用も含めた比較を送ってください。
isn't necessarilyで本社の提案を角を立てずに否定
More meetings don't necessarily mean better alignment.
会議が多いからといって、必ずしも認識が揃うわけではない。
A
I'm thinking of adding a daily sync with the Osaka team.
大阪チームと毎日の定例を追加しようと思ってるんだけど。
B
More meetings don't necessarily mean better alignment.
会議が多いからといって、必ずしも認識が揃うわけではない。
A
True. Maybe a shared status doc would work better.
確かに。共有のステータス資料の方がいいかもね。
提案の効果をやんわり疑問視するときに使える
A
My calendar is back-to-back meetings again.
またカレンダーが会議でぎっしりだよ。
B
More meetings don't necessarily mean better alignment.
会議が多いからといって、必ずしも認識が揃うわけではない。
A
Tell me about it. Half of them could've been an email.
ほんとそれ。半分はメールで済むよね。
愚痴への共感+本質的な指摘。返しのTell me about itも便利
A
We had syncs every day last sprint, and we still missed the requirements.
前スプリントは毎日同期したのに、要件を取りこぼした。
B
More meetings don't necessarily mean better alignment.
会議が多いからといって、必ずしも認識が揃うわけではない。
A
Agreed. Let's focus on clearer written specs instead.
同感。代わりに書面の仕様を明確にしよう。
振り返りで「量より質」と原因を整理する一言
A longer deck isn't necessarily a more convincing one.
長い資料が必ずしも説得力があるとは限らない。
A
I added ten more slides with backup data.
裏付けデータのスライドを10枚追加しました。
B
A longer deck isn't necessarily a more convincing one.
長い資料が必ずしも説得力があるとは限らない。
A
Got it. Should I move them to the appendix?
分かりました。付録に移しましょうか?
資料の量より中身を重視しようと指摘する定番表現
A
The competitor's proposal was 80 pages. Should ours match that?
競合の提案書は80ページだった。うちも合わせるべき?
B
A longer deck isn't necessarily a more convincing one.
長い資料が必ずしも説得力があるとは限らない。
A
Fair. Let's keep it to 15 slides and nail the story.
そうだね。15枚に絞ってストーリーを固めよう。
相手に合わせようとする流れを止め、方針を示す
A
Your proposal looks a bit thin compared to the other regions.
他地域と比べると、提案が少し薄く見えるね。
B
A longer deck isn't necessarily a more convincing one.
長い資料が必ずしも説得力があるとは限らない。
A
Fair enough. Just make sure the key numbers are in there.
それもそうだ。主要な数字だけは入れておいて。
量を求められたときに丁寧に反論できる
28.kind of / sort of
I'm kind of worried about the timeline.
スケジュールがちょっと心配だ。
A
How's the migration project going?
移行プロジェクトはどう?
B
I'm kind of worried about the timeline.
スケジュールがちょっと心配だ。
A
What's the main risk? Let's see if we can get you more help.
主なリスクは?サポートを増やせるか考えよう。
kind ofで懸念を控えめに伝え、相談を切り出しやすくする
A
Any blockers today?
今日のブロッカーはある?
B
I'm kind of worried about the timeline.
スケジュールがちょっと心配だ。
A
Okay, let's go over it right after the stand-up.
了解、スタンドアップの後すぐ確認しよう。
ブロッカーを聞かれたとき、深刻すぎずに共有できる
A
So we're still on track for the March launch?
3月リリースは予定通りですよね?
B
I'm kind of worried about the timeline.
スケジュールがちょっと心配だ。
A
Thanks for the heads-up. What do you need from us?
早めに教えてくれて助かります。こちらは何をすれば?
悪い知らせの前触れとして角が立たない
The client is sort of hesitant about the price.
クライアントは価格についてちょっと迷っている様子だ。
A
How did the meeting with Tanaka Trading go?
田中商事との打ち合わせはどうだった?
B
The client is sort of hesitant about the price.
クライアントは価格についてちょっと迷っている様子だ。
A
Got it. Can we offer a phased payment option?
なるほど。分割払いの案は出せる?
相手の反応をぼかして報告し、対策の相談につなげる
A
Did they sign yet?
もう契約してくれた?
B
The client is sort of hesitant about the price.
クライアントは価格についてちょっと迷っている様子だ。
A
Want me to put together a cost-benefit sheet for them?
費用対効果のシートを作ろうか?
「まだ決まっていない」を柔らかく伝える言い方
A
What's holding up the deal in Japan?
日本の案件、何で止まってるの?
B
The client is sort of hesitant about the price.
クライアントは価格についてちょっと迷っている様子だ。
A
Understood. Let me check if there's room for a discount.
了解。値引きの余地があるか確認します。
断定を避けて、交渉の余地を残した報告になる
We're kind of behind schedule this week.
今週は少しスケジュールが遅れ気味だ。
A
Where are we on the design phase?
設計フェーズはどうなってる?
B
We're kind of behind schedule this week.
今週は少しスケジュールが遅れ気味だ。
A
Okay, what can we drop to catch up?
分かった。巻き返すために何を削れる?
遅れを軽めに伝え、対策の話に移りやすくする
A
Anything we should know before Friday?
金曜までに知っておくべきことはありますか?
B
We're kind of behind schedule this week.
今週は少しスケジュールが遅れ気味だ。
A
Thanks for being upfront. Will it affect the final date?
率直にありがとうございます。最終期限に影響しますか?
早めの共有に対するThanks for being upfrontも使える
A
You look busy. Everything okay?
忙しそうだね。大丈夫?
B
We're kind of behind schedule this week.
今週は少しスケジュールが遅れ気味だ。
A
Let me know if you need an extra pair of hands.
人手が必要なら言ってね。
大丈夫?と聞かれたときの軽い状況説明に
29.~ and stuff like that
We talked about budget, headcount, and stuff like that.
予算や人員などについて話し合った。
A
How was the planning meeting?
企画会議どうだった?
B
We talked about budget, headcount, and stuff like that.
予算や人員などについて話し合った。
A
Any decisions on new hires?
新規採用について何か決まった?
会議の中身をざっくり伝えるカジュアルな言い方
A
What came up in your call with HQ?
本社との電話で何の話が出た?
B
We talked about budget, headcount, and stuff like that.
予算や人員などについて話し合った。
A
Can you send me the key points in writing?
要点を文書で送ってくれる?
概要だけ伝える口語。正式な報告ならand so onが無難
A
You were in with the director for an hour!
部長と1時間も話してたね!
B
We talked about budget, headcount, and stuff like that.
予算や人員などについて話し合った。
A
Sounds serious. Is a reorg coming?
深刻そうだね。組織変更でもあるの?
詳細をぼかしたいときにも便利な締めくくり
The report covers sales figures, market trends, and stuff like that.
レポートには売上数字や市場動向などが含まれている。
A
What's in the monthly report I'm supposed to review?
私がレビューする月次レポートには何が入ってるんですか?
B
The report covers sales figures, market trends, and stuff like that.
レポートには売上数字や市場動向などが含まれている。
A
Got it. Is there a template I can follow?
分かりました。参考になるテンプレートはありますか?
中身の例を挙げて全体像を伝える言い方
A
Is the Q3 report worth reading?
Q3レポートって読む価値ある?
B
The report covers sales figures, market trends, and stuff like that.
レポートには売上数字や市場動向などが含まれている。
A
Cool, I'll skim it before the meeting.
じゃあ会議前にざっと目を通すよ。
読む価値を聞かれたとき、中身をざっくり紹介できる
A
Could you give me a quick overview of the Japan report?
日本のレポートの概要を簡単に教えてもらえますか?
B
The report covers sales figures, market trends, and stuff like that.
レポートには売上数字や市場動向などが含まれている。
A
Great. Does it include competitor analysis too?
いいですね。競合分析も入っていますか?
社内の軽い説明向け。相手は不足分を質問で補う
She asked about the relocation package and stuff like that.
彼女は転勤の待遇などについて聞いてきた。
A
How did the interview with the candidate go?
候補者との面接はどうだった?
B
She asked about the relocation package and stuff like that.
彼女は転勤の待遇などについて聞いてきた。
A
Makes sense. She'd be moving from Singapore.
当然だね。シンガポールから引っ越すわけだし。
相手の質問内容をまとめて報告するときに
A
What did Mika want to talk to you about?
ミカさん、何の話だったの?
B
She asked about the relocation package and stuff like that.
彼女は転勤の待遇などについて聞いてきた。
A
Oh, is she thinking about the London position?
え、ロンドンのポジションを考えてるの?
話の中身を軽く共有する言い方。詮索への返しにも
A
Did the transferee have any questions?
転勤者から何か質問はありましたか?
B
She asked about the relocation package and stuff like that.
彼女は転勤の待遇などについて聞いてきた。
A
Thanks. I'll send her the policy document today.
ありがとう。今日中に規定資料を送ります。
質問の要旨を伝え、次の対応につなげる
30.I found it [形容詞] to do
I found it hard to get a straight answer from the vendor.
ベンダーから明確な回答を得るのは難しいと感じた。
A
Why is the contract review taking so long?
契約レビューになぜそんなに時間がかかってるの?
B
I found it hard to get a straight answer from the vendor.
ベンダーから明確な回答を得るのは難しいと感じた。
A
Want me to escalate it to their account manager?
先方の担当マネージャーにエスカレーションしようか?
遅れの理由を個人の感触として伝えられる
A
How was working with that new IT vendor?
新しいITベンダーとの仕事どうだった?
B
I found it hard to get a straight answer from the vendor.
ベンダーから明確な回答を得るのは難しいと感じた。
A
Same here. They always say they'll check internally.
こっちも。いつも「社内で確認します」だよ。
I found itで批判を感想として和らげる
A
What's your take on Vendor X after the trial?
トライアル後、X社をどう評価してる?
B
I found it hard to get a straight answer from the vendor.
ベンダーから明確な回答を得るのは難しいと感じた。
A
That's a red flag. Let's note it in the evaluation.
それは危険信号ですね。評価に書いておきましょう。
評価を聞かれたとき、事実ベースの感想として伝える
I found it useful to have the meeting notes in both languages.
議事録を両言語で用意しておくのが役立つと感じた。
A
Any tips from the joint project with the US team?
米国チームとの共同プロジェクトで何かコツはあった?
B
I found it useful to have the meeting notes in both languages.
議事録を両言語で用意しておくのが役立つと感じた。
A
Good idea. Let's make that our standard.
いいね。それを標準にしよう。
経験から得たコツを共有するときの定番の型
A
The Tokyo-Seattle meetings seem much smoother lately.
最近、東京とシアトルの会議がずいぶんスムーズだね。
B
I found it useful to have the meeting notes in both languages.
議事録を両言語で用意しておくのが役立つと感じた。
A
Nice. That probably helps the junior members too.
いいね。若手にも助かってるだろうね。
うまくいった理由を控えめに説明できる
A
Thanks for the notes! Why'd you include a Japanese version?
議事録ありがとう!なんで日本語版も付けたの?
B
I found it useful to have the meeting notes in both languages.
議事録を両言語で用意しておくのが役立つと感じた。
A
Makes sense. Fewer misunderstandings on both sides.
なるほど。お互い誤解が減るね。
Why...?と聞かれたとき理由を伝える自然な答え方
I found it easier to explain the process with a diagram.
図で説明する方がプロセスを伝えやすいと感じた。
A
The client keeps getting confused about our approval flow.
クライアントがうちの承認フローでいつも混乱してて。
B
I found it easier to explain the process with a diagram.
図で説明する方がプロセスを伝えやすいと感じた。
A
Good call. Can you share the one you used?
いい案だね。使った図を共有してくれる?
自分の経験を押し付けずに提案できる
A
Your onboarding session got great reviews.
君のオンボーディング研修、評判すごく良かったよ。
B
I found it easier to explain the process with a diagram.
図で説明する方がプロセスを伝えやすいと感じた。
A
Let's add that diagram to the team wiki.
その図をチームのwikiに追加しよう。
褒められたときに工夫を謙虚に説明する返し
A
How did you walk the Japan team through the new workflow?
新しいワークフローを日本チームにどう説明したの?
B
I found it easier to explain the process with a diagram.
図で説明する方がプロセスを伝えやすいと感じた。
A
Smart. Visuals make the language barrier smaller.
賢いね。図なら言葉の壁も小さくなる。
How did you...?への答えとして工夫を伝えられる
31.I can't figure out ~
I can't figure out why the numbers don't match.
なぜ数字が合わないのか分からない。
A
Did you finish the monthly reconciliation?
月次の照合は終わった?
B
I can't figure out why the numbers don't match.
なぜ数字が合わないのか分からない。
A
Want me to take a look? It might be the exchange rate.
見てみようか?為替レートのせいかも。
困っていると伝えると、自然に助けを申し出てもらえる
A
Is the sales report ready?
売上レポートはできた?
B
I can't figure out why the numbers don't match.
なぜ数字が合わないのか分からない。
A
Check whether the returns were double-counted.
返品が二重計上されていないか確認して。
作業が止まっている理由を正直に伝える一言
A
Your forecast doesn't line up with the system data.
予測がシステムのデータと合っていませんね。
B
I can't figure out why the numbers don't match.
なぜ数字が合わないのか分からない。
A
Let's go through it line by line after the call.
電話の後で1行ずつ確認しましょう。
指摘に対し原因不明を認め、一緒に調べる流れへ
I can't figure out how to set the permissions on this file.
このファイルの権限設定の仕方が分からない。
A
Did you share the budget file with the client?
予算ファイルをクライアントに共有した?
B
I can't figure out how to set the permissions on this file.
このファイルの権限設定の仕方が分からない。
A
Click Share, then Manage access. I'll show you.
「共有」から「アクセス管理」だよ。見せるね。
操作方法を聞くときの自然な切り出し
A
IT help desk. How can I help?
ITヘルプデスクです。どうされましたか?
B
I can't figure out how to set the permissions on this file.
このファイルの権限設定の仕方が分からない。
A
No problem. Could you share your screen?
大丈夫ですよ。画面を共有していただけますか?
問い合わせの第一声として困りごとを簡潔に伝える
A
Why can't the Singapore team open the folder?
シンガポールチームがフォルダを開けないのはなぜ?
B
I can't figure out how to set the permissions on this file.
このファイルの権限設定の仕方が分からない。
A
Just ask IT. They can set it up in five minutes.
ITに頼めばいいよ。5分で設定してくれる。
原因を聞かれ、自力で解決できないと素直に伝える
I can't figure out who's supposed to approve this request.
この申請を誰が承認すべきなのか分からない。
A
Did you submit your travel request?
出張申請は出した?
B
I can't figure out who's supposed to approve this request.
この申請を誰が承認すべきなのか分からない。
A
It goes to your manager first, then finance.
まず上司、その後に経理だよ。
社内ルールが分からないときの聞き方として便利
A
Is the software purchase still pending?
ソフトウェアの購入はまだ保留中?
B
I can't figure out who's supposed to approve this request.
この申請を誰が承認すべきなのか分からない。
A
It's over budget, so it needs the director's sign-off.
予算超えだから部長の承認が必要だね。
滞っている理由を説明し、指示を仰ぐ流れに
A
We're still waiting on the budget request from Japan.
日本からの予算申請をまだ待っているんですが。
B
I can't figure out who's supposed to approve this request.
この申請を誰が承認すべきなのか分からない。
A
Ah, it changed after the reorg. It's me now.
ああ、組織変更で変わったんです。今は私です。
催促されたとき、原因を示して確認を求める返し
32.It's worth ~ing
It's worth double-checking the exchange rate before we finalize the quote.
見積もりを確定させる前に為替レートを再確認する価値がある。
A
The quote for the US client is ready to go.
米国クライアント向けの見積もり、送れるよ。
B
It's worth double-checking the exchange rate before we finalize the quote.
見積もりを確定させる前に為替レートを再確認する価値がある。
A
Good catch. The yen has moved a lot this week.
確かに。今週は円がかなり動いたからね。
送信直前に念押しする、押しつけがましくない提案
A
Can we send the quote out today?
今日見積もりを出せる?
B
It's worth double-checking the exchange rate before we finalize the quote.
見積もりを確定させる前に為替レートを再確認する価値がある。
A
Agreed. Use today's rate from finance.
同感。経理が出している本日のレートを使って。
急ぐ相手に確認の必要性をやんわり伝える
A
We'd like the final quote by Friday.
金曜までに最終見積もりをお願いします。
B
It's worth double-checking the exchange rate before we finalize the quote.
見積もりを確定させる前に為替レートを再確認する価値がある。
A
Makes sense. Let's lock in the rate on Thursday.
なるほど。木曜にレートを確定しましょう。
期限を受けつつ、確認ステップを提案できる
It's worth asking the client for more detail on their requirements.
クライアントに要件の詳細を確認する価値がある。
A
Their RFP is pretty vague on the integration part.
先方のRFP、連携部分がかなり曖昧だね。
B
It's worth asking the client for more detail on their requirements.
クライアントに要件の詳細を確認する価値がある。
A
Agreed. I'll send them a list of questions.
同感。質問リストを送るよ。
曖昧な点があるとき、次のアクションを提案する
A
I'm not sure what the client means by real-time.
クライアントの言う「リアルタイム」の意味がよく分からなくて。
B
It's worth asking the client for more detail on their requirements.
クライアントに要件の詳細を確認する価値がある。
A
Okay, I'll set up a short call with them.
分かりました。短い電話を設定します。
部下の迷いに対して、上司が行動を促す言い方
A
Should I just guess what format they want?
どのフォーマットがいいか推測で作っちゃおうか?
B
It's worth asking the client for more detail on their requirements.
クライアントに要件の詳細を確認する価値がある。
A
True. Redoing it later would take longer.
確かに。後でやり直す方が時間かかるね。
推測で進めようとする相手を自然に止められる
It's worth scheduling a quick sync before the big presentation.
大事なプレゼンの前に簡単なすり合わせをしておく価値がある。
A
We're presenting to the board on Monday.
月曜に役員向けに発表だね。
B
It's worth scheduling a quick sync before the big presentation.
大事なプレゼンの前に簡単なすり合わせをしておく価値がある。
A
Good idea. How about Friday at four?
いいね。金曜の4時はどう?
大事な場の前に準備を提案する定番の言い回し
A
Everyone's working on their own slides.
みんな各自でスライドを作っています。
B
It's worth scheduling a quick sync before the big presentation.
大事なプレゼンの前に簡単なすり合わせをしておく価値がある。
A
Got it. I'll send an invite for tomorrow.
分かりました。明日の招待を送ります。
各自バラバラな状況に、上司が軽く方向づける
A
Our VP will join the client pitch from New York.
ニューヨークからうちのVPもクライアント提案に参加します。
B
It's worth scheduling a quick sync before the big presentation.
大事なプレゼンの前に簡単なすり合わせをしておく価値がある。
A
Definitely. Let's align on who covers what.
ぜひ。誰が何を話すか揃えましょう。
拠点をまたぐ登壇前の役割確認を提案する
33.There's no way [文]
There's no way we can finish this by tomorrow.
明日までにこれを終わらせるなんて絶対に無理だ。
A
The client wants the full report by tomorrow.
クライアントが明日までに報告書一式が欲しいって。
B
There's no way we can finish this by tomorrow.
明日までにこれを終わらせるなんて絶対に無理だ。
A
Okay, what can you realistically deliver?
じゃあ、現実的に何なら出せる?
強く否定した後は、代替案の相談に移るのが大人の流れ
A
Did you see the new deadline?
新しい締切見た?
B
There's no way we can finish this by tomorrow.
明日までにこれを終わらせるなんて絶対に無理だ。
A
Agreed. Let's ask for an extension.
同感。延長をお願いしよう。
親しい同僚との本音。延長交渉への流れが自然
A
Sales promised the client a full demo tomorrow morning.
営業がクライアントに明日の朝フルデモを約束しちゃった。
B
There's no way we can finish this by tomorrow.
明日までにこれを終わらせるなんて絶対に無理だ。
A
I'll talk to them about showing a partial version.
部分版を見せる方向で営業と話してみるよ。
社内向けの強い表現。客先ではI'm afraidで和らげる
There's no way the client will accept that price increase.
クライアントがその値上げを受け入れるなんてありえない。
A
We're planning to raise prices by 15% in Japan.
日本で15%値上げする予定です。
B
There's no way the client will accept that price increase.
クライアントがその値上げを受け入れるなんてありえない。
A
Then what would you propose instead?
では代わりに何を提案しますか?
無理な方針に強くNOを示し、代案の議論を促す
A
Should we just add the new costs to the renewal?
新しいコストを更新契約に上乗せしようか?
B
There's no way the client will accept that price increase.
クライアントがその値上げを受け入れるなんてありえない。
A
You're right. Let's phase it in over two years.
その通りだ。2年かけて段階的にしよう。
上司の案に対しても、確信があれば強く言える
A
Finance says we need a 20% increase.
経理が20%の値上げが必要だって。
B
There's no way the client will accept that price increase.
クライアントがその値上げを受け入れるなんてありえない。
A
Yeah, they'd switch to a competitor in a heartbeat.
だよね、すぐ競合に乗り換えられちゃう。
現場感覚からの強い見立てを共有する
There's no way I'm joining a 6am call for this.
これのために朝6時の電話会議に出るなんて絶対に嫌だ。
A
HQ scheduled the kickoff for 6am our time.
本社がキックオフをこっちの朝6時に入れたよ。
B
There's no way I'm joining a 6am call for this.
これのために朝6時の電話会議に出るなんて絶対に嫌だ。
A
Ha, same. Let's ask them to record it.
はは、同感。録画をお願いしよう。
かなり強い本音。親しい同僚との間だけで使う
A
Are you joining tomorrow's 6am status call?
明日朝6時の進捗コール出る?
B
There's no way I'm joining a 6am call for this.
これのために朝6時の電話会議に出るなんて絶対に嫌だ。
A
Fair enough. I'll share my notes with you.
まあそうだよね。メモを共有するよ。
「これのために」で重要度が低いことを示している
A
The US team wants a weekly call at 6am our time.
米国チームがこっちの朝6時に週次コールをしたいって。
B
There's no way I'm joining a 6am call for this.
これのために朝6時の電話会議に出るなんて絶対に嫌だ。
A
I hear you. I'll suggest rotating the time slot.
気持ちは分かる。時間帯の持ち回りを提案してみるよ。
本音を受け止め、上司が改善案で返す流れ
3a. 感情・好み
34.I'd love to do
I'd love to hear your feedback on the new process.
新しいプロセスについてぜひフィードバックが欲しい。
A
It's been two weeks since we rolled out the new review flow.
新しいレビューフローを導入して2週間になるね。
B
Yeah, time flies.
ええ、早いですね。
A
I'd love to hear your feedback on the new process.
新しいプロセスについてぜひフィードバックが欲しい。
B
Honestly, it's faster, but the forms are a bit long.
正直、速くはなりましたが、フォームが少し長いです。
上司から意見を求める柔らかい切り出し
A
That's all for my updates.
私からの報告は以上です。
A
I'd love to hear your feedback on the new process.
新しいプロセスについてぜひフィードバックが欲しい。
B
I'll put some thoughts together and send them by Friday.
考えをまとめて金曜までに送ります。
発表の締めに、率直な意見を歓迎する姿勢を示す
A
We've started using the new ordering system.
新しい発注システムを使い始めました。
B
I'd love to hear your feedback on the new process.
新しいプロセスについてぜひフィードバックが欲しい。
A
So far so good, but a few steps are unclear.
今のところ順調ですが、分かりにくい手順がいくつかあります。
導入後のフォローで顧客の声を引き出す一言
I'd love to visit the headquarters sometime next year.
来年ぜひ本社を訪問したい。
A
You should come visit us in London sometime!
いつかロンドンに遊びに来てよ!
B
I'd love to visit the headquarters sometime next year.
来年ぜひ本社を訪問したい。
A
Just let me know when, and I'll show you around.
決まったら教えて、案内するよ。
誘いに前向きに応じる自然な返事
A
Do you have any goals for next year?
来年の目標は何かある?
B
I'd love to visit the headquarters sometime next year.
来年ぜひ本社を訪問したい。
A
Great. Let's see if we can tie it to the global summit.
いいね。グローバルサミットと絡められるか考えよう。
キャリア目標として希望を伝える言い方
A
You've never been to Chicago? You have to come!
シカゴに来たことないの?ぜひ来なよ!
B
I'd love to visit the headquarters sometime next year.
来年ぜひ本社を訪問したい。
A
Perfect timing. We have a big event in May.
ちょうどいい。5月に大きなイベントがあるんだ。
社交辞令にも本気の希望にも使える便利な表現
I'd love to work with your team on this project.
このプロジェクトでぜひあなたのチームと一緒に仕事がしたい。
A
We're starting a new data analytics project next month.
来月、新しいデータ分析プロジェクトを始めるんだ。
B
I'd love to work with your team on this project.
このプロジェクトでぜひあなたのチームと一緒に仕事がしたい。
A
Great! I'll talk to my manager about bringing you in.
いいね!参加できるよう上司に話してみる。
参加したい意欲を熱意をこめて伝える
A
We're looking for a Japan partner for the APAC rollout.
APAC展開で日本側のパートナーを探しています。
B
I'd love to work with your team on this project.
このプロジェクトでぜひあなたのチームと一緒に仕事がしたい。
A
Wonderful. Let's set up a kickoff next week.
素晴らしい。来週キックオフを設定しましょう。
協業の打診にすぐ前向きな意思表示ができる
A
We've heard great things about your team's work in retail.
御社チームの小売業界での実績はよく伺っています。
B
I'd love to work with your team on this project.
このプロジェクトでぜひあなたのチームと一緒に仕事がしたい。
A
Likewise. Let's talk about next steps.
こちらこそ。次のステップについて話しましょう。
褒め言葉を受けて協業への意欲につなげる
35.I'd rather do / I'd rather not do
I'd rather have this conversation in person.
この話は直接会って話す方がいい。
A
Can you tell me more about the reorg rumors?
組織変更の噂について詳しく教えてもらえますか?
B
I'd rather have this conversation in person.
この話は直接会って話す方がいい。
A
Sure. How about tomorrow morning?
分かりました。明日の朝はどうですか?
デリケートな話をチャットで避けたいときの断り方
A
So, about Sato-san's performance issue...
佐藤さんのパフォーマンスの件だけど…
B
I'd rather have this conversation in person.
この話は直接会って話す方がいい。
A
Understood. Coffee at three?
了解。3時にコーヒーでも?
人に関わる話題は対面で、と自然に誘導できる
A
Could you explain the contract change over email?
契約変更の件、メールで説明してもらえますか?
B
I'd rather have this conversation in person.
この話は直接会って話す方がいい。
A
Sure. Could you stop by our office on Thursday?
いいですよ。木曜に弊社にお越しいただけますか?
書面より対面を望む理由を丁寧に示す
I'd rather not send this email until we're sure of the numbers.
数字が確実になるまでこのメールは送らない方がいい。
A
Let's send the forecast to HQ today.
今日、予測を本社に送ろう。
B
I'd rather not send this email until we're sure of the numbers.
数字が確実になるまでこのメールは送らない方がいい。
A
Fair enough. Let's wait for finance to check it.
それもそうだ。経理の確認を待とう。
上司の急ぎの指示に、慎重さを丁寧に提案できる
A
The client wants an update. Should I just send the draft?
クライアントが進捗を知りたいって。下書きを送っちゃう?
B
I'd rather not send this email until we're sure of the numbers.
数字が確実になるまでこのメールは送らない方がいい。
A
Okay, I'll tell them we'll get back to them tomorrow.
了解、明日までに返事すると伝えるね。
焦って送るのを止め、代わりの連絡を促す
A
The PM wants the cost summary out ASAP.
PMがコスト概要を至急出してほしいって。
B
I'd rather not send this email until we're sure of the numbers.
数字が確実になるまでこのメールは送らない方がいい。
A
Good point. One wrong figure could cause a mess.
確かに。数字が1つ違うだけで大混乱だ。
ミスのリスクを理由にやんわり待ったをかける
I'd rather join the call than send a written update.
文書で報告するより電話会議に参加する方がいい。
A
If you're busy, you can just email your update.
忙しければメールで報告してもいいよ。
B
I'd rather join the call than send a written update.
文書で報告するより電話会議に参加する方がいい。
A
Sure. It's at ten tomorrow.
もちろん。明日の10時だよ。
配慮を受けつつ、自分の希望をはっきり伝える
A
Could you send a written summary instead of joining?
参加する代わりに書面で要約を送ってもらえますか?
B
I'd rather join the call than send a written update.
文書で報告するより電話会議に参加する方がいい。
A
Of course. I'll send you the link.
もちろん。リンクを送りますね。
口頭の方が誤解が少ない等、理由を添えると好印象
A
Are you writing up the status report for the client?
クライアント向けの進捗報告を書いてるの?
B
I'd rather join the call than send a written update.
文書で報告するより電話会議に参加する方がいい。
A
Makes sense. It's easier to answer questions live.
なるほど。その場で質問に答えやすいもんね。
やり方の好みを伝え、相手が理由を補う流れ
36.I'd hate to do
I'd hate to cancel on such short notice.
こんな直前でキャンセルするのは気が引ける。
A
You look exhausted. Maybe skip the client dinner tonight?
疲れてるね。今夜の会食は見送ったら?
B
I'd hate to cancel on such short notice.
こんな直前でキャンセルするのは気が引ける。
A
Then at least leave early.
じゃあせめて早めに切り上げて。
気遣いの提案に、相手への配慮を理由に断る
A
The workshop clashes with the audit. Can you drop the workshop?
ワークショップが監査と重なってる。ワークショップは外せる?
B
I'd hate to cancel on such short notice.
こんな直前でキャンセルするのは気が引ける。
A
I understand. Maybe send someone in your place?
分かるよ。代理を立てたらどう?
直前キャンセルへの抵抗感を示し、代案を引き出す
A
If today doesn't work for you, we can reschedule.
今日のご都合が悪ければ、日程を変更できますよ。
B
I'd hate to cancel on such short notice.
こんな直前でキャンセルするのは気が引ける。
A
No problem at all. Let's find another time.
全然大丈夫ですよ。別の日時を探しましょう。
相手の申し出に感謝しつつ気遣いを伝える
I'd hate to push this meeting again, but I have a conflict.
またこの会議を延期するのは避けたいが、都合が悪くて。
A
Are we still on for 2pm?
2時の件、予定通り?
B
I'd hate to push this meeting again, but I have a conflict.
またこの会議を延期するのは避けたいが、都合が悪くて。
A
No worries. How about tomorrow morning?
気にしないで。明日の朝はどう?
リスケ依頼の前置き。申し訳なさ+理由をセットで
A
Just confirming our meeting on Thursday.
木曜の打ち合わせの確認です。
B
I'd hate to push this meeting again, but I have a conflict.
またこの会議を延期するのは避けたいが、都合が悪くて。
A
Understood. Please send us some alternative times.
承知しました。代わりの候補日時を送ってください。
確認の連絡に対し、丁寧にリスケを切り出す
A
So we're reviewing the budget on Monday, right?
月曜に予算レビューですよね?
B
I'd hate to push this meeting again, but I have a conflict.
またこの会議を延期するのは避けたいが、都合が悪くて。
A
It happens. Would Tuesday work?
よくあることです。火曜はどうですか?
It happensは相手を気遣う便利な返し
I'd hate to bother you during your vacation, but this is urgent.
休暇中に申し訳ないが、これは急ぎの用件だ。
A
Hi, what's up?
もしもし、どうした?
B
I'd hate to bother you during your vacation, but this is urgent.
休暇中に申し訳ないが、これは急ぎの用件だ。
A
No problem. What happened?
大丈夫だよ。何があった?
電話口の第一声で、急ぎであることを丁寧に伝える
A
Hey, I'm technically off, but I saw your message.
一応休みなんだけど、メッセージ見たよ。
B
I'd hate to bother you during your vacation, but this is urgent.
休暇中に申し訳ないが、これは急ぎの用件だ。
A
Go ahead. I have a few minutes.
どうぞ。少しなら時間あるよ。
反応してくれた相手に恐縮を示しつつ本題へ
A
I'm on leave this week. Can it wait?
今週は休暇中なんだけど、待てる用件?
B
I'd hate to bother you during your vacation, but this is urgent.
休暇中に申し訳ないが、これは急ぎの用件だ。
A
Understood. Give me the details.
分かった。詳細を教えて。
待てるか聞かれた時、急ぎだと明確に返せる
37.I might as well do
We might as well combine these two meetings.
どうせならこの2つの会議を1つにまとめてもいいのでは。
A
We have the design review at two and the dev sync at three.
2時に設計レビュー、3時に開発の同期があるね。
B
We might as well combine these two meetings.
どうせならこの2つの会議を1つにまとめてもいいのでは。
A
Good idea. It's the same people anyway.
いいね。どうせ同じメンバーだし。
might as wellは「どうせなら」という合理的な提案
A
Both meetings are about the launch schedule.
どちらの会議もローンチ日程の話だね。
B
We might as well combine these two meetings.
どうせならこの2つの会議を1つにまとめてもいいのでは。
A
Agreed. I'll send out a new invite.
賛成。新しい招待を送るよ。
重複に気づいたとき、効率化を軽く提案できる
A
We have a call with you on Tuesday and another on Wednesday.
火曜と水曜にそれぞれそちらとの電話がありますね。
B
We might as well combine these two meetings.
どうせならこの2つの会議を1つにまとめてもいいのでは。
A
Works for me. Let's make it 90 minutes on Tuesday.
賛成です。火曜に90分でやりましょう。
時差のある相手との会議回数を減らす提案に
I might as well send the draft now since it's mostly done.
だいたい完成しているので、今のうちに下書きを送ってしまおう。
A
Is the proposal ready?
提案書はできた?
B
I might as well send the draft now since it's mostly done.
だいたい完成しているので、今のうちに下書きを送ってしまおう。
A
Good. Early feedback will help.
いいね。早めのフィードバックが役立つよ。
完成を待たず早めに共有する判断を伝えられる
A
Shouldn't you wait until the charts are final?
グラフが確定するまで待った方がいいんじゃない?
B
I might as well send the draft now since it's mostly done.
だいたい完成しているので、今のうちに下書きを送ってしまおう。
A
Yeah, just flag which parts are still in progress.
そうだね、作業中の部分だけ明記しておいて。
未完成で送るなら、作業中の箇所を明記するのがコツ
A
You're still working on the client memo?
まだクライアント向けのメモやってるの?
B
I might as well send the draft now since it's mostly done.
だいたい完成しているので、今のうちに下書きを送ってしまおう。
A
Good idea. Then you can leave on time.
いいね。そうすれば定時で帰れるよ。
独り言っぽく自分の行動を決めるときにも使える
We might as well ask the client directly instead of guessing.
推測するくらいなら直接クライアントに聞いてしまおう。
A
I think they want the report monthly, but I'm not sure.
月次の報告が欲しいんだと思うけど、確信がない。
B
We might as well ask the client directly instead of guessing.
推測するくらいなら直接クライアントに聞いてしまおう。
A
Agreed. I'll email them today.
同感。今日メールするよ。
堂々巡りの議論を終わらせる一言として便利
A
We've spent an hour debating what they meant.
先方の意図の議論で1時間も使っちゃったね。
B
We might as well ask the client directly instead of guessing.
推測するくらいなら直接クライアントに聞いてしまおう。
A
You're right. Let's call them now.
その通り。今電話しよう。
時間をかけすぎた状況を打開する提案
A
Do you think they'd prefer Option A or B?
先方はA案とB案、どっちがいいと思う?
B
We might as well ask the client directly instead of guessing.
推測するくらいなら直接クライアントに聞いてしまおう。
A
Fair. I'll add it to tomorrow's agenda.
確かに。明日の議題に入れておくよ。
推測を求められたとき、確認を提案する返し
38.I don't feel like ~ing
I don't feel like joining another call today.
今日はもう電話会議に参加する気分じゃない。
A
Are you coming to the optional town hall at five?
5時の任意参加のタウンホール、来る?
B
I don't feel like joining another call today.
今日はもう電話会議に参加する気分じゃない。
A
Same. I'll just watch the recording.
私も。録画を見るよ。
任意参加を断る本音。上司や客先には使わない
A
The vendor wants a quick call at six.
ベンダーが6時にちょっと電話したいって。
B
I don't feel like joining another call today.
今日はもう電話会議に参加する気分じゃない。
A
Want me to ask if email works instead?
代わりにメールでいいか聞いてみようか?
疲れを伝えると代替案を出してもらいやすい
A
You've had meetings since 8am, right?
朝8時から会議続きでしょ?
B
I don't feel like joining another call today.
今日はもう電話会議に参加する気分じゃない。
A
Then block your calendar for the afternoon.
じゃあ午後はカレンダーをブロックしちゃいなよ。
会議疲れの共感を呼ぶ一言
I don't feel like revising this slide again.
またこのスライドを修正する気分じゃない。
A
The director left more comments on slide five.
部長がスライド5にまたコメントを残してたよ。
B
I don't feel like revising this slide again.
またこのスライドを修正する気分じゃない。
A
I hear you. Want me to take a pass at it?
分かるよ。代わりに手を入れようか?
うんざり感を伝えると、手助けを申し出てもらえる
A
That's the fourth round of edits, right?
それで4回目の修正だよね?
B
I don't feel like revising this slide again.
またこのスライドを修正する気分じゃない。
A
Let's ask him exactly what he wants first.
まず何をしてほしいのか正確に聞こう。
修正の繰り返しに、根本的な対処へ話を移す
A
Still working on the deck?
まだ資料やってるの?
B
I don't feel like revising this slide again.
またこのスライドを修正する気分じゃない。
A
Take a break and look at it fresh tomorrow.
休憩して、明日新鮮な目で見なよ。
気分が乗らない本音には、休憩を勧めるのが自然
I don't feel like traveling this week, to be honest.
正直、今週は出張する気分じゃない。
A
Are you going on the Osaka site visit?
大阪の現場訪問に行くの?
B
I don't feel like traveling this week, to be honest.
正直、今週は出張する気分じゃない。
A
Maybe you could join remotely?
リモート参加にしたら?
to be honestを付けて本音を柔らかく伝える
A
You've been on the road a lot lately.
最近、出張続きだね。
B
I don't feel like traveling this week, to be honest.
正直、今週は出張する気分じゃない。
A
Understood. Let me see if Ken can go instead.
分かった。代わりにケンが行けるか確認してみる。
出張続きを気遣われたときに正直に返せる
A
HQ wants someone from Japan at the Singapore workshop.
本社がシンガポールのワークショップに日本から誰か来てほしいって。
B
I don't feel like traveling this week, to be honest.
正直、今週は出張する気分じゃない。
A
I can go. I need to meet that team anyway.
私が行くよ。どうせあのチームに会う必要があるし。
本音を伝えると、同僚が代わりを買って出る流れ
39.I can't wait to do / for ~
I can't wait to see how the client reacts to this pitch.
このピッチにクライアントがどう反応するか楽しみで仕方ない。
A
The deck looks amazing. Great job.
資料すごくいいね。お疲れさま。
B
I can't wait to see how the client reacts to this pitch.
このピッチにクライアントがどう反応するか楽しみで仕方ない。
A
They're going to love the demo.
デモはきっと気に入ってもらえるよ。
準備を褒められたとき、期待感で返す自然な流れ
A
All set for tomorrow's presentation?
明日のプレゼンの準備は万端?
B
I can't wait to see how the client reacts to this pitch.
このピッチにクライアントがどう反応するか楽しみで仕方ない。
A
Me too. Let's grab lunch afterward to debrief.
私も。終わったらランチで振り返ろう。
本番前のワクワク感を共有し、チームの士気を上げる
A
We added the Japan case study to the pitch, as you suggested.
ご提案どおり、ピッチに日本の事例を加えました。
B
I can't wait to see how the client reacts to this pitch.
このピッチにクライアントがどう反応するか楽しみで仕方ない。
A
I'll send you a recap right after the meeting.
打ち合わせ直後に報告を送りますね。
相手の努力への期待を示し、報告を促す返し
I can't wait for the new system to go live.
新システムのリリースが待ちきれない。
A
I spent two hours on manual data entry again.
また手作業のデータ入力に2時間かかったよ。
B
I can't wait for the new system to go live.
新システムのリリースが待ちきれない。
A
Only one more month to go!
あと1か月の辛抱だね!
現状の不満への共感として期待を語る
A
Testing is almost finished.
テストはほぼ完了しています。
B
I can't wait for the new system to go live.
新システムのリリースが待ちきれない。
A
Same here. We're on track for the first.
同じく。1日のリリースに向けて順調です。
進捗報告への前向きな反応。Me tooより具体的に返す
A
How's your team feeling about the migration?
移行について、チームの雰囲気はどう?
B
I can't wait for the new system to go live.
新システムのリリースが待ちきれない。
A
Great to hear. We'll support you during the rollout.
それは良かった。展開中はしっかりサポートします。
チームの雰囲気を聞かれた時に前向きに答えられる
I can't wait to get some feedback on the prototype.
プロトタイプへのフィードバックが待ちきれない。
A
The prototype goes out to the pilot users tomorrow.
明日、試作品がパイロットユーザーに届くよ。
B
I can't wait to get some feedback on the prototype.
プロトタイプへのフィードバックが待ちきれない。
A
Me too. Let's set up a quick survey.
私も。簡単なアンケートを用意しよう。
反応を楽しみにする気持ちを共有し、次の段取りへ
A
Nice work on the prototype. What's next?
試作品お疲れさま。次はどうする?
B
I can't wait to get some feedback on the prototype.
プロトタイプへのフィードバックが待ちきれない。
A
I'll set up a session with the sales team for you.
営業チームとのセッションを設定してあげるよ。
次のステップを聞かれ、意欲を示して答える
A
We'll try the prototype with our staff next week.
来週、スタッフで試作品を試してみます。
B
I can't wait to get some feedback on the prototype.
プロトタイプへのフィードバックが待ちきれない。
A
We'll send you our comments by Friday.
金曜までにコメントをお送りします。
試用の申し出に、期待と感謝を込めて返す
40.I'm looking forward to ~
I'm looking forward to working with the new team.
新しいチームと働くのを楽しみにしている。
A
So, your transfer becomes official on Monday.
じゃあ、月曜から正式に異動だね。
B
I'm looking forward to working with the new team.
新しいチームと働くのを楽しみにしている。
A
They're lucky to have you. Keep in touch, okay?
向こうは君が来てくれてラッキーだよ。連絡してね。
異動の報告に前向きさを添える定番の返し
A
Everyone, please welcome Kenji from the Osaka office!
皆さん、大阪オフィスから来たケンジさんです!
B
Thanks for having me, everyone.
皆さん、ありがとうございます。
B
I'm looking forward to working with the new team.
新しいチームと働くのを楽しみにしている。
A
Welcome aboard, Kenji! Glad to have you.
ようこそ、ケンジさん!来てくれて嬉しいです。
歓迎への返答に。Welcome aboard! もセットで
A
Are you nervous about switching teams?
チームが変わるの、緊張してる?
B
A little, to be honest. But...
正直、少しね。でも…
B
I'm looking forward to working with the new team.
新しいチームと働くのを楽しみにしている。
A
That's the spirit. They're a great bunch.
その意気だよ。いい人たちばかりだから。
緊張してる?と聞かれたら前向きに切り返せる
I'm looking forward to the offsite next month.
来月のオフサイトを楽しみにしている。
A
Did you sign up for the team-building activities yet?
チームビルディングのアクティビティ、もう申し込んだ?
B
Just did.
今したところ。
B
I'm looking forward to the offsite next month.
来月のオフサイトを楽しみにしている。
A
Same here. It'll be nice to get out of the office for a bit.
私も。ちょっとオフィスを離れられるのはいいよね。
offsiteは社外合宿・研修。雑談の定番ネタ
A
How are you feeling about the team lately?
最近チームについてどう感じてる?
B
I'm looking forward to the offsite next month.
来月のオフサイトを楽しみにしている。
A
Good to hear. I think it'll really help us reset.
それはよかった。いいリセットの機会になると思うよ。
Good to hear. で相手の前向きさを受け止める
A
I heard the Singapore team is flying in for it.
シンガポールのチームも来るらしいですね。
B
I'm looking forward to the offsite next month.
来月のオフサイトを楽しみにしている。
A
Me too. It'll be great to finally meet in person.
私もです。ついに直接会えるのは嬉しいですね。
海外拠点と対面で会える機会への期待を伝える
I'm looking forward to hearing your thoughts on the proposal.
提案についてのあなたの意見を聞くのを楽しみにしている。
A
I've just sent over the revised proposal.
改訂版の提案書を今お送りしました。
B
Great, thanks. I'll go through it with my team this week.
ありがとうございます。今週チームで目を通します。
A
I'm looking forward to hearing your thoughts on the proposal.
提案についてのあなたの意見を聞くのを楽しみにしている。
B
I'll get back to you by Friday.
金曜までにお返事しますね。
提案送付後の締めの一言。返事を促す丁寧な表現
A
I haven't had a chance to read your proposal yet, sorry.
ごめん、まだ提案書を読めてないんだ。
B
No rush at all.
全然急ぎませんので。
B
I'm looking forward to hearing your thoughts on the proposal.
提案についてのあなたの意見を聞くのを楽しみにしている。
A
Thanks. I'll make time for it tomorrow.
ありがとう。明日時間を作るよ。
意見を求める柔らかい言い方。圧をかけずに催促
A
Could you take a look at the draft I shared in the channel?
チャンネルに共有したドラフト、見てもらえる?
B
Sure, I'll check it this afternoon.
もちろん、午後に確認するよ。
A
I'm looking forward to hearing your thoughts on the proposal.
提案についてのあなたの意見を聞くのを楽しみにしている。
B
Will do. Expect some comments by end of day.
了解。今日中にコメントするね。
レビュー依頼の締めに添えると印象が良い
41.I can't stand ~
I can't stand meetings that run over without an agenda.
アジェンダもなく長引く会議には耐えられない。
A
That meeting went 40 minutes over again.
あの会議、また40分も延びたね。
B
I can't stand meetings that run over without an agenda.
アジェンダもなく長引く会議には耐えられない。
A
Tell me about it. We didn't even decide anything.
ほんとそれ。何も決まらなかったし。
愚痴への共感は Tell me about it. が定番
A
Is there anything that's slowing you down these days?
最近、仕事の妨げになっていることはある?
B
Honestly, yes.
正直、あります。
B
I can't stand meetings that run over without an agenda.
アジェンダもなく長引く会議には耐えられない。
A
Fair point. Let's make agendas mandatory for our team.
もっともだね。うちのチームではアジェンダ必須にしよう。
不満を伝えた後は改善提案につなげると建設的
A
Can we just hop on a call and figure it out as we go?
とりあえず電話して、話しながら決めない?
B
I can't stand meetings that run over without an agenda.
アジェンダもなく長引く会議には耐えられない。
B
Let me jot down three points first, then we'll call.
先に3つ論点をまとめるから、その後で話そう。
A
Fair enough. Send them over.
了解。送って。
率直な好みを伝えつつ解決策を出す流れ
I can't stand it when things get lost in translation.
翻訳でニュアンスが失われるのが我慢できない。
A
HQ thought we'd agreed to the new deadline.
本社は、私たちが新しい締め切りに合意したと思ってたみたい。
B
What? We only said we'd consider it.
え?検討するって言っただけなのに。
B
I can't stand it when things get lost in translation.
翻訳でニュアンスが失われるのが我慢できない。
A
Let's confirm everything in writing from now on.
これからは全部書面で確認しよう。
lost in translation は誤解・ニュアンス喪失の定番表現
A
The client seemed confused by our explanation.
クライアント、私たちの説明に戸惑ってたね。
B
I can't stand it when things get lost in translation.
翻訳でニュアンスが失われるのが我慢できない。
A
Maybe next time you should present in English directly.
次は直接英語でプレゼンした方がいいかもね。
対策として直接話す提案につなげると前向き
A
You looked frustrated after the Japan-side call.
日本側との電話の後、もどかしそうだったね。
B
Yeah, I was.
ええ、そうなんです。
B
I can't stand it when things get lost in translation.
翻訳でニュアンスが失われるのが我慢できない。
A
I get it. Let's add a quick recap at the end of each call.
わかるよ。毎回最後に簡単なまとめを入れよう。
言語の壁への悩みを率直に共有する場面で
I can't stand last-minute schedule changes.
直前のスケジュール変更には耐えられない。
A
The client just moved the review to tomorrow morning.
クライアントがレビューを明日の朝に前倒ししたって。
B
Seriously?
本当に?
B
I can't stand last-minute schedule changes.
直前のスケジュール変更には耐えられない。
A
Same here. Let's see what we can prep tonight.
同感。今夜できる準備を考えよう。
直前の変更への不満。Same here. で共感
A
What kind of working style suits you best?
どんな働き方が一番合ってる?
B
I like to plan ahead.
前もって計画するのが好きです。
B
I can't stand last-minute schedule changes.
直前のスケジュール変更には耐えられない。
A
Noted. I'll try to give you more notice.
了解。もっと早めに伝えるようにするね。
苦手なことを伝え、事前共有を依頼する流れ
A
Sorry, can we push our call to 7 a.m. your time?
すみません、通話をそちらの朝7時にずらせますか?
B
Hmm, to be honest...
うーん、正直に言うと…
B
I can't stand last-minute schedule changes.
直前のスケジュール変更には耐えられない。
B
But I'll make it work this time.
でも今回は何とかします。
A
Thanks, I owe you one.
ありがとう、恩に着ます。
相手の謝罪への返しは No worries, but… で柔らかく
42.I'm tired of / sick of ~
I'm tired of chasing people for approvals.
承認をもらうために人を追いかけ回すのにうんざりしている。
A
Still waiting on the budget sign-off?
まだ予算の承認待ち?
B
Yep, third reminder this week.
うん、今週3回目のリマインドだよ。
B
I'm tired of chasing people for approvals.
承認をもらうために人を追いかけ回すのにうんざりしている。
A
I hear you. Maybe we need a proper workflow tool.
わかる。ちゃんとしたワークフローツールが必要かもね。
愚痴には I hear you. で共感を示すと自然
A
What's taking up most of your time lately?
最近、何に一番時間を取られてる?
B
I'm tired of chasing people for approvals.
承認をもらうために人を追いかけ回すのにうんざりしている。
B
Could we set a standard turnaround time?
標準の承認期限を決められませんか?
A
Good idea. Let me raise it with the directors.
いい考えだね。部長たちに話してみるよ。
不満を改善提案とセットで伝えると建設的
A
Any update on the contract approval?
契約承認の進捗ある?
B
Not yet. Legal hasn't replied.
まだです。法務から返事がなくて。
B
I'm tired of chasing people for approvals.
承認をもらうために人を追いかけ回すのにうんざりしている。
A
Let me ping them directly. Might speed things up.
私から直接連絡してみるよ。早くなるかも。
チャットで本音を漏らす時のカジュアルな一言
I'm sick of rescheduling this call.
この電話会議の日程調整にはもうウンザリだ。
A
The vendor wants to move the call again.
ベンダーがまた通話をずらしたいって。
B
I'm sick of rescheduling this call.
この電話会議の日程調整にはもうウンザリだ。
A
Same. Let's just lock in a date and stick to it.
同じく。日程を固定して守ってもらおう。
sick of は tired of よりくだけた強い言い方
A
Friday doesn't work for London either.
金曜はロンドンもダメだって。
B
Ugh.
うわ。
B
I'm sick of rescheduling this call.
この電話会議の日程調整にはもうウンザリだ。
A
How about we split it into two shorter calls?
短い通話2回に分けるのはどう?
苛立ちを伝えた後、解決策を示す流れ
A
You look exhausted. What's up?
疲れてるね。どうしたの?
B
The HQ sync got bumped for the fourth time.
本社との定例が4回目の延期になって。
B
I'm sick of rescheduling this call.
この電話会議の日程調整にはもうウンザリだ。
A
I'll talk to their team lead. That's not okay.
向こうのリーダーと話すよ。それはよくないね。
親しい相手限定。社外やクライアントには使わない
I'm tired of dealing with time zone differences every week.
毎週時差に対応するのにうんざりしている。
A
Another 10 p.m. call tonight?
今夜もまた22時の電話?
B
Yeah.
うん。
B
I'm tired of dealing with time zone differences every week.
毎週時差に対応するのにうんざりしている。
A
Maybe we should propose rotating the meeting times.
会議時間を持ち回りにするよう提案してみたら?
every week で慢性的な不満だと強調できる
A
How's the global project going for you?
グローバル案件、調子はどう?
B
The work is fine, but honestly...
仕事自体はいいんですが、正直…
B
I'm tired of dealing with time zone differences every week.
毎週時差に対応するのにうんざりしている。
A
Understood. Let's talk about flexible hours for you.
わかった。あなたの勤務時間を柔軟にする件を話そう。
負担を伝えて働き方の調整を相談する場面
A
Sorry for the early start again!
また朝早くからごめんね!
B
No worries, but I'll admit it.
大丈夫だけど、正直に言うね。
B
I'm tired of dealing with time zone differences every week.
毎週時差に対応するのにうんざりしている。
A
You and me both. Let's push for async updates.
こっちも同じだよ。非同期の報告を推していこう。
相手も同じ悩みなら You and me both. で共感
43.I can't help ~ing
I can't help worrying about the client's reaction.
クライアントの反応が心配でたまらない。
A
You seem distracted. Everything okay?
上の空だね。大丈夫?
B
We're presenting the price increase tomorrow.
明日、値上げの件をプレゼンするんだ。
B
I can't help worrying about the client's reaction.
クライアントの反応が心配でたまらない。
A
You've prepared well. You'll be fine.
しっかり準備したんだから大丈夫だよ。
不安を打ち明けたら相手は You'll be fine. で励ます
A
Are you ready for Thursday's meeting?
木曜の会議の準備はできてる?
B
Mostly, but...
ほぼできています。でも…
B
I can't help worrying about the client's reaction.
クライアントの反応が心配でたまらない。
A
Let's do a dry run together tomorrow.
明日一緒にリハーサルしよう。
心配を共有し、上司のサポートを引き出す流れ
A
We're sending the final delivery date today.
今日、最終納期を連絡します。
B
I can't help worrying about the client's reaction.
クライアントの反応が心配でたまらない。
B
Do you think they'll push back?
先方は反発すると思いますか?
A
Maybe a little, but they know the constraints.
多少はね。でも制約は理解してるよ。
懸念を伝えた後に相手の見解を尋ねると自然
I can't help laughing at how many revisions this deck has gone through.
このデックが何度も修正されているのを見て、つい笑ってしまう。
A
Here's version 12 of the deck.
デックのバージョン12です。
B
I can't help laughing at how many revisions this deck has gone through.
このデックが何度も修正されているのを見て、つい笑ってしまう。
A
Ha, hopefully this is the last one!
はは、これで最後だといいね!
苦労を笑いに変える軽い一言。v12などと添えて
A
The VP wants to change the title slide again.
副社長がまたタイトルスライドを変えたいって。
B
I can't help laughing at how many revisions this deck has gone through.
このデックが何度も修正されているのを見て、つい笑ってしまう。
A
At this point, it's practically a group art project.
もはや共同制作のアート作品だね。
場を和ませる一言。相手も冗談で返すのが定番
A
Thanks for incorporating all our feedback.
フィードバックを全部反映してくれてありがとう。
B
Of course.
もちろんです。
B
I can't help laughing at how many revisions this deck has gone through.
このデックが何度も修正されているのを見て、つい笑ってしまう。
A
I know, we've kept you busy. It looks great now.
ですよね、忙しくさせました。今はとても良いですよ。
打ち解けた相手とだけ。自虐気味に使うと好印象
I can't help thinking we're overcomplicating this.
これを複雑にしすぎていると思わずにはいられない。
A
So we'd need approvals from five departments for each request.
つまり申請ごとに5部署の承認が必要になる。
B
I can't help thinking we're overcomplicating this.
これを複雑にしすぎていると思わずにはいられない。
A
Yeah, you might be right. Let's simplify it.
確かにそうかも。シンプルにしよう。
反対意見を柔らかく出すクッション表現
A
We're planning a 12-step onboarding process.
12ステップのオンボーディングを計画しています。
B
I can't help thinking we're overcomplicating this.
これを複雑にしすぎていると思わずにはいられない。
B
Could we start with the basics and expand later?
まず基本から始めて、後で広げられませんか?
A
That's fair. Let's pilot a lighter version.
もっともだね。軽量版で試そう。
提案後は Could we start with…? と代案を出す
A
I've added three more fields to the form.
フォームにさらに3項目追加したよ。
B
Hmm.
うーん。
B
I can't help thinking we're overcomplicating this.
これを複雑にしすぎていると思わずにはいられない。
A
Fair enough. Which ones would you cut?
確かに。どれを削る?
議論が堂々巡りの時に一歩引いて言う
44.I'm happy to do
I'm happy to walk you through the numbers.
喜んで数字を説明します。
A
I'm not sure I follow the cost breakdown.
コストの内訳がよくわからないのですが。
B
I'm happy to walk you through the numbers.
喜んで数字を説明します。
A
That would be great, thank you.
それは助かります、ありがとうございます。
申し出の定番。相手は That would be great. で受ける
A
The quarterly figures look a bit off to me.
四半期の数字が少しおかしく見えます。
B
I'm happy to walk you through the numbers.
喜んで数字を説明します。
B
Do you have 15 minutes tomorrow?
明日15分ほどありますか?
A
Sure, let's do 10 a.m. my time.
ええ、こちらの時間で10時にしましょう。
日程の提案をセットにすると具体的で親切
A
I'm still getting up to speed on the budget.
まだ予算の把握が追いついていなくて。
B
I'm happy to walk you through the numbers.
喜んで数字を説明します。
A
Thanks, that'd save me a lot of time.
ありがとう、すごく時間の節約になるよ。
上司にも使える、積極的な協力の申し出
I'm happy to take the early call if that helps.
役に立つなら喜んで早朝の電話会議を引き受けます。
A
Finding a slot that works for both London and Tokyo is tough.
ロンドンと東京の両方に合う枠を探すのは大変だね。
B
I'm happy to take the early call if that helps.
役に立つなら喜んで早朝の電話会議を引き受けます。
A
That's really kind of you. Thanks!
本当に助かります。ありがとう!
if that helps で押し付けがましさを和らげる
A
I have a school drop-off at 7 tomorrow.
明日7時に子どもの送りがあるんだ。
B
No problem.
大丈夫だよ。
B
I'm happy to take the early call if that helps.
役に立つなら喜んで早朝の電話会議を引き受けます。
A
You're a lifesaver. I'll cover the next one.
助かる!次は私が担当するね。
同僚の負担を引き受ける気遣いの申し出
A
Someone needs to join the 6 a.m. call with the US team.
誰かが米国チームとの朝6時の電話に出ないと。
B
I'm happy to take the early call if that helps.
役に立つなら喜んで早朝の電話会議を引き受けます。
A
Thanks. I'll forward you the invite.
ありがとう。招待を転送するね。
チーム調整の場で自ら手を挙げるときに
I'm happy to share the notes after the meeting.
会議の後、喜んで議事録を共有します。
A
A few people couldn't make it today.
今日は何人か参加できなかったね。
B
I'm happy to share the notes after the meeting.
会議の後、喜んで議事録を共有します。
A
Perfect, thanks. That'll keep everyone in the loop.
完璧、ありがとう。全員に情報が行き渡るね。
欠席者への配慮を示す、会議冒頭の一言
A
I can't join the vendor meeting. Clashes with another call.
ベンダー会議に出られないんだ。別の電話と重なってて。
B
No worries.
大丈夫だよ。
B
I'm happy to share the notes after the meeting.
会議の後、喜んで議事録を共有します。
A
Thanks, I appreciate it.
ありがとう、助かるよ。
参加できない人への申し出。相手は感謝で返す
A
Could you send us a summary of today's decisions?
今日の決定事項のまとめを送っていただけますか?
B
Of course.
もちろんです。
B
I'm happy to share the notes after the meeting.
会議の後、喜んで議事録を共有します。
A
Great, that would be very helpful.
ありがとうございます、とても助かります。
締めで次のアクションを示すと信頼感が出る
45.I'm willing to do
I'm willing to adjust the schedule if it helps the team.
チームのためになるならスケジュールを調整しても構わない。
A
The design review might need to move to next week.
デザインレビューは来週にずらす必要があるかも。
B
I'm willing to adjust the schedule if it helps the team.
チームのためになるならスケジュールを調整しても構わない。
A
Thanks for being flexible.
柔軟に対応してくれてありがとう。
willing は「必要なら応じる」という譲歩のニュアンス
A
We might need you to shift your hours during the rollout.
展開期間中は勤務時間をずらしてもらうかもしれない。
B
I'm willing to adjust the schedule if it helps the team.
チームのためになるならスケジュールを調整しても構わない。
B
Just let me know a week in advance.
1週間前に教えてもらえれば。
A
Absolutely. I'll give you plenty of notice.
もちろん。余裕を持って伝えるよ。
協力姿勢を示しつつ、条件を添えられる
A
We can't all make Thursday's session.
木曜のセッションに全員は参加できないね。
B
I'm willing to adjust the schedule if it helps the team.
チームのためになるならスケジュールを調整しても構わない。
A
That's great. Would Wednesday work for you?
助かります。水曜はどうですか?
調整が難航したときに譲歩を申し出る表現
I'm willing to take on the extra workload this month.
今月は追加の業務を引き受けても構わない。
A
With Sarah on leave, we're a bit short-handed.
サラが休みで、少し人手不足なんだ。
B
I'm willing to take on the extra workload this month.
今月は追加の業務を引き受けても構わない。
A
I really appreciate that. Let's review it in a month.
本当に助かるよ。1か月後に見直そう。
繁忙期の協力を申し出る。上司は感謝で応じる
A
Someone needs to cover the Korea account until April.
4月まで誰かが韓国の案件をカバーしないと。
B
I'm willing to take on the extra workload this month.
今月は追加の業務を引き受けても構わない。
B
But I'll need to push back the internal report.
ただ、社内レポートは後ろ倒しにさせてください。
A
That's fair. I'll let the team know.
もっともだね。チームに伝えておくよ。
引き受ける代わりに条件を示すのが上手な交渉
A
Are you sure you can handle both projects?
本当に両方の案件、大丈夫?
B
It's only temporary.
一時的なものだから。
B
I'm willing to take on the extra workload this month.
今月は追加の業務を引き受けても構わない。
A
Okay, but shout if you need help.
わかった。でも困ったら言ってね。
Are you sure? と気遣われたら期間限定と強調
I'm willing to compromise on the launch date.
リリース日については妥協しても構わない。
A
Our team really needs two more weeks.
うちのチームはどうしてもあと2週間必要です。
B
I'm willing to compromise on the launch date.
リリース日については妥協しても構わない。
B
But we'll need the core features by the original date.
ただ、コア機能は当初の日程でお願いします。
A
That sounds reasonable. Let's work it out.
妥当ですね。詰めていきましょう。
譲歩を示して交換条件へつなぐ交渉の型
A
HQ is pushing for an earlier launch in Japan.
本社は日本での早期リリースを求めています。
B
I'm willing to compromise on the launch date.
リリース日については妥協しても構わない。
B
Quality, though, is non-negotiable.
ただ、品質は譲れません。
A
Understood. I'll relay that.
了解。そう伝えます。
譲れる点と譲れない点を分けて伝えると明確
A
Marketing wants the launch after their campaign.
マーケはキャンペーン後のリリースを希望してる。
B
I'm willing to compromise on the launch date.
リリース日については妥協しても構わない。
A
Great, that'll make the conversation much easier.
よかった、それなら話がずっと楽になる。
上司の懸念に柔軟性を示して安心させる
46.I'm good / bad / terrible at ~
I'm good at reading between the lines in client emails.
クライアントのメールの行間を読むのが得意だ。
A
How did you know the client was unhappy? They didn't say it.
クライアントが不満だとなぜわかったの?言ってなかったのに。
B
I'm good at reading between the lines in client emails.
クライアントのメールの行間を読むのが得意だ。
A
That's a valuable skill. Keep it up.
それは貴重なスキルだね。その調子で。
自分の強みをさりげなくアピールする言い方
A
Can you look at this email? I can't tell if they're annoyed.
このメール見てくれる?怒ってるのか判断できなくて。
B
Sure, send it over.
いいよ、送って。
B
I'm good at reading between the lines in client emails.
クライアントのメールの行間を読むのが得意だ。
A
Thanks! I owe you a coffee.
ありがとう!コーヒーおごるね。
相談された時に自分の得意分野を示して引き受ける
A
What would you say is your biggest strength?
あなたの一番の強みは何だと思う?
B
I'm good at reading between the lines in client emails.
クライアントのメールの行間を読むのが得意だ。
B
It helps me catch issues early.
おかげで問題を早めに察知できます。
A
I've noticed that too. Great point.
私もそう感じていたよ。いい点だね。
自己評価の場で具体的な強みを示す
I'm terrible at remembering everyone's time zones.
みんなのタイムゾーンを覚えるのがすごく苦手だ。
A
It's 11 p.m. here, just so you know!
ちなみにこっちは夜11時だよ!
B
Oh no, I'm so sorry.
わあ、本当にごめん。
B
I'm terrible at remembering everyone's time zones.
みんなのタイムゾーンを覚えるのがすごく苦手だ。
A
Ha, no worries. Happens to everyone.
はは、気にしないで。よくあることだよ。
自虐の一言で謝罪を和らげる。相手は笑って返す
A
You scheduled the meeting at 3 a.m. for the New York team.
ニューヨークチームにとって朝3時に会議を入れてたよ。
B
Oops.
しまった。
B
I'm terrible at remembering everyone's time zones.
みんなのタイムゾーンを覚えるのがすごく苦手だ。
A
Try adding a world clock to your calendar. It helps.
カレンダーに世界時計を追加してみて。便利だよ。
苦手を認めてツールや工夫の話につなげる
A
Do you have any tips for working with the global team?
グローバルチームと働くコツってある?
B
Well, don't learn from me.
まあ、私を参考にしないでね。
B
I'm terrible at remembering everyone's time zones.
みんなのタイムゾーンを覚えるのがすごく苦手だ。
A
Ha! Good to know I'm not the only one.
はは!私だけじゃないとわかって安心した。
苦手を打ち明けて親近感を生む軽い会話
She's really good at managing cross-cultural teams.
彼女は多文化チームのマネジメントがとても得意だ。
A
Who do you think should lead the Asia rollout?
アジア展開は誰がリードすべきだと思う?
B
How about Maria?
マリアはどうですか?
B
She's really good at managing cross-cultural teams.
彼女は多文化チームのマネジメントがとても得意だ。
A
Good call. Let me talk to her.
いい判断だね。話してみるよ。
同僚を推薦するときの褒め言葉として使える
A
The Singapore team seems much more aligned lately.
シンガポールのチーム、最近すごくまとまってるね。
B
That's thanks to their new manager.
新しいマネージャーのおかげだよ。
B
She's really good at managing cross-cultural teams.
彼女は多文化チームのマネジメントがとても得意だ。
A
I can tell. Everyone seems happier.
わかる。みんな楽しそうだもん。
チームの変化の理由を説明する時に
A
We're considering Aiko for the regional manager role.
地域マネージャー職にアイコさんを検討しています。
B
She's really good at managing cross-cultural teams.
彼女は多文化チームのマネジメントがとても得意だ。
A
That's exactly what we need for that position.
まさにそのポジションに必要な力です。
評価や推薦の場で第三者の強みを伝える
47.I'm interested in / worried about / afraid of ~
I'm interested in learning more about the new market strategy.
新しい市場戦略についてもっと知りたいと思っている。
A
Is there any area you'd like to grow in this year?
今年伸ばしたい分野はある?
B
I'm interested in learning more about the new market strategy.
新しい市場戦略についてもっと知りたいと思っている。
A
Great. I'll loop you into the next strategy meeting.
いいね。次の戦略会議に入ってもらうよ。
キャリアの関心を上司に伝える定番フレーズ
A
Thanks for joining the town hall today.
今日のタウンホールへの参加ありがとう。
B
Thanks for the presentation.
プレゼンありがとうございました。
B
I'm interested in learning more about the new market strategy.
新しい市場戦略についてもっと知りたいと思っている。
A
Happy to share the full deck with you.
資料一式を喜んで共有しますよ。
質問や資料をお願いする前置きとして使える
A
There's a lunch session on the Southeast Asia expansion.
東南アジア展開についてのランチ会があるよ。
B
Oh, nice.
お、いいね。
B
I'm interested in learning more about the new market strategy.
新しい市場戦略についてもっと知りたいと思っている。
A
Let's go together. I'll save you a seat.
一緒に行こう。席取っておくね。
勉強会の誘いに乗り気を示すときに
I'm worried about the tight deadline.
タイトな締め切りが心配だ。
A
Any blockers today?
今日、何か障害はある?
B
Not yet, but...
まだないけど…
B
I'm worried about the tight deadline.
タイトな締め切りが心配だ。
A
Let's sync after this and see what we can move.
このあと話して、何を動かせるか見よう。
懸念を伝えて早めに相談する定番フレーズ
A
How's the migration project coming along?
移行プロジェクトの進み具合はどう?
B
I'm worried about the tight deadline.
タイトな締め切りが心配だ。
B
Could we get one more engineer?
エンジニアをもう1人つけてもらえませんか?
A
Let me check who's available.
誰が空いているか確認するよ。
懸念を伝えたら具体的な対策を相談する
A
We'd like to see the final version by the 15th.
15日までに最終版を見たいのですが。
B
We'll do our best.
全力を尽くします。
B
I'm worried about the tight deadline.
タイトな締め切りが心配だ。
A
Understood. Let us know early if anything slips.
わかりました。遅れそうなら早めに教えてください。
心配を率直に共有しつつ協力を求める流れ
I'm afraid of losing the client if we delay again.
また遅らせたらクライアントを失うのではないかと心配だ。
A
Engineering wants to push the release another month.
開発がリリースをさらに1か月延ばしたいって。
B
I'm afraid of losing the client if we delay again.
また遅らせたらクライアントを失うのではないかと心配だ。
A
Me too. Let's find a middle ground.
私もだ。落としどころを探そう。
リスクを強調して判断を促すときに
A
Can the Japan launch wait until Q3?
日本のローンチはQ3まで待てる?
B
That's risky.
それはリスクがあります。
B
I'm afraid of losing the client if we delay again.
また遅らせたらクライアントを失うのではないかと心配だ。
B
Could we at least do a partial release?
せめて部分リリースはできませんか?
A
Let's explore that option.
その案を検討しよう。
懸念を示したうえで代替案を提示する
A
Did you hear the client complained about the last delay?
前回の遅延でクライアントが苦情言ってたの聞いた?
B
Yeah.
うん。
B
I'm afraid of losing the client if we delay again.
また遅らせたらクライアントを失うのではないかと心配だ。
A
Then we'd better keep this timeline no matter what.
じゃあ何としてもこのスケジュールを守らないとね。
afraid of は worried about より強い不安
48.I'm (really) into ~
I'm really into process improvement lately.
最近プロセス改善にすごくハマっている。
A
You've been reading a lot of business books.
最近ビジネス書をたくさん読んでるね。
B
I'm really into process improvement lately.
最近プロセス改善にすごくハマっている。
A
Oh yeah? Any good recommendations?
へえ、おすすめある?
最近の関心を話す雑談の定番。lately で今の話と示す
A
I noticed you streamlined the invoice workflow.
請求書のワークフローを効率化してくれたね。
B
Yes!
はい!
B
I'm really into process improvement lately.
最近プロセス改善にすごくハマっている。
A
Then you might enjoy leading our Kaizen initiative.
なら改善プロジェクトのリードも楽しめそうだね。
関心を伝えて役割のチャンスにつなげる
A
What have you been up to lately?
最近どうしてる?
B
I'm really into process improvement lately.
最近プロセス改善にすごくハマっている。
B
I just finished a Lean Six Sigma course.
リーン・シックスシグマの講座を終えたところ。
A
Nice! We should compare notes sometime.
いいね!今度情報交換しよう。
雑談で自分の興味を共有し会話を広げる
He's into data visualization, so he redesigned our dashboard.
彼はデータの可視化にハマっていて、ダッシュボードを作り直してくれた。
A
Your team's dashboard looks amazing now.
チームのダッシュボード、すごく良くなったね。
B
That was all Takeshi.
全部タケシのおかげです。
B
He's into data visualization, so he redesigned our dashboard.
彼はデータの可視化にハマっていて、ダッシュボードを作り直してくれた。
A
Please pass on my thanks. It's really useful.
よろしく伝えて。本当に役立ってるよ。
同僚の功績を紹介するときに使える
A
Who made the new charts? They're so clear.
新しいグラフ誰が作ったの?すごくわかりやすい。
B
Ryan did.
ライアンだよ。
B
He's into data visualization, so he redesigned our dashboard.
彼はデータの可視化にハマっていて、ダッシュボードを作り直してくれた。
A
Maybe he can help with our reports too.
うちのレポートも手伝ってもらえるかも。
into は趣味・関心がそのまま仕事に活きた話に
A
What's changed with the weekly reporting?
週次報告、何が変わったの?
B
Ken took the initiative.
ケンが自発的に動いてくれました。
B
He's into data visualization, so he redesigned our dashboard.
彼はデータの可視化にハマっていて、ダッシュボードを作り直してくれた。
A
Impressive. Let's recognize him at the all-hands.
素晴らしいね。全社会議で表彰しよう。
メンバーの強みを上司に伝えるときに
I'm getting into remote team management techniques.
リモートチームのマネジメント手法に興味が出てきた。
A
Any skills you want to develop this year?
今年伸ばしたいスキルはある?
B
I'm getting into remote team management techniques.
リモートチームのマネジメント手法に興味が出てきた。
A
Perfect timing. We're expanding the Manila team.
ちょうどいいタイミングだ。マニラのチームを拡大するんだ。
getting into で興味を持ち始めた段階を表す
A
What's that book on your desk?
机の上の本は何?
B
It's about leading distributed teams.
分散チームのリーダーシップの本だよ。
B
I'm getting into remote team management techniques.
リモートチームのマネジメント手法に興味が出てきた。
A
Let me borrow it when you're done!
読み終わったら貸して!
おすすめを聞かれて最近の関心を答える
A
How are you finding managing people in three countries?
3か国の部下のマネジメント、どう?
B
Challenging, but fun.
大変だけど楽しいです。
B
I'm getting into remote team management techniques.
リモートチームのマネジメント手法に興味が出てきた。
A
Happy to share what's worked for me.
私がうまくいった方法を喜んで教えるよ。
共通の関心で会話を広げるきっかけに
49.I'm not a big fan of ~
I'm not a big fan of back-to-back meetings.
会議が立て続けに入るのはあまり好きではない。
A
How's your calendar looking this week?
今週の予定はどう?
B
Packed.
パンパンです。
B
I'm not a big fan of back-to-back meetings.
会議が立て続けに入るのはあまり好きではない。
A
Let's try blocking some focus time for you.
集中時間をブロックしてみよう。
not a big fan で角を立てずに好みを伝える
A
Can I book you right after the client call?
クライアント電話の直後に予定入れてもいい?
B
I'm not a big fan of back-to-back meetings.
会議が立て続けに入るのはあまり好きではない。
B
Could we leave 15 minutes in between?
間に15分空けられる?
A
Sure, let's do 3:15 then.
もちろん、じゃあ3時15分で。
予定調整で15分の休憩を求める自然な流れ
A
You look drained.
疲れ切った顔してるね。
B
Five meetings in a row, no breaks.
休憩なしで5連続会議だったんだ。
B
I'm not a big fan of back-to-back meetings.
会議が立て続けに入るのはあまり好きではない。
A
Who is? Go grab a coffee.
好きな人なんていないよ。コーヒーでも飲んできて。
愚痴への共感は Who is? と返すと軽やか
I'm not a big fan of this new reporting format.
この新しい報告フォーマットはあまり好きではない。
A
What does everyone think of the new template?
新しいテンプレート、みんなどう思う?
B
I'm not a big fan of this new reporting format.
この新しい報告フォーマットはあまり好きではない。
B
It takes twice as long to fill out.
記入に倍の時間がかかるので。
A
Good feedback. I'll pass it on to HQ.
いいフィードバックだね。本社に伝えるよ。
控えめに反対意見を述べるクッション表現
A
Have you tried the new monthly report form?
新しい月次報告フォーム、使ってみた?
B
I'm not a big fan of this new reporting format.
この新しい報告フォーマットはあまり好きではない。
A
Same. Way too many fields.
同感。項目が多すぎるよ。
率直な感想を共有し同意を得る流れ
A
How's the rollout going on your end?
そちらでの展開はどうですか?
B
To be honest,
正直に言うと、
B
I'm not a big fan of this new reporting format.
この新しい報告フォーマットはあまり好きではない。
B
Could we simplify the KPI section?
KPIのセクションを簡素化できませんか?
A
Let me take that back to the team.
チームに持ち帰りますね。
否定の後は改善案を出すと建設的
I'm not a big fan of making changes this close to the deadline.
締め切り直前に変更を加えるのはあまり好きではない。
A
Marketing wants to swap the hero image.
マーケがメイン画像を差し替えたいって。
B
I'm not a big fan of making changes this close to the deadline.
締め切り直前に変更を加えるのはあまり好きではない。
B
Can we save it for the next update?
次のアップデートに回せない?
A
I'll ask them.
聞いてみるね。
直前変更への慎重な反対。次回対応の提案とセット
A
Could we add one more feature before launch?
リリース前にもう1機能追加できますか?
B
I understand the request.
ご要望は理解しています。
B
I'm not a big fan of making changes this close to the deadline.
締め切り直前に変更を加えるのはあまり好きではない。
A
Fair enough. Let's discuss it for phase two.
確かに。フェーズ2で相談しましょう。
クライアントに丁寧にリスクを伝えるときに
A
What if we restructure the report before Friday?
金曜までにレポートの構成を変えたらどう?
B
I'm not a big fan of making changes this close to the deadline.
締め切り直前に変更を加えるのはあまり好きではない。
A
You're right. Let's keep it as is for now.
そうだね。今はこのままにしよう。
上司の提案にも角を立てずに懸念を示せる
3b. 習慣・状態の変化
50.I used to do (but now ...)
I used to commute five days a week, but now I work from home twice a week.
以前は週5日出勤していたが、今は週2日在宅勤務をしている。
A
Do you come into the office every day?
毎日出社してるんですか?
B
Not anymore.
もうしてないよ。
B
I used to commute five days a week, but now I work from home twice a week.
以前は週5日出勤していたが、今は週2日在宅勤務をしている。
A
That sounds like a nice balance.
いいバランスですね。
働き方の変化を話す雑談の定番
A
Has remote work caught on in Japan?
日本ではリモートワークは定着した?
B
It has, at least in our office.
少なくともうちのオフィスではね。
B
I used to commute five days a week, but now I work from home twice a week.
以前は週5日出勤していたが、今は週2日在宅勤務をしている。
A
Interesting. It's pretty similar here.
興味深いね。こっちもほぼ同じだよ。
海外の相手に日本の働き方の変化を伝える
A
How's the hybrid schedule working for you?
ハイブリッド勤務はどう?
B
I used to commute five days a week, but now I work from home twice a week.
以前は週5日出勤していたが、今は週2日在宅勤務をしている。
B
I'm much more productive now.
今の方がずっと生産性が高いです。
A
Glad to hear it.
それはよかった。
変化の良さを伝えると前向きな印象に
I used to handle this account alone, but now I have a co-lead.
以前はこのアカウントを一人で担当していたが、今は共同リーダーがいる。
A
Who should we contact while you're away?
不在の間は誰に連絡すればいいですか?
B
Good question.
良い質問ですね。
B
I used to handle this account alone, but now I have a co-lead.
以前はこのアカウントを一人で担当していたが、今は共同リーダーがいる。
B
Her name is Emily, and she's great.
エミリーという者で、とても優秀です。
A
Perfect. Please introduce us.
よかった。紹介してください。
新体制の紹介をする前置きとして自然
A
You seem less stressed these days.
最近ストレスが減ったみたいだね。
B
I used to handle this account alone, but now I have a co-lead.
以前はこのアカウントを一人で担当していたが、今は共同リーダーがいる。
A
That must make a huge difference.
それは大きな違いだろうね。
負担が減ったことを伝える流れ
A
Are you still the main point of contact for Toyota?
トヨタの窓口はまだあなた?
B
Partly.
一部はそうです。
B
I used to handle this account alone, but now I have a co-lead.
以前はこのアカウントを一人で担当していたが、今は共同リーダーがいる。
A
Got it. I'll copy both of you from now on.
了解。今後は2人ともCCに入れるね。
体制変更を海外側に説明するときに
I used to dread client calls, but now I actually enjoy them.
以前はクライアントとの電話が憂鬱だったが、今はむしろ楽しんでいる。
A
I get so nervous before client calls.
クライアントとの電話の前はすごく緊張します。
B
Believe me, I know.
わかるよ、本当に。
B
I used to dread client calls, but now I actually enjoy them.
以前はクライアントとの電話が憂鬱だったが、今はむしろ楽しんでいる。
A
Really? That's encouraging.
本当ですか?励みになります。
成長体験を話して後輩を励ますときに
A
You handled that negotiation really well.
あの交渉、本当にうまくやったね。
B
Thanks.
ありがとうございます。
B
I used to dread client calls, but now I actually enjoy them.
以前はクライアントとの電話が憂鬱だったが、今はむしろ楽しんでいる。
A
It shows. Keep it up.
それが伝わってるよ。その調子で。
自分の成長を上司に伝えるポジティブな一言
A
Your English calls with clients sound so natural.
クライアントとの英語の電話、すごく自然だね。
B
I used to dread client calls, but now I actually enjoy them.
以前はクライアントとの電話が憂鬱だったが、今はむしろ楽しんでいる。
A
Practice really pays off, huh?
練習の成果が出てるね。
英語での成長を語る場面でも使える
51.I'd do (would do、過去の習慣)
Back when I joined, I'd stay late every night to finish reports.
入社したばかりの頃は、毎晩レポートを終わらせるために遅くまで残っていたものだ。
A
I'm still here at 8. Is that normal?
まだ8時まで残ってます。普通ですか?
B
Don't worry.
心配しないで。
B
Back when I joined, I'd stay late every night to finish reports.
入社したばかりの頃は、毎晩レポートを終わらせるために遅くまで残っていたものだ。
B
It gets easier, I promise.
楽になるから、本当に。
A
That's good to hear.
それを聞いて安心しました。
昔話で後輩を励ます。would で懐かしさが出る
A
Remember our first year here?
入社1年目のこと覚えてる?
B
How could I forget?
忘れるわけないよ。
B
Back when I joined, I'd stay late every night to finish reports.
入社したばかりの頃は、毎晩レポートを終わらせるために遅くまで残っていたものだ。
A
Same. Thank goodness for automation now.
私も。今は自動化があってほんと助かる。
昔を振り返る雑談で。相手も Me too で共感
A
The team seems to leave on time these days.
最近チームは定時で帰ってるね。
B
Things have really changed.
本当に変わりました。
B
Back when I joined, I'd stay late every night to finish reports.
入社したばかりの頃は、毎晩レポートを終わらせるために遅くまで残っていたものだ。
A
I'm glad that culture is changing.
その文化が変わってきてよかった。
働き方改善の話題で過去との比較として
We'd have a weekly check-in before the project got restructured.
プロジェクトが再編される前は、週次で確認ミーティングをしていたものだ。
A
Communication feels a bit scattered lately.
最近コミュニケーションが散らばってる気がする。
B
I agree.
同感です。
B
We'd have a weekly check-in before the project got restructured.
プロジェクトが再編される前は、週次で確認ミーティングをしていたものだ。
B
Maybe we should bring it back.
復活させてもいいかもしれません。
A
Good idea. Let's set it up.
いい考えだね。設定しよう。
過去の良い習慣を復活させる提案につなげる
A
How did the team stay aligned before?
以前はチームでどう足並みを揃えてたんですか?
B
We'd have a weekly check-in before the project got restructured.
プロジェクトが再編される前は、週次で確認ミーティングをしていたものだ。
A
Ah, that explains the old meeting notes.
ああ、それで昔の議事録があるんですね。
新しい人に以前の体制を説明する場面で
A
I miss the Monday syncs with your team.
そちらのチームとの月曜の定例が恋しいな。
B
Me too.
私も。
B
We'd have a weekly check-in before the project got restructured.
プロジェクトが再編される前は、週次で確認ミーティングをしていたものだ。
A
Let's set up an informal one.
非公式なものを作ろうよ。
変化を懐かしむ会話で would を使う
I'd always double-check with legal before sending contracts.
契約書を送る前には必ず法務に再確認していたものだ。
A
Is there anything I should know before sending contracts?
契約書を送る前に知っておくべきことはありますか?
B
Here's a tip from my days on this account.
この案件を担当していた頃のコツを教えるね。
B
I'd always double-check with legal before sending contracts.
契約書を送る前には必ず法務に再確認していたものだ。
A
Got it. I'll do the same.
わかりました。私もそうします。
過去の習慣をアドバイスとして伝えるときに
A
How did that error slip through?
あのミス、どうして見逃されたんだろう?
B
I'm not sure.
わからない。
B
I'd always double-check with legal before sending contracts.
契約書を送る前には必ず法務に再確認していたものだ。
A
We should make that a rule again.
それを再びルールにすべきだね。
過去のやり方と比較して問題点を示す
A
Do you think our contract process is too loose?
契約プロセスが緩すぎると思う?
B
A little.
少し。
B
I'd always double-check with legal before sending contracts.
契約書を送る前には必ず法務に再確認していたものだ。
A
Let's add that step back into the checklist.
その手順をチェックリストに戻そう。
経験を踏まえて手順の見直しを提案する
52.I'm used to ~ing
I'm used to working across different time zones.
異なるタイムゾーンをまたいで働くことに慣れている。
A
This role involves working with teams in the US and Europe.
この職務では米国と欧州のチームと働きます。
B
That's no problem.
問題ありません。
B
I'm used to working across different time zones.
異なるタイムゾーンをまたいで働くことに慣れている。
A
Great, that's exactly what we need.
素晴らしい、まさに求めている人材です。
グローバル経験のアピールに使える
A
Sorry, is it too late for you to talk?
ごめん、話すには遅すぎる時間?
B
Not at all.
全然。
B
I'm used to working across different time zones.
異なるタイムゾーンをまたいで働くことに慣れている。
A
Thanks, I'll keep it short.
ありがとう、手短にするね。
相手の気遣いに「慣れてるから大丈夫」と返す
A
How do you manage the late-night calls?
深夜の電話、どうやってこなしてるんですか?
B
I'm used to working across different time zones.
異なるタイムゾーンをまたいで働くことに慣れている。
B
I just plan my day around them.
それに合わせて1日を組んでるだけだよ。
A
Smart. I'll try that.
賢いですね。試してみます。
be used to ~ing は「慣れている状態」
I'm used to giving presentations in English now.
今では英語でプレゼンすることに慣れている。
A
You seemed really calm at the global review.
グローバルレビューですごく落ち着いてたね。
B
Thanks.
ありがとうございます。
B
I'm used to giving presentations in English now.
今では英語でプレゼンすることに慣れている。
A
It shows. Great job.
それが伝わってたよ。よくやったね。
成長を示す now。上司は褒めて返すのが自然
A
I'm terrified of presenting in English.
英語でプレゼンするのが怖いです。
B
I was too, at first.
最初は私もそうだったよ。
B
I'm used to giving presentations in English now.
今では英語でプレゼンすることに慣れている。
A
That gives me hope.
希望が持てます。
後輩を励ます時に、自分も慣れた経験を語る
A
Could you present the Japan update to the board?
日本のアップデートを役員会で発表してもらえる?
B
Sure.
もちろん。
B
I'm used to giving presentations in English now.
今では英語でプレゼンすることに慣れている。
A
Perfect. I'll send you the template.
完璧。テンプレートを送るね。
役割を引き受ける時に自信を示せる
I'm used to switching between Japanese and English in meetings.
会議で日本語と英語を切り替えることに慣れている。
A
How do you switch languages so smoothly?
どうやってそんなにスムーズに言語を切り替えるの?
B
Practice, I guess.
練習かな。
B
I'm used to switching between Japanese and English in meetings.
会議で日本語と英語を切り替えることに慣れている。
A
It's impressive. I'm still learning Japanese.
すごいよ。私はまだ日本語を勉強中。
褒められた時に慣れだと謙虚に返せる
A
Would you facilitate the joint meeting with the US team?
米国チームとの合同会議の進行をお願いできる?
B
I'm used to switching between Japanese and English in meetings.
会議で日本語と英語を切り替えることに慣れている。
B
So I'd be happy to.
なので喜んで。
A
Great. That'll help a lot.
よかった。すごく助かるよ。
バイリンガル会議の進行役を引き受ける流れ
A
Meetings here are half Japanese, half English!
ここの会議は半分日本語、半分英語なんですね!
B
Yeah, it's typical here.
うん、ここでは普通だよ。
B
I'm used to switching between Japanese and English in meetings.
会議で日本語と英語を切り替えることに慣れている。
B
You'll get used to it quickly.
すぐ慣れるよ。
A
I hope so!
そうだといいです!
新人の驚きに対して慣れを伝えて安心させる
53.I'm getting used to ~ing
I'm getting used to leading meetings in English.
英語で会議を進行することに慣れてきた。
A
How are you finding the new role so far?
新しい役割はどう?
B
I'm getting used to leading meetings in English.
英語で会議を進行することに慣れてきた。
A
That's great. Your last meeting ran really smoothly.
いいね。前回の会議、すごくスムーズだったよ。
近況を聞かれたら慣れてきた点を具体的に伝えると好印象
A
Nice job running the meeting today.
今日の会議の進行、よかったよ。
B
Thanks! Honestly, I'm getting there.
ありがとう!正直、だいぶ慣れてきたところ。
B
I'm getting used to leading meetings in English.
英語で会議を進行することに慣れてきた。
A
It shows. You kept everyone on track.
見ててわかるよ。みんなをうまくまとめてたし。
褒められたら「慣れてきた」と返すと謙虚かつ前向き
A
Are you still nervous about the weekly calls?
週次の会議、まだ緊張する?
B
Not as much.
前ほどじゃないよ。
B
I'm getting used to leading meetings in English.
英語で会議を進行することに慣れてきた。
A
Good to hear. Let me know if you want any tips.
それはよかった。コツが欲しかったら言ってね。
Not as much.で「前ほどではない」と変化を示せる
I'm getting used to the new approval workflow.
新しい承認フローに慣れてきた。
A
How's the new system treating you?
新しいシステムはどう?
B
I'm getting used to the new approval workflow.
新しい承認フローに慣れてきた。
A
Same here. It's much faster than the old one.
私も。前よりずっと速いよね。
新制度の感想を聞かれたら慣れ具合で答えるのが自然
A
Any feedback on the process changes?
プロセス変更について何か意見ある?
B
I'm getting used to the new approval workflow.
新しい承認フローに慣れてきた。
B
But the notification emails could be clearer.
でも通知メールはもう少しわかりやすいといいですね。
A
Good point. I'll pass that on.
いい指摘だね。伝えておくよ。
慣れた後に改善点を添えると建設的な会話になる
A
Sorry, did my request go through okay?
ごめん、私の申請ちゃんと通ってた?
B
Yes, it's approved. No worries.
うん、承認されてるよ。大丈夫。
A
I'm getting used to the new approval workflow.
新しい承認フローに慣れてきた。
B
It took me a while too, honestly.
正直、私も慣れるのに時間かかったよ。
It took me a while too.で「私も時間がかかった」と共感
I'm getting used to working with the overseas team.
海外チームとの仕事に慣れてきた。
A
It's been three months since you joined the global project. How's it going?
グローバル案件に入って3か月だね。どう?
B
I'm getting used to working with the overseas team.
海外チームとの仕事に慣れてきた。
A
Glad to hear it. They've said good things about you.
よかった。向こうも君のことを褒めてたよ。
異動や新体制の感想を聞かれた時の定番の答え方
A
Isn't the time difference tough?
時差、きつくない?
B
It was at first, but…
最初はね。でも…
B
I'm getting used to working with the overseas team.
海外チームとの仕事に慣れてきた。
A
That's good. I'm still struggling with it.
いいね。私はまだ苦戦してるよ。
It was at first, but…で「最初は大変だった」と変化を語れる
A
We've been throwing a lot at you lately. Hope it's not too much.
最近たくさんお願いしちゃってるね。大変すぎないといいけど。
B
Not at all.
全然。
B
I'm getting used to working with the overseas team.
海外チームとの仕事に慣れてきた。
A
Glad to hear that! You've been a big help.
それはよかった!すごく助かってるよ。
Glad to hear that!は相手の前向きな発言への定番の返し
54.I've been ~ing
I've been preparing for this presentation all week.
今週ずっとこのプレゼンの準備をしている。
A
Are you ready for tomorrow?
明日の準備はできてる?
B
I've been preparing for this presentation all week.
今週ずっとこのプレゼンの準備をしている。
A
You'll do great. Break a leg!
きっとうまくいくよ。頑張って!
準備の積み重ねを伝えると自信と意気込みが伝わる
A
You've seemed pretty busy lately.
最近かなり忙しそうだね。
B
I've been preparing for this presentation all week.
今週ずっとこのプレゼンの準備をしている。
A
Want to do a quick run-through with me?
私と軽くリハーサルしてみる?
B
That would be really helpful, thanks.
すごく助かります、ありがとうございます。
忙しさの理由を説明するときに現在完了進行形が便利
A
Can you join the brainstorming session this afternoon?
今日の午後のブレストに参加できる?
B
Sorry, I need to pass.
ごめん、今回はパスさせて。
B
I've been preparing for this presentation all week.
今週ずっとこのプレゼンの準備をしている。
A
No problem. Let's catch up after it's done.
了解。終わったら話そう。
誘いを断る理由として自然に使える
I've been coordinating with the vendor since Monday.
月曜日からずっとベンダーと調整している。
A
Any updates on the hardware order?
ハードウェアの発注、何か進展ある?
B
I've been coordinating with the vendor since Monday.
月曜日からずっとベンダーと調整している。
B
We should have a delivery date by tomorrow.
明日までには納期が決まるはずです。
A
Great, thanks for handling that.
よかった、対応ありがとう。
進捗報告で「継続中の作業」を示す定番表現
A
Why is the contract still not signed?
なぜ契約書がまだ締結されてないの?
B
I've been coordinating with the vendor since Monday.
月曜日からずっとベンダーと調整している。
B
They keep changing the terms.
先方が何度も条件を変えてくるんです。
A
I see. Let me know if you need me to step in.
なるほど。私が入る必要があれば言って。
経過期間を示すことで対応の大変さを伝えられる
A
You've been on the phone a lot this week.
今週はずっと電話してるね。
B
I've been coordinating with the vendor since Monday.
月曜日からずっとベンダーと調整している。
A
Sounds exhausting. Hope it wraps up soon.
大変そう。早く片付くといいね。
Sounds exhausting.で相手の労をねぎらえる
I've been trying to reach the client since yesterday.
昨日からずっとクライアントに連絡を取ろうとしている。
A
Did the client confirm the meeting?
クライアントは会議を確定してくれた?
B
Not yet.
まだです。
B
I've been trying to reach the client since yesterday.
昨日からずっとクライアントに連絡を取ろうとしている。
A
Try their assistant. She usually responds quickly.
アシスタントに連絡してみて。いつもすぐ返事くれるよ。
連絡が取れない状況を報告し、次の手を相談する流れ
A
Any blockers?
何か問題はある?
B
I've been trying to reach the client since yesterday.
昨日からずっとクライアントに連絡を取ろうとしている。
B
I need their sign-off before I can move forward.
先方の承認がないと先に進めないんです。
A
Let's escalate if you don't hear back by noon.
昼までに返事がなければエスカレーションしよう。
ブロッカー報告として使うと状況が明確に伝わる
A
Have you heard from ABC Corp?
ABC社から連絡あった?
B
I've been trying to reach the client since yesterday.
昨日からずっとクライアントに連絡を取ろうとしている。
A
I'm meeting their manager later today. I'll let you know if I see him.
今日このあと先方の部長に会うよ。会えたら伝えるね。
I'll let you know if〜で協力を申し出る返し方
55.I've never done / Have you ever done?
I've never negotiated a contract this complex before.
こんなに複雑な契約を交渉したことは今までない。
A
How are the negotiations going?
交渉の進み具合はどう?
B
Slowly. To be honest…
ゆっくりです。正直なところ…
B
I've never negotiated a contract this complex before.
こんなに複雑な契約を交渉したことは今までない。
A
That's okay. Let's go over the key terms together.
大丈夫。主要な条件を一緒に確認しよう。
不安を正直に伝えてサポートを求める流れ
A
You look stressed. Is it the merger deal?
ストレスたまってそうだね。合併の案件?
B
I've never negotiated a contract this complex before.
こんなに複雑な契約を交渉したことは今までない。
A
You're doing fine. Just take it one clause at a time.
ちゃんとやれてるよ。1条ずつ進めればいい。
You're doing fine.で打ち明けた相手を励ませる
A
Do you want me to review the draft?
ドラフトを確認しようか?
B
Yes, please.
ぜひお願いします。
B
I've never negotiated a contract this complex before.
こんなに複雑な契約を交渉したことは今までない。
A
Sure. Send it over and I'll flag any risks.
了解。送ってくれればリスクを指摘するよ。
経験不足を伝えて専門家の協力を依頼する言い方
Have you ever worked directly with the New York office?
ニューヨークオフィスと直接仕事をしたことはある?
A
I'm leading the joint project with the US side next month.
来月、米国側との共同プロジェクトを担当するんです。
B
Have you ever worked directly with the New York office?
ニューヨークオフィスと直接仕事をしたことはある?
A
I have, a few times. They move fast, so be ready.
何回かあるよ。動きが速いから、準備しておいて。
経験者に聞く定番の質問。答えはI have, a few times.
A
Quick question.
ちょっと質問。
A
Have you ever worked directly with the New York office?
ニューヨークオフィスと直接仕事をしたことはある?
B
Not directly, but Ken has. You should ask him.
直接はないけど、ケンさんがあるよ。聞いてみたら。
Quick question.で気軽に質問を切り出せる
A
So you were at the Singapore office before?
以前はシンガポールオフィスにいたんですよね?
B
That's right, for about two years.
そうです、2年ほど。
A
Have you ever worked directly with the New York office?
ニューヨークオフィスと直接仕事をしたことはある?
B
Yes, quite often. We shared a lot of clients.
ええ、よく。顧客が多く重なっていたので。
経歴を聞くきっかけとして自然に使える
I've never had to present to the board before.
これまで役員会でプレゼンをしたことはない。
A
You'll be presenting the results to the board next week.
来週、役員会で結果を発表してもらうよ。
B
Wow, okay.
わあ、わかりました。
B
I've never had to present to the board before.
これまで役員会でプレゼンをしたことはない。
A
Keep it short and focus on the numbers. You'll be fine.
短くまとめて数字に集中すれば大丈夫。
初めての大舞台への不安を伝え、助言を引き出す
A
I heard you're on the agenda for the board meeting.
役員会の議題に入ってるって聞いたよ。
B
I've never had to present to the board before.
これまで役員会でプレゼンをしたことはない。
B
Any tips?
何かコツある?
A
Lead with the conclusion. They don't like long intros.
結論から話すこと。長い前置きは好まれないよ。
Any tips?で経験者に気軽にアドバイスを求められる
A
Can you cover the Japan update at the board meeting?
役員会で日本のアップデートを担当してもらえる?
B
Sure, but…
もちろん。でも…
B
I've never had to present to the board before.
これまで役員会でプレゼンをしたことはない。
A
No worries. I'll walk you through the format.
心配いらないよ。形式を説明するね。
walk you throughは「順を追って説明する」
56.It's been a while (since ~)
It's been a while since we had a proper team lunch.
きちんとしたチームランチをするのは久しぶりだ。
A
We finally hit our quarterly target!
ついに四半期目標を達成したね!
B
It's been a while since we had a proper team lunch.
きちんとしたチームランチをするのは久しぶりだ。
B
How about Friday?
金曜日はどう?
A
I'm in! I'll book a place.
賛成!お店を予約するよ。
チームイベントを提案する前振りとして自然
A
The team's been working really hard lately.
最近チームはすごく頑張ってるね。
B
It's been a while since we had a proper team lunch.
きちんとしたチームランチをするのは久しぶりだ。
A
Good idea. Let's do one next week, on me.
いいね。来週やろう、私のおごりで。
チームへの気遣いを込めた提案の前置きになる
A
Remember when we used to go out for ramen every Friday?
毎週金曜にラーメン食べに行ってたの覚えてる?
B
It's been a while since we had a proper team lunch.
きちんとしたチームランチをするのは久しぶりだ。
A
Let's make it happen this month.
今月こそやろう。
Let's make it happen.は「ぜひ実現しよう」
It's been a while since I checked in with the client.
クライアントに近況を確認するのは久しぶりだ。
A
How's the relationship with Tanaka Trading?
田中商事との関係はどう?
B
Good, I think. Actually…
良好だと思います。実は…
B
It's been a while since I checked in with the client.
クライアントに近況を確認するのは久しぶりだ。
A
Maybe drop them a line this week.
今週にでも一言連絡してみたら。
フォローの必要性に自分で気づいたと示せる
A
Do you know if they're planning to renew?
先方は更新する予定か知ってる?
B
It's been a while since I checked in with the client.
クライアントに近況を確認するのは久しぶりだ。
B
I'll give them a call today.
今日電話してみるよ。
A
Thanks, let me know what they say.
ありがとう、どうだったか教えて。
自分の次の行動につなげる前置きとして使える
A
Anything else before we wrap up?
終わる前に他に何かある?
B
It's been a while since I checked in with the client.
クライアントに近況を確認するのは久しぶりだ。
B
I'll set up a quick call next week.
来週、短い電話を設定します。
A
Good call. It's always better to stay in touch.
いい判断だね。連絡を保つのが一番だよ。
Good call.は「いい判断だね」と認める一言
It's been a while since HQ updated this policy.
本社がこの方針を更新したのは久しぶりのことだ。
A
Did you see the new travel policy from HQ?
本社からの新しい出張規程見た?
B
It's been a while since HQ updated this policy.
本社がこの方針を更新したのは久しぶりのことだ。
A
Right. We should check what's changed.
そうだね。何が変わったか確認しなきゃ。
方針変更の通知に反応するときの自然な流れ
A
We need to update our internal guide.
社内ガイドを更新しないといけない。
B
Because of the new expense rules?
新しい経費規程のためですか?
A
It's been a while since HQ updated this policy.
本社がこの方針を更新したのは久しぶりのことだ。
B
I'll compare the old and new versions.
新旧の版を比較しておきます。
変更点の確認作業を提案する導入に使える
A
We've just released the revised remote work policy.
改定したリモートワーク規程をリリースしました。
B
It's been a while since HQ updated this policy.
本社がこの方針を更新したのは久しぶりのことだ。
B
Could you host a Q&A session for our team?
私たちのチーム向けに質疑応答会を開いてもらえますか?
A
Sure, let's set one up.
もちろん、設定しましょう。
久しぶりの変更だからこそ説明会を、と依頼につなげる
3c. 能力・余裕・可能性
57.I'm trying to do
I'm trying to finish this proposal before the weekend.
週末までにこの提案書を仕上げようとしている。
A
Want to grab a drink after work?
仕事の後に一杯どう?
B
I'd love to, but…
行きたいけど…
B
I'm trying to finish this proposal before the weekend.
週末までにこの提案書を仕上げようとしている。
A
No worries. Next time, then.
気にしないで。じゃあまた今度。
I'd love to, but…の後に続けて誘いを断る理由にできる
A
What are you focused on this week?
今週は何に集中してる?
B
I'm trying to finish this proposal before the weekend.
週末までにこの提案書を仕上げようとしている。
A
Great. Let me know if you need input from me.
いいね。私の意見が必要なら言って。
今週の重点を聞かれたときの答え方
A
Could you look at the budget sheet today?
今日中に予算表を見てもらえる?
B
Can it wait until Monday?
月曜まで待てる?
B
I'm trying to finish this proposal before the weekend.
週末までにこの提案書を仕上げようとしている。
A
Sure, Monday is fine.
もちろん、月曜で大丈夫。
急ぎの依頼に対して優先度を示し調整を頼める
I'm trying to get everyone aligned on the priorities.
優先順位について全員の認識を揃えようとしている。
A
I've heard the team is a bit confused about what to focus on.
チームが何に注力すべきか少し混乱してると聞いたよ。
B
I'm trying to get everyone aligned on the priorities.
優先順位について全員の認識を揃えようとしている。
A
Good. Maybe a short kickoff would help.
いいね。短いキックオフをやると良いかも。
チームの混乱への対応中であることを伝える表現
A
Why did you schedule another meeting?
なんでまた会議を入れたの?
B
I'm trying to get everyone aligned on the priorities.
優先順位について全員の認識を揃えようとしている。
B
Everyone seems to be working on different things.
みんな別々のことをやってるみたいで。
A
Makes sense. I'll be there.
なるほど。参加するよ。
会議を設定した目的を説明するのに自然
A
The Tokyo and London teams have different expectations.
東京とロンドンのチームで期待値が違うね。
B
I know.
そうなんです。
B
I'm trying to get everyone aligned on the priorities.
優先順位について全員の認識を揃えようとしている。
A
That's exactly what we need right now.
まさに今それが必要だね。
That's exactly what we need.で強く同意できる
I'm trying to reduce the number of weekly meetings.
週次会議の数を減らそうとしている。
A
You look like you're in meetings all day.
一日中会議に出てるみたいだね。
B
I'm trying to reduce the number of weekly meetings.
週次会議の数を減らそうとしている。
A
Good idea. Which ones can we cut?
いい考えだね。どれを減らせそう?
業務改善の取り組みを伝える定番の言い方
A
Why did the Monday sync disappear from my calendar?
月曜の定例がカレンダーから消えたのはなぜ?
B
Sorry, I should've told you.
ごめん、言っておくべきだった。
B
I'm trying to reduce the number of weekly meetings.
週次会議の数を減らそうとしている。
A
I'm all for it!
大賛成だよ!
I'm all for it.は「大賛成」の意
A
We have so many meetings every week.
毎週会議が多すぎるよね。
B
I'm trying to reduce the number of weekly meetings.
週次会議の数を減らそうとしている。
B
Let's share updates in this channel instead.
代わりにこのチャンネルで進捗を共有しましょう。
A
Sounds good. That'll free up a lot of time.
いいですね。かなり時間が空きそう。
代替手段とセットで伝えると納得感が出る
58.I'm thinking of ~ing
I'm thinking of proposing a hybrid work schedule.
ハイブリッド勤務を提案しようかと考えている。
A
Commuting every day is getting tiring.
毎日の通勤、疲れてきたよ。
B
I'm thinking of proposing a hybrid work schedule.
ハイブリッド勤務を提案しようかと考えている。
A
I'd support that. Let me know if you need backup.
賛成するよ。援護が必要なら言って。
アイデアを軽く打ち明けて相手の反応を探る言い方
A
Anything you want to discuss today?
今日は何か話したいことある?
B
I'm thinking of proposing a hybrid work schedule.
ハイブリッド勤務を提案しようかと考えている。
A
Interesting. Put together some data and we'll talk.
面白いね。データをまとめてくれたら話そう。
正式提案の前に上司の感触を確かめる切り出し方
A
We're reviewing our work policies this year.
今年は勤務制度を見直しています。
B
I'm thinking of proposing a hybrid work schedule.
ハイブリッド勤務を提案しようかと考えている。
B
What do you think?
どう思いますか?
A
It's worth considering. Several teams have asked for it.
検討の価値はありますね。いくつかのチームから要望が出ています。
What do you think?を続けて意見を求めるのが自然
I'm thinking of restructuring the team next quarter.
来四半期にチームを再編しようかと考えている。
A
How's the team structure working for you?
チーム体制はうまくいってる?
B
Not great.
あまりうまくいっていません。
B
I'm thinking of restructuring the team next quarter.
来四半期にチームを再編しようかと考えている。
A
Let's talk it through before you announce anything.
発表する前にじっくり話そう。
まだ決定前の構想を相談するのにぴったりの表現
A
Hi, what can I help you with?
こんにちは、何かお手伝いできますか?
B
I'm thinking of restructuring the team next quarter.
来四半期にチームを再編しようかと考えている。
B
Can we discuss the process?
手続きについて相談できますか?
A
Of course. Let's set up a call.
もちろん。電話会議を設定しましょう。
人事に早めに相談して協力を得る流れ
A
Your team has grown a lot this year.
今年チームがだいぶ大きくなったね。
B
I'm thinking of restructuring the team next quarter.
来四半期にチームを再編しようかと考えている。
A
Makes sense. Just keep me posted.
なるほど。随時知らせてね。
keep me posted は「随時知らせて」の定番
I'm thinking of reaching out to the client directly.
クライアントに直接連絡しようかと考えている。
A
Still no answer from their procurement team?
先方の購買チームからまだ返事ない?
B
No.
ないです。
B
I'm thinking of reaching out to the client directly.
クライアントに直接連絡しようかと考えている。
A
Go ahead, but copy me on the email.
いいよ、でもメールにCCを入れて。
担当窓口経由で進まないとき直接連絡の是非を相談
A
The agency hasn't passed on our questions yet.
代理店がまだ質問を先方に伝えてくれてない。
B
I'm thinking of reaching out to the client directly.
クライアントに直接連絡しようかと考えている。
A
Good idea, but let the agency know first.
いいね、でも代理店に先に一言伝えておこう。
賛成しつつ注意点を添える返し方も自然
A
We need their feedback by Friday.
金曜までに先方のフィードバックが必要だね。
B
I'm thinking of reaching out to the client directly.
クライアントに直接連絡しようかと考えている。
A
That would save time. Let's do it.
時間の節約になるね。そうしよう。
打開策として提案すると議論が前に進む
59.I can't function without ~
I can't function without my morning coffee before a 7am call.
朝7時の電話会議の前にコーヒーがないと動けない。
A
You're here early!
早いね!
B
Yeah, I have a call with New York.
うん、NYと電話会議なんだ。
B
I can't function without my morning coffee before a 7am call.
朝7時の電話会議の前にコーヒーがないと動けない。
A
Ha, same here. Want me to grab you one?
はは、私も。一杯買ってこようか?
ユーモアを交えた雑談で朝の会話がなごむ
A
Good morning! Thanks for joining so early.
おはようございます!早くからありがとう。
B
No problem. Just give me a sec.
大丈夫です。ちょっと待ってください。
B
I can't function without my morning coffee before a 7am call.
朝7時の電話会議の前にコーヒーがないと動けない。
A
Totally understand. Take your time.
よくわかるよ。ゆっくりどうぞ。
会議前のアイスブレイクに使える軽い一言
A
Are you joining the 7am call tomorrow?
明日の7時の会議出る?
B
Yes, but honestly…
出るよ、でも正直…
B
I can't function without my morning coffee before a 7am call.
朝7時の電話会議の前にコーヒーがないと動けない。
A
I hear you. I'll bring extra.
わかるよ。多めに持っていくね。
I hear you.は「わかるよ」と共感を示す一言
I can't function without a clear agenda for meetings.
会議に明確なアジェンダがないとうまく機能できない。
A
I've set up a meeting for Thursday.
木曜日に会議を設定したよ。
B
Thanks. Could you share the agenda beforehand?
ありがとう。事前にアジェンダを共有してもらえる?
B
I can't function without a clear agenda for meetings.
会議に明確なアジェンダがないとうまく機能できない。
A
Sure, I'll send it today.
もちろん、今日送るね。
アジェンダ共有を頼む理由として角が立たない
A
That meeting went all over the place.
あの会議、話があちこちに飛んだね。
B
I can't function without a clear agenda for meetings.
会議に明確なアジェンダがないとうまく機能できない。
A
Let's suggest a template for next time.
次回に向けてテンプレートを提案しよう。
脱線した会議への不満をやんわり伝えられる
A
What helps you work most effectively?
どうすれば一番効率よく働ける?
B
Honestly…
正直なところ…
B
I can't function without a clear agenda for meetings.
会議に明確なアジェンダがないとうまく機能できない。
A
Good to know. I'll make sure we have one.
わかった。必ず用意するようにするよ。
自分の働きやすい条件を伝えるときに使える
I can't function without a proper to-do list these days.
最近はちゃんとしたToDoリストがないとやっていけない。
A
How do you keep track of everything?
どうやって全部把握してるの?
B
I can't function without a proper to-do list these days.
最近はちゃんとしたToDoリストがないとやっていけない。
A
Same. I use a notebook app for mine.
私も。私はノートアプリを使ってるよ。
忙しさへの対処法として話題にしやすい
A
You've been handling a lot of tasks lately.
最近たくさんタスクを抱えてるね。
B
Yes.
はい。
B
I can't function without a proper to-do list these days.
最近はちゃんとしたToDoリストがないとやっていけない。
A
Smart. Let's review it together sometime.
賢いね。今度一緒に見直そう。
自分なりのタスク管理を伝えて安心感を与える
A
I keep forgetting small tasks. Any advice?
小さなタスクをよく忘れちゃって。何かアドバイスありますか?
B
Write everything down.
全部書き出すこと。
B
I can't function without a proper to-do list these days.
最近はちゃんとしたToDoリストがないとやっていけない。
A
Thanks, I'll try that.
ありがとうございます、やってみます。
後輩へのアドバイスとして自分の習慣を紹介する
60.I can't afford to do
I can't afford to miss this deadline.
この締め切りを逃す余裕はない。
A
Want to join us for dinner tonight?
今夜みんなで夕食どう?
B
I'd love to, but…
行きたいけど…
B
I can't afford to miss this deadline.
この締め切りを逃す余裕はない。
A
Got it. Good luck!
了解。頑張って!
断る理由を強く伝えて相手の理解を得る
A
Can you help with the client demo tomorrow?
明日のクライアントデモを手伝える?
B
I'd like to, but the audit report is due tomorrow.
そうしたいんですが、監査レポートが明日締め切りで。
B
I can't afford to miss this deadline.
この締め切りを逃す余裕はない。
A
Understood. I'll ask someone else.
わかった。他の人に頼むよ。
重要性を伝えて依頼を断る・調整する言い方
A
We might need a few more days for the files.
ファイルにあと数日かかるかもしれません。
B
I'm afraid that won't work.
申し訳ないですが、それは困ります。
B
I can't afford to miss this deadline.
この締め切りを逃す余裕はない。
A
I understand. We'll prioritize it.
承知しました。優先して対応します。
I'm afraid that won't work.と併せて期日厳守を念押し
I can't afford to take on another project right now.
今はこれ以上プロジェクトを抱える余裕はない。
A
Would you be interested in leading the new CRM project?
新しいCRMプロジェクトを担当してみない?
B
I appreciate it, but…
ありがたいのですが…
B
I can't afford to take on another project right now.
今はこれ以上プロジェクトを抱える余裕はない。
A
Fair enough. Maybe next quarter.
もっともだね。来四半期はどうかな。
I appreciate it, but…で感謝しつつ明確に断れる
A
Could you help out with the marketing campaign?
マーケティング施策を手伝ってもらえる?
B
I can't afford to take on another project right now.
今はこれ以上プロジェクトを抱える余裕はない。
B
But I can review the plan if that helps.
でも、計画のレビューならできるよ。
A
That would be great, thanks.
それは助かる、ありがとう。
代替案を添えると断っても関係が良好に保てる
A
How's your workload?
業務量はどう?
B
Pretty heavy.
かなり重いです。
B
I can't afford to take on another project right now.
今はこれ以上プロジェクトを抱える余裕はない。
A
Thanks for telling me. Let's see what we can shift.
教えてくれてありがとう。何か移せないか考えよう。
業務量が限界であることを率直に伝える
We can't afford to lose this client over a pricing issue.
価格の問題でこのクライアントを失うわけにはいかない。
A
They're asking for a 10% discount.
先方が10%の値引きを求めてる。
B
We can't afford to lose this client over a pricing issue.
価格の問題でこのクライアントを失うわけにはいかない。
B
Let's see what we can offer.
何を提示できるか考えよう。
A
Agreed. I'll run the numbers.
同感。数字を試算してみるよ。
重要顧客を守るため柔軟な対応を促す流れ
A
Should we hold firm on the price?
価格は譲らないべきかな?
B
I don't think so.
そうは思いません。
B
We can't afford to lose this client over a pricing issue.
価格の問題でこのクライアントを失うわけにはいかない。
A
You're right. Let's find a middle ground.
そうだね。落としどころを探そう。
交渉方針を決める際に顧客の重要度を強調する
A
Why do you need approval for a special price?
なぜ特別価格の承認が必要なの?
B
They're our biggest account in Japan.
日本で最大の顧客なんです。
B
We can't afford to lose this client over a pricing issue.
価格の問題でこのクライアントを失うわけにはいかない。
A
Understood. Send me the proposal.
わかった。提案を送って。
特別価格の承認を本社に求める際の説得材料に
61.I'll be able to do
I'll be able to send the final report by Thursday.
木曜日までに最終レポートを送れるはずだ。
A
When can I expect the final report?
最終レポートはいつ頃になりそう?
B
I'll be able to send the final report by Thursday.
木曜日までに最終レポートを送れるはずだ。
A
Perfect. That gives us time to review it.
完璧。確認する時間が取れるね。
期日を明確に示すと信頼される
A
We were hoping to get the report this week.
今週中にレポートをいただけると思っていたのですが。
B
Sorry for the delay.
遅れて申し訳ありません。
B
I'll be able to send the final report by Thursday.
木曜日までに最終レポートを送れるはずだ。
A
Thursday works. Thank you.
木曜で大丈夫です。ありがとうございます。
遅れを詫びた後に新たな期日を示す流れ
A
I need your numbers for my slides.
私のスライドにあなたの数字が必要なんだけど。
B
I'll be able to send the final report by Thursday.
木曜日までに最終レポートを送れるはずだ。
A
Great, I'll plan around that.
よかった、それに合わせて進めるね。
I'll plan around that.は「それに合わせて動く」
I'll be able to join the call once my previous meeting ends.
前の会議が終わり次第、電話会議に参加できる。
A
Are you joining the 3pm call?
3時の電話会議に参加する?
B
Yes, but I'm in another meeting now.
うん、でも今別の会議中なんだ。
B
I'll be able to join the call once my previous meeting ends.
前の会議が終わり次第、電話会議に参加できる。
A
No problem. We'll start without you.
了解。先に始めておくね。
遅れて参加することを事前に伝える定番表現
A
We're about to start. Will you be joining?
これから始めます。参加されますか?
B
Apologies, I'm running a bit late.
申し訳ありません、少し遅れています。
B
I'll be able to join the call once my previous meeting ends.
前の会議が終わり次第、電話会議に参加できる。
A
Understood. See you soon.
承知しました。お待ちしています。
Apologies, I'm running late.と併せて丁寧に伝える
A
Can you jump on a quick call with HQ?
本社とちょっと電話に入れる?
B
I'll be able to join the call once my previous meeting ends.
前の会議が終わり次第、電話会議に参加できる。
A
Okay, just ping me when you're free.
わかった、空いたら声かけて。
ping meは「声かけて・連絡して」の気軽な表現
We'll be able to launch on schedule if the vendor delivers on time.
ベンダーが期限通りに納品してくれれば、予定通りリリースできる。
A
Are we still on track for the April launch?
4月のリリースは予定通り?
B
We'll be able to launch on schedule if the vendor delivers on time.
ベンダーが期限通りに納品してくれれば、予定通りリリースできる。
A
Let's confirm their delivery date today.
今日中に納期を確認しよう。
条件付きの見通しを示してリスクを共有する
A
We'd like to announce the launch date next week.
来週リリース日を発表したいんだけど。
B
That's fine.
大丈夫です。
B
We'll be able to launch on schedule if the vendor delivers on time.
ベンダーが期限通りに納品してくれれば、予定通りリリースできる。
A
Thanks. Keep me updated on the vendor.
ありがとう。ベンダーの状況を随時教えて。
前提条件を明示して期待値を調整する言い方
A
How confident are you about the schedule?
スケジュールにはどれくらい自信ある?
B
We'll be able to launch on schedule if the vendor delivers on time.
ベンダーが期限通りに納品してくれれば、予定通りリリースできる。
A
Fingers crossed, then.
じゃあ、うまくいくよう祈ろう。
Fingers crossed.は「うまくいくよう祈ろう」
62.I have nothing to do with ~ / I have nothing to do
I have nothing to do with the pricing decision, that's finance's call.
価格決定には一切関わっていない、それは経理の判断だ。
A
Why did we raise the price for this client?
なぜこの顧客の価格を上げたの?
B
I have nothing to do with the pricing decision, that's finance's call.
価格決定には一切関わっていない、それは経理の判断だ。
B
You might want to ask Suzuki-san.
鈴木さんに聞いてみるといいよ。
A
Okay, I'll check with her.
わかった、彼女に確認するよ。
担当外の件は担当者を案内すると親切
A
Can you lower the price a bit for my client?
私の顧客向けに少し価格を下げられない?
B
I have nothing to do with the pricing decision, that's finance's call.
価格決定には一切関わっていない、それは経理の判断だ。
B
But I can introduce you to the right person.
でも、担当者を紹介できるよ。
A
That would help, thanks.
助かる、ありがとう。
決定権がないことを示しつつフォローを申し出る
A
The sales team thinks you approved the new rates.
営業チームは君が新料金を承認したと思ってるよ。
B
I have nothing to do with the pricing decision, that's finance's call.
価格決定には一切関わっていない、それは経理の判断だ。
A
I see. I'll clarify that with them.
なるほど。彼らにははっきり伝えておくよ。
誤解を解くときにはっきり伝えられる表現
This delay has nothing to do with our team.
この遅れは私たちのチームとは無関係だ。
A
Why is the shipment late?
出荷が遅れているのはなぜ?
B
It's a customs issue.
通関の問題です。
B
This delay has nothing to do with our team.
この遅れは私たちのチームとは無関係だ。
A
Got it. Let me know when it clears.
了解。通関したら教えて。
原因を明確にして誤解を避ける言い方
A
The client is upset about the delay.
クライアントが遅れに怒ってる。
B
This delay has nothing to do with our team.
この遅れは私たちのチームとは無関係だ。
B
But we can help speed things up.
でも、早める手伝いはできます。
A
Good. Let's talk to the supplier together.
よし。一緒に仕入先と話そう。
無関係と伝えた後に協力姿勢を示すと印象が良い
A
Did we cause the release delay?
リリースの遅れってうちのせい?
B
No, it's the API provider.
いや、APIの提供元だよ。
B
This delay has nothing to do with our team.
この遅れは私たちのチームとは無関係だ。
A
Phew, that's a relief.
ふう、安心した。
That's a relief.は安堵を表す定番の反応
I have nothing to do this afternoon, so I can help with the deck.
今日の午後は特に予定がないので、資料作成を手伝える。
A
I'm drowning in slides for tomorrow's pitch.
明日の提案のスライドで溺れそう。
B
I have nothing to do this afternoon, so I can help with the deck.
今日の午後は特に予定がないので、資料作成を手伝える。
A
You're a lifesaver! Thank you.
命の恩人だよ!ありがとう。
手が空いていることを伝えて協力を申し出る
A
We're behind on the client deck.
クライアント向け資料が遅れてるんだ。
B
I have nothing to do this afternoon, so I can help with the deck.
今日の午後は特に予定がないので、資料作成を手伝える。
A
Great, take the market analysis section.
助かる、市場分析のパートをお願い。
余裕を伝え、自ら仕事を引き受ける姿勢を示す
A
Does anyone have time to help with the deck?
資料作成を手伝える人いる?
B
Me!
私!
B
I have nothing to do this afternoon, so I can help with the deck.
今日の午後は特に予定がないので、資料作成を手伝える。
A
That would be amazing. I'll send you the file.
すごく助かる。ファイル送るね。
That would be amazing.で感謝を強く表せる
4. 提案・誘い・リアクション
63.How about [平叙文] / How about ~ing?
How about we move the meeting to 2pm?
会議を2時に変更するのはどう?
A
Sorry, I have a client call at 1.
ごめん、1時にクライアントとの電話があるんだ。
B
How about we move the meeting to 2pm?
会議を2時に変更するのはどう?
A
2pm works for me. Thanks!
2時なら大丈夫。ありがとう!
予定の衝突に対して代替案を出す定番表現
A
I might be late for the 1pm meeting.
1時の会議、遅れるかもしれない。
B
No problem.
大丈夫です。
B
How about we move the meeting to 2pm?
会議を2時に変更するのはどう?
A
That would be great. I'll update the invite.
それは助かる。招待を更新するね。
相手の都合を気遣いつつ提案できる
A
Half the team is stuck in another session.
チームの半分が別のセッションから抜けられないんだ。
B
How about we move the meeting to 2pm?
会議を2時に変更するのはどう?
A
That works. I'll let everyone know.
それでいこう。みんなに伝えるね。
That works.は短く合意を示す便利な表現
How about grabbing lunch and discussing this offline?
ランチをとりながらオフラインでこの話をするのはどう?
A
I think we need more time to talk about the budget.
予算についてもっと話す時間が必要だと思う。
B
Agreed.
同感。
B
How about grabbing lunch and discussing this offline?
ランチをとりながらオフラインでこの話をするのはどう?
A
Sounds good. Noon?
いいね。12時?
長引く議論を会議の外に移す自然な提案
A
Do you have a minute to talk about the reorg?
組織変更について少し話せる?
B
Sure.
もちろん。
B
How about grabbing lunch and discussing this offline?
ランチをとりながらオフラインでこの話をするのはどう?
A
Perfect. Let's go at 12:30.
完璧。12時半に行こう。
堅苦しくない場でじっくり話したいときに使える
A
This thread is getting really long.
このスレッド、すごく長くなってきたね。
B
How about grabbing lunch and discussing this offline?
ランチをとりながらオフラインでこの話をするのはどう?
A
Good idea. I'm free at noon.
いいね。12時なら空いてるよ。
チャットが長引いたときの切り上げ方
How about sending a quick summary to the client first?
まずクライアントに簡単な要約を送るのはどう?
A
The full report won't be ready until next week.
報告書全体は来週まで完成しないな。
B
How about sending a quick summary to the client first?
まずクライアントに簡単な要約を送るのはどう?
A
Good idea. Keep it to one page.
いい考えだね。1ページにまとめて。
詳細資料の前に要点を先出しする提案
A
The client keeps asking about the results.
クライアントが結果について何度も聞いてくるんだ。
B
How about sending a quick summary to the client first?
まずクライアントに簡単な要約を送るのはどう?
A
That should keep them happy for now.
それで当面は満足してもらえるね。
クライアントを待たせないための提案に使える
A
So what's our next step?
次のステップは?
B
How about sending a quick summary to the client first?
まずクライアントに簡単な要約を送るのはどう?
A
Makes sense. Let me draft it.
そうだね。私が下書きするよ。
Let me draft it.で自ら動くことを申し出る
64.Why don't we / you do?
Why don't we loop in the legal team before finalizing this?
これを確定させる前に法務チームを巻き込んだらどう?
A
I think the contract is ready to sign.
契約書は署名の準備ができたと思う。
B
Why don't we loop in the legal team before finalizing this?
これを確定させる前に法務チームを巻き込んだらどう?
A
Good point. I'll send it to them today.
いい指摘だね。今日送るよ。
リスク回避の提案を穏やかに行える
A
Let's send the terms to the partner.
パートナーに条件を送ろう。
B
The liability clause looks a bit risky.
責任条項が少しリスキーに見えます。
B
Why don't we loop in the legal team before finalizing this?
これを確定させる前に法務チームを巻き込んだらどう?
A
You're right. Let's not rush it.
その通り。急がないでおこう。
懸念を示してから提案すると説得力が増す
A
We're planning to finalize the data policy this week.
今週データポリシーを確定させる予定です。
B
Why don't we loop in the legal team before finalizing this?
これを確定させる前に法務チームを巻き込んだらどう?
A
Sure, better safe than sorry.
そうだね、用心に越したことはない。
Better safe than sorry.は「用心に越したことはない」
Why don't you take the lead on the client presentation?
クライアント向けプレゼンはあなたが主導したらどう?
A
I'd like more chances to present.
もっと発表の機会が欲しいです。
B
Why don't you take the lead on the client presentation?
クライアント向けプレゼンはあなたが主導したらどう?
A
Really? I'd love to!
本当ですか?ぜひやりたいです!
部下に機会を与える提案として自然
A
Who should present to the client?
クライアントには誰が発表する?
B
You know the product best.
あなたが製品に一番詳しいよね。
B
Why don't you take the lead on the client presentation?
クライアント向けプレゼンはあなたが主導したらどう?
A
Okay, I'll give it a shot.
わかった、やってみるよ。
相手の強みを根拠に役割を任せる言い方
A
I'm not sure I'm ready for bigger roles.
もっと大きな役割をこなせるか不安です。
B
Why don't you take the lead on the client presentation?
クライアント向けプレゼンはあなたが主導したらどう?
B
I'll back you up.
私がサポートするから。
A
Thanks, that means a lot.
ありがとうございます、心強いです。
I'll back you up.で後押しを約束できる
Why don't we schedule a quick sync tomorrow morning?
明日の朝に簡単なすり合わせをしたらどう?
A
I think we're not on the same page about the timeline.
スケジュールについて認識がずれてる気がする。
B
Why don't we schedule a quick sync tomorrow morning?
明日の朝に簡単なすり合わせをしたらどう?
A
Sure, how about 9:30?
いいよ、9時半はどう?
チャットでずれた認識を口頭で詰める提案
A
We're out of time, but there's still a lot to cover.
時間切れだけど、まだ話すことがたくさんあるね。
B
Why don't we schedule a quick sync tomorrow morning?
明日の朝に簡単なすり合わせをしたらどう?
A
Good idea. I'll send an invite.
いいね。招待を送るよ。
時間切れの時に次の場を設定する定番表現
A
The client just changed the requirements.
クライアントが要件を変えてきた。
B
Why don't we schedule a quick sync tomorrow morning?
明日の朝に簡単なすり合わせをしたらどう?
A
Works for me. 15 minutes should do.
それでいこう。15分あれば十分だね。
Works for me.で手短に合意できる
65.What if [文]?
What if we push the launch back by a week?
リリースを1週間遅らせたらどうなるだろう?
A
We're still finding bugs in the payment feature.
決済機能でまだバグが見つかってる。
B
What if we push the launch back by a week?
リリースを1週間遅らせたらどうなるだろう?
A
That would give QA enough time.
それならQAに十分な時間が取れるね。
選択肢として仮定を投げかけ議論を促す
A
The marketing materials aren't ready yet.
マーケ資料がまだ準備できてない。
B
What if we push the launch back by a week?
リリースを1週間遅らせたらどうなるだろう?
A
Let me check if that affects the campaign.
キャンペーンに影響するか確認させて。
提案後に影響を確認する流れが自然
A
The vendor needs a few more days.
ベンダーがあと数日必要だそうです。
B
What if we push the launch back by a week?
リリースを1週間遅らせたらどうなるだろう?
A
I'll need to check with sales, but it might work.
営業に確認が必要だけど、いけるかもしれない。
it might workで前向きに検討する姿勢を示せる
What if the client asks for a discount, what should I say?
もしクライアントが値引きを求めてきたら、何と答えればいい?
A
You're meeting the client tomorrow, right?
明日クライアントと会うんだよね?
B
Yes.
はい。
B
What if the client asks for a discount, what should I say?
もしクライアントが値引きを求めてきたら、何と答えればいい?
A
Offer 5% at most, and only for a longer contract.
最大5%で、長期契約の場合だけにして。
交渉前に想定問答を準備する相談の仕方
A
Good luck with the renewal meeting!
更新の打ち合わせ、頑張って!
B
Thanks.
ありがとう。
B
What if the client asks for a discount, what should I say?
もしクライアントが値引きを求めてきたら、何と答えればいい?
A
Tell them you'll check internally. Don't commit on the spot.
社内で確認すると伝えて。その場で約束しないこと。
Don't commit on the spot.は「その場で約束しない」
A
Any questions before the pitch?
提案前に何か質問ある?
B
What if the client asks for a discount, what should I say?
もしクライアントが値引きを求めてきたら、何と答えればいい?
A
Focus on the value first. We'll discuss pricing later.
まずは価値を強調して。価格は後で話そう。
想定質問を事前に確認しておくと本番で慌てない
What if we split the presentation between the two of us?
プレゼンを二人で分担したらどう?
A
This presentation is way too long for one person.
このプレゼン、一人でやるには長すぎるよ。
B
What if we split the presentation between the two of us?
プレゼンを二人で分担したらどう?
A
Great idea. I'll take the first half.
いいね。前半は私がやるよ。
負担を分け合う提案をカジュアルに行える
A
You and Mika are both presenting at the summit, right?
君とミカがサミットで発表するんだよね?
B
What if we split the presentation between the two of us?
プレゼンを二人で分担したらどう?
A
Sure. Just make sure the transitions are smooth.
いいよ。切り替えだけスムーズにね。
分担の提案後、上司が条件を添える典型的な流れ
A
I'm nervous about presenting to the whole department.
部署全体の前で発表するのが不安で。
B
What if we split the presentation between the two of us?
プレゼンを二人で分担したらどう?
B
You do the data, I'll do the strategy.
君がデータ、私が戦略を担当。
A
I'm in. Thanks!
乗った。ありがとう!
I'm in.は「乗った」と即座に賛成する表現
66.Are you down for ~?
Are you down for a quick call after lunch?
ランチの後に簡単な電話会議、乗れる?
A
Hey, got a sec? I have a few questions about the vendor quote.
ねえ、ちょっといい?業者の見積もりでいくつか質問があって。
A
Are you down for a quick call after lunch?
ランチの後に簡単な電話会議、乗れる?
B
Yeah, I'm down. How about 1:30?
うん、いいよ。1時半はどう?
予定を聞いた直後に誘うと自然。返事はI'm down.でOK
B
I think the API issue needs more time than we have here.
APIの件、ここで話すには時間が足りなさそう。
A
Are you down for a quick call after lunch?
ランチの後に簡単な電話会議、乗れる?
B
Sure, I'll grab a room.
いいよ、部屋押さえとく。
議論が長引きそうな時に場を移す提案として使える
A
I finished the first draft of the proposal.
提案書の初稿、終わりました。
A
Are you down for a quick call after lunch?
ランチの後に簡単な電話会議、乗れる?
B
Can we do 3 instead? I'm tied up until then.
3時でもいい?それまで手が離せなくて。
A
No problem, 3 works.
大丈夫です、3時で。
断る時はCan we do 3 instead?と代案を出すと角が立たない
Are you down for presenting the results at the town hall?
タウンホールで結果を発表するの、やる?
A
Your project really moved the needle this quarter.
君のプロジェクト、今期かなり成果出したね。
A
Are you down for presenting the results at the town hall?
タウンホールで結果を発表するの、やる?
B
Wow, I'd love to. Could you help me with the slides?
わあ、ぜひ。スライド手伝ってもらえますか?
チャンスを振る時のカジュアルな打診。前向きな返事の型も
A
Leadership wants someone from our team to speak.
経営陣がうちのチームから誰か話してほしいって。
A
Are you down for presenting the results at the town hall?
タウンホールで結果を発表するの、やる?
B
Hmm, let me think about it. Public speaking isn't really my thing.
うーん、考えさせて。人前で話すの得意じゃなくて。
迷う時はLet me think about it.で即答を避けられる
A
The dashboard numbers look great, nice work.
ダッシュボードの数字いいね、お疲れ。
B
Thanks! The whole team pitched in.
ありがとうございます!チーム全員で頑張りました。
A
Are you down for presenting the results at the town hall?
タウンホールで結果を発表するの、やる?
B
Sure, as long as I can bring the team up on stage too.
いいですよ、チームも壇上に呼べるなら。
褒め言葉の後に打診すると受けてもらいやすい
Are you down for joining the offsite next month?
来月のオフサイトに参加する?
A
Did you see the email about the team offsite?
チームオフサイトのメール見た?
A
Are you down for joining the offsite next month?
来月のオフサイトに参加する?
B
Totally, I'm in! Where is it this year?
もちろん、行く!今年はどこ?
イベント参加の軽い誘い。I'm in!が定番の返事
A
We're planning a two-day offsite in Hakone.
箱根で2日間のオフサイトを計画してるんだ。
A
Are you down for joining the offsite next month?
来月のオフサイトに参加する?
B
I'd love to, but I have a client visit that week.
行きたいんですが、その週はクライアント訪問があって。
A
Got it, let's see if we can shift the date.
了解、日程ずらせるか見てみよう。
都合が悪い時はI'd love to, but...で柔らかく断る
A
HQ is sending a few people to Tokyo for the strategy session.
本社から戦略会議で何人か東京に来るよ。
A
Are you down for joining the offsite next month?
来月のオフサイトに参加する?
B
Definitely. Will it be in English?
ぜひ。英語で行われますか?
海外メンバーの招待にも使える。前提条件を確認する返し
67.Do you want me to do? / Want me to do?
Want me to draft the email to the client?
クライアントへのメールの下書き、しようか?
A
The client is asking for an update, but I'm swamped today.
クライアントが進捗を求めてるけど、今日は手一杯で。
B
Want me to draft the email to the client?
クライアントへのメールの下書き、しようか?
A
Would you? That'd be a huge help.
いいの?すごく助かる。
困っている様子を見て手を挙げる一言。Would you?で受ける
A
So we agreed to push the launch by a week.
じゃあローンチを1週間延期で合意ね。
B
Want me to draft the email to the client?
クライアントへのメールの下書き、しようか?
A
Yes, please. Keep it short and apologetic.
お願い。短めで、お詫びのトーンで。
会議の決定事項を即行動に移す提案として自然
A
We need to follow up on yesterday's demo.
昨日のデモのフォローが必要だね。
B
Want me to draft the email to the client?
クライアントへのメールの下書き、しようか?
A
Thanks, I'll review it before it goes out.
ありがとう、送る前に目を通すね。
任せる側は送る前に確認すると伝えると安心
Do you want me to set up the meeting invite?
会議の招待、設定しようか?
A
Okay, Thursday at 10 works for everyone.
よし、木曜10時で全員OKだね。
B
Do you want me to set up the meeting invite?
会議の招待、設定しようか?
A
That'd be great, thanks!
助かる、ありがとう!
日程が決まった直後の申し出。That'd be great.で受ける
A
The client wants a follow-up meeting next week.
クライアントが来週フォロー会議をしたいって。
B
Do you want me to set up the meeting invite?
会議の招待、設定しようか?
A
Yes, and include their legal team too.
うん、先方の法務チームも入れて。
外部向け招待は誰がやるか曖昧になりがちなので確認に使う
A
Let's schedule a review with the Tokyo team.
東京チームとレビューを設定しましょう。
B
Do you want me to set up the meeting invite?
会議の招待、設定しようか?
A
No worries, I'll handle it. I know the time zones better.
大丈夫、こっちでやるよ。時差はこっちが詳しいから。
時差がある時はI'll handle it.と自分でやる返しも
Want me to walk you through the numbers before the call?
電話会議の前に数字を説明しようか?
A
I'm a bit nervous about the budget questions from HQ.
本社からの予算の質問、ちょっと不安で。
B
Want me to walk you through the numbers before the call?
電話会議の前に数字を説明しようか?
A
That would really help. Do you have 15 minutes?
すごく助かります。15分ありますか?
不安そうな相手への事前フォローの申し出
A
I just got looped into the client call at 4.
4時のクライアント電話に急に呼ばれちゃった。
B
Want me to walk you through the numbers before the call?
電話会議の前に数字を説明しようか?
A
Yes, let's do it now if you're free.
うん、空いてたら今やろう。
急ぎならYes, let's do it now.と即答できる
A
The forecast changed a lot since last month.
予測、先月からかなり変わったね。
B
Want me to walk you through the numbers before the call?
電話会議の前に数字を説明しようか?
A
I think I'm good, thanks. Just send me the summary.
大丈夫そう、ありがとう。要約だけ送って。
不要な時もI think I'm good, thanks.で丁寧に断れる
68.Do you mind if I do? / Would you mind ~ing?
Do you mind if I join the call a few minutes late?
電話会議に数分遅れて参加してもいい?
A
The weekly sync starts at 2.
週次定例は2時からね。
B
Do you mind if I join the call a few minutes late?
電話会議に数分遅れて参加してもいい?
A
Not at all. We'll start with updates anyway.
全然大丈夫。どうせ最初は進捗共有だし。
事前に断りを入れる定番。No problem.やGo ahead.で返す
B
My previous meeting might run over.
前の会議が押すかもしれなくて。
B
Do you mind if I join the call a few minutes late?
電話会議に数分遅れて参加してもいい?
A
No problem, take your time.
問題ないです、ごゆっくり。
理由を添えると丁寧。Take your time.も便利な返し
B
I'm stuck at the station because of a train delay.
電車遅延で駅で足止めされてます。
B
Do you mind if I join the call a few minutes late?
電話会議に数分遅れて参加してもいい?
A
Not at all. Stay safe, we'll fill you in.
全然いいよ。気をつけて、後で共有するね。
mind は「気にする?」なので、OKならNot at allと否定で答える
Would you mind sending me the latest version of the deck?
最新版の資料を送ってもらえる?
A
I want to check the pricing slide before tomorrow.
明日の前に価格のスライドを確認したくて。
A
Would you mind sending me the latest version of the deck?
最新版の資料を送ってもらえる?
B
Sure, one sec. I'll drop it in the channel.
いいよ、ちょっと待って。チャンネルに上げるね。
丁寧な依頼。Sure, one sec.で即対応を示す
A
I think I have an old version. The numbers look off.
古い版を持ってるかも。数字がずれてる。
A
Would you mind sending me the latest version of the deck?
最新版の資料を送ってもらえる?
B
Oh, sorry! Here's the one from this morning.
あ、ごめん!今朝のやつです。
バージョン違いを避けるための一言として便利
A
I'd like to share it with our Tokyo leadership.
東京の経営陣にも共有したいんです。
A
Would you mind sending me the latest version of the deck?
最新版の資料を送ってもらえる?
B
Of course. I'm still updating it, can I send it by EOD?
もちろん。まだ更新中なので、今日中でいい?
A
That works, thanks.
大丈夫です、ありがとう。
間に合わない時はCan I send it by EOD?と返せる
Do you mind if I share this data with the client?
このデータをクライアントと共有してもいい?
A
The client asked for our usage stats.
クライアントが利用統計を求めてます。
A
Do you mind if I share this data with the client?
このデータをクライアントと共有してもいい?
B
Go ahead, but remove the internal notes first.
いいよ、でも社内メモは先に消しておいて。
外部共有前の許可取り。返事で条件を付けるのも自然
A
I've got the benchmark results from last quarter.
前四半期のベンチマーク結果があります。
A
Do you mind if I share this data with the client?
このデータをクライアントと共有してもいい?
B
I'd hold off for now. Let me check the NDA first.
今は控えて。まずNDAを確認させて。
ダメな時はI'd hold off for now.で保留を促せる
A
Your analysis would really help my pitch tomorrow.
君の分析、明日の提案にすごく役立ちそう。
A
Do you mind if I share this data with the client?
このデータをクライアントと共有してもいい?
B
Not at all, just credit the team.
全然いいよ、チームの名前だけ出しておいて。
作成者に確認する配慮の一言として使える
69.Let me know when ~
Let me know when you're free for a quick sync.
少し話せる時に教えてほしい。
A
I have a couple of questions about the Q3 plan.
Q3計画について少し質問があります。
A
Let me know when you're free for a quick sync.
少し話せる時に教えてほしい。
B
Give me 10 minutes and I'll ping you.
10分待って、連絡するね。
相手の都合を優先する依頼。Give me 10 minutes.が典型返答
B
Sorry, I'm in back-to-back meetings today.
ごめん、今日は会議が詰まってて。
A
No worries.
大丈夫です。
A
Let me know when you're free for a quick sync.
少し話せる時に教えてほしい。
B
Will do. Maybe tomorrow morning your time?
了解。そっちの明日の朝とかどう?
時差のある相手に都合を委ねる言い方として便利
B
I have some thoughts on the testing plan, but it's a bit long.
テスト計画について考えがあるけど、ちょっと長くなりそう。
A
Let me know when you're free for a quick sync.
少し話せる時に教えてほしい。
B
Sure, I'm free after 3.
うん、3時以降空いてる。
場で話し切れない話題を後に回すのに使える
Let me know when the client confirms the meeting.
クライアントが会議を確定したら教えてほしい。
B
I sent the client three possible dates.
クライアントに候補日を3つ送りました。
A
Great.
いいね。
A
Let me know when the client confirms the meeting.
クライアントが会議を確定したら教えてほしい。
B
Will do. I'll forward their reply.
承知しました。返信を転送します。
結果待ちの報告を頼む時に。Will do.が定番返し
B
They said they'll get back to us by Friday.
金曜までに返事くれるって。
A
Let me know when the client confirms the meeting.
クライアントが会議を確定したら教えてほしい。
A
I'll need a day to prep the demo.
デモの準備に1日必要だから。
B
Got it, I'll ping you right away.
了解、すぐ連絡するね。
準備開始のトリガーを伝える時に便利
B
We're waiting on the client to confirm the kickoff.
キックオフの確定をクライアント待ちです。
A
Let me know when the client confirms the meeting.
クライアントが会議を確定したら教えてほしい。
B
Absolutely. I'll keep you posted.
もちろん。随時お知らせします。
HQ側の関与を示す流れ。I'll keep you posted.も使える
Let me know when the report is ready to review.
レポートがレビュー可能になったら教えてほしい。
B
I'm almost done with the monthly report.
月次レポート、もうすぐ終わります。
A
Let me know when the report is ready to review.
レポートがレビュー可能になったら教えてほしい。
B
Will do. Should be by 4.
承知です。4時までには。
締め切りでなく準備できたら教えて、と余裕を持たせる言い方
B
I'm still waiting on data from finance.
まだ経理からのデータ待ちです。
A
Okay, no rush.
わかった、急がなくていいよ。
A
Let me know when the report is ready to review.
レポートがレビュー可能になったら教えてほしい。
B
Thanks, I'll send it as soon as I get it.
ありがとうございます、届き次第送ります。
レビューの時間を確保する前振りとして自然
B
Draft's coming along. Just polishing the charts.
下書き進んでます。グラフを仕上げ中。
A
Let me know when the report is ready to review.
レポートがレビュー可能になったら教えてほしい。
A
I'd love to see it before it goes to HQ.
本社に行く前に見たいので。
B
Sure thing.
了解です。
レビュアー側から声をかける一言。先に要望も伝えられる
70.What's your take on ~?
What's your take on the client's counteroffer?
クライアントの逆提案についてどう思う?
A
They came back asking for a 15% discount.
15%値引きを求めてきたよ。
A
What's your take on the client's counteroffer?
クライアントの逆提案についてどう思う?
B
My gut says we can meet them halfway.
直感では、歩み寄れると思います。
意見を求める問い。My gut says...で直感を伝えられる
A
Did you read the email from ABC Corp?
ABC社のメール読んだ?
B
Just now.
今読んだ。
A
What's your take on the client's counteroffer?
クライアントの逆提案についてどう思う?
B
Honestly, it's better than I expected.
正直、思ったより良い内容だよ。
具体的な見解を返す時はHonestly, ...で切り出すと自然
A
The client's proposing a longer contract with lower rates.
クライアントが単価を下げて長期契約を提案してる。
A
What's your take on the client's counteroffer?
クライアントの逆提案についてどう思う?
B
I need to run the numbers first, but it could work.
まず計算してみないと。でもアリかも。
即答できない時はI need to run the numbers first.
What's your take on moving the deadline?
締め切りを動かすことについてどう思う?
A
QA found more bugs than expected.
QAで想定より多くバグが見つかった。
A
What's your take on moving the deadline?
締め切りを動かすことについてどう思う?
B
I'd rather not, but quality comes first.
できれば避けたいけど、品質優先ですね。
決める前に相手の意見を聞く流れ。I'd rather not.で反対も
A
The design team asked for another week.
デザインチームがもう1週間欲しいって。
A
What's your take on moving the deadline?
締め切りを動かすことについてどう思う?
B
I'm all for it. Rushing it would backfire.
大賛成。急いだら逆効果だよ。
賛成時はI'm all for it.で強い同意を示せる
B
We might need more time on our side too.
こちらも時間が必要かもしれません。
A
What's your take on moving the deadline?
締め切りを動かすことについてどう思う?
B
It's fine as long as the launch date stays the same.
ローンチ日が変わらなければ大丈夫です。
相手の本音を探る時に使える。条件付きの回答も典型
What's your take on the new reporting structure?
新しい報告体制についてどう思う?
A
So we're reporting to the regional head now.
これからは地域統括に報告するんだね。
A
What's your take on the new reporting structure?
新しい報告体制についてどう思う?
B
Too early to tell, but it might speed things up.
まだ何とも。でも早くなるかも。
組織変更の感想を聞く定番。Too early to tell.も便利
A
It's been a month since the reorg.
組織変更から1か月経ったね。
A
What's your take on the new reporting structure?
新しい報告体制についてどう思う?
B
To be honest, it's a bit unclear who approves what.
正直、誰が何を承認するのか少し不明確です。
A
Good to know. Let's fix that.
教えてくれてありがとう。直そう。
上司から率直な意見を求められた時の返し方も学べる
B
Tokyo will now report directly to Singapore.
東京は今後シンガポールに直接報告します。
A
What's your take on the new reporting structure?
新しい報告体制についてどう思う?
B
I like it. Fewer layers means faster decisions.
いいと思う。階層が減れば決定が速くなる。
HQにも現場の声を聞く問いとして使える
71.I respect that
You want to double-check with your team first? I respect that.
まずチームに確認したいんだね、その姿勢は尊重するよ。
B
This looks good, but I can't commit today.
良さそうですが、今日は決められません。
A
You want to double-check with your team first? I respect that.
まずチームに確認したいんだね、その姿勢は尊重するよ。
A
No pressure. Take the time you need.
急がなくて大丈夫。必要なだけ時間を。
即答を避けた相手への理解を示す。No pressure.も添えて
B
Before I agree, I'd like to talk to my engineers.
同意する前にエンジニアと話したいです。
A
You want to double-check with your team first? I respect that.
まずチームに確認したいんだね、その姿勢は尊重するよ。
A
Could you get back to me by Wednesday?
水曜までにお返事もらえますか?
B
Sure, that's doable.
はい、大丈夫です。
相手の手順を尊重しつつ期限を確認する流れ
B
I'm not sure my team can take this on yet.
うちのチームがこれを引き受けられるか、まだわからなくて。
A
You want to double-check with your team first? I respect that.
まずチームに確認したいんだね、その姿勢は尊重するよ。
B
Thanks. I'll confirm by tomorrow.
ありがとう。明日までに確認します。
慎重な相手を責めず肯定するので関係が良くなる
She pushed back on the timeline. I respect that.
彼女はスケジュールに異議を唱えた。その姿勢は尊重する。
B
How did the planning meeting go?
計画会議はどうでしたか?
A
Mika said the schedule wasn't realistic.
ミカがスケジュールは現実的じゃないって。
A
She pushed back on the timeline. I respect that.
彼女はスケジュールに異議を唱えた。その姿勢は尊重する。
B
Me too. She's usually right about these things.
私もです。こういう時、彼女は大抵正しいし。
反論した人を肯定的に評価する言い方
B
Did you hear the client lead challenged our plan?
クライアント側のリードがうちの計画に反論したって聞いた?
A
Yeah, I was in that meeting.
うん、その会議にいたよ。
A
She pushed back on the timeline. I respect that.
彼女はスケジュールに異議を唱えた。その姿勢は尊重する。
B
Same. At least she's being upfront.
同感。少なくとも率直だよね。
意見の相違を前向きに捉える流れを作れる
B
Emma wasn't happy with the deadline.
エマは締め切りに不満そうでした。
A
She pushed back on the timeline. I respect that.
彼女はスケジュールに異議を唱えた。その姿勢は尊重する。
A
Let's see if we can give her a few more days.
数日延ばせないか検討しよう。
B
I'll check the dependencies.
依存関係を確認します。
相手の意見を踏まえ次の行動を示すと建設的
He wanted more data before deciding. I respect that.
彼は決める前にもっとデータが欲しいと言った。その考えは尊重する。
B
Did the director approve the budget?
部長は予算を承認しましたか?
A
Not yet.
まだ。
A
He wanted more data before deciding. I respect that.
彼は決める前にもっとデータが欲しいと言った。その考えは尊重する。
B
Makes sense. I'll pull together more numbers.
もっともですね。数字をもっと集めます。
慎重な決裁者を肯定しつつ対応策を話す流れ
B
Ken didn't sign off on the vendor switch.
ケンは業者変更を承認しなかったね。
A
He wanted more data before deciding. I respect that.
彼は決める前にもっとデータが欲しいと言った。その考えは尊重する。
B
Yeah, it's a big decision.
うん、大きな決断だしね。
慎重さを批判せず評価する言い方として便利
B
Our VP held off on the Japan expansion.
うちのVPが日本展開を保留にしました。
A
He wanted more data before deciding. I respect that.
彼は決める前にもっとデータが欲しいと言った。その考えは尊重する。
A
We'll send him the market study this week.
今週中に市場調査を送ります。
B
Perfect, that should help.
完璧、役立つはず。
HQの判断保留を受け止め、次の手を示す
72.That makes sense. / Sounds good.
That makes sense, let's go with your proposal.
なるほど、あなたの提案で進めよう。
B
If we phase the rollout, we can reduce the risk.
段階的に展開すればリスクを減らせます。
A
That makes sense, let's go with your proposal.
なるほど、あなたの提案で進めよう。
B
Thanks for trusting me. I'll draft the plan.
信頼いただきありがとうございます。計画を作ります。
説明に納得して決断する流れ。Thanks for trusting me.で応答
B
Option B costs a bit more, but it's much faster.
B案は少し高いですが、ずっと速いです。
A
That makes sense, let's go with your proposal.
なるほど、あなたの提案で進めよう。
B
Great, I'll update the timeline.
よかった、スケジュールを更新します。
複数案を比べた後の決定の一言として使える
B
We think a monthly review would work better than weekly.
週次より月次レビューの方が良いと思います。
A
That makes sense, let's go with your proposal.
なるほど、あなたの提案で進めよう。
B
Wonderful. I'll send over the revised schedule.
よかったです。修正版の日程を送ります。
相手の案を採用する時に好印象を与える
Sounds good, I'll send the invite now.
いいね、今から招待状を送るよ。
A
How about Tuesday at 11?
火曜11時はどう?
B
Sounds good, I'll send the invite now.
いいね、今から招待状を送るよ。
A
Thanks!
ありがとう!
日程合意の直後に行動を宣言する定番の返し
A
8 a.m. your time works for us.
そちらの朝8時で大丈夫です。
B
Sounds good, I'll send the invite now.
いいね、今から招待状を送るよ。
A
Great, see you then.
よし、ではその時に。
HQとの時間調整がまとまった時にすぐ使える
A
Let's get the client on a call next week.
来週クライアントと電話しよう。
B
Sounds good, I'll send the invite now.
いいね、今から招待状を送るよ。
A
Loop in Sarah too.
サラも入れておいて。
B
Will do.
了解です。
指示に即応する一言。Loop in ~ で追加依頼も典型
That makes sense given the client's concerns.
クライアントの懸念を考えると、それは納得だ。
A
I decided to delay the price increase.
値上げを延期することにした。
B
That makes sense given the client's concerns.
クライアントの懸念を考えると、それは納得だ。
A
Exactly. We don't want to lose them.
その通り。失いたくないからね。
判断の理由に納得を示す。背景理解をアピールできる
A
We're adding an extra security review.
セキュリティレビューを1回追加するよ。
B
That makes sense given the client's concerns.
クライアントの懸念を考えると、それは納得だ。
A
Yeah, they were pretty worried about data leaks.
うん、情報漏えいをかなり気にしてたから。
方針変更の理由を理解した時の自然な相づち
A
We're going to pause the feature rollout in Japan.
日本での機能展開を一時停止します。
B
That makes sense given the client's concerns.
クライアントの懸念を考えると、それは納得だ。
B
How long do you expect the pause to be?
停止期間はどれくらいの見込みですか?
A
About a month.
約1か月です。
HQの決定を受け入れつつ懸念を確認する流れ
5. つなぎ言葉・強調・文末表現
73.you know
It's a tight deadline, you know, so let's prioritize.
ほら、締め切りがタイトだから優先順位をつけよう。
B
We still have five tickets open.
まだチケットが5件残ってます。
A
It's a tight deadline, you know, so let's prioritize.
ほら、締め切りがタイトだから優先順位をつけよう。
B
Agreed. Let's tackle the critical bugs first.
賛成。重大なバグから片付けよう。
you knowで共通認識を確認し、提案につなげる
B
I want to fix everything before launch.
ローンチ前に全部直したいです。
A
It's a tight deadline, you know, so let's prioritize.
ほら、締め切りがタイトだから優先順位をつけよう。
B
Right. I'll focus on the must-haves.
ですね。必須のものに絞ります。
焦っている相手を落ち着かせる時の口調に合う
B
Everyone's asking for something different.
みんな違うことを求めてくるね。
A
It's a tight deadline, you know, so let's prioritize.
ほら、締め切りがタイトだから優先順位をつけよう。
B
Okay, what's top of the list?
わかった、最優先は何?
場を仕切る一言として便利。What's top of the list?も
The client's pretty particular, you know, about formatting.
ほら、あのクライアントはフォーマットにかなりこだわるからね。
B
I'm about to send the report to ABC Corp.
ABC社にレポートを送るところです。
A
Did you check the fonts?
フォント確認した?
A
The client's pretty particular, you know, about formatting.
ほら、あのクライアントはフォーマットにかなりこだわるからね。
B
Good point. I'll double-check.
確かに。もう一回確認します。
you knowで相手も知っている前提を示し注意を促す
B
Why are we redoing the slides?
なんでスライド作り直すの?
A
The client's pretty particular, you know, about formatting.
ほら、あのクライアントはフォーマットにかなりこだわるからね。
B
Ah, that explains it.
ああ、なるほどね。
やり直しの理由を柔らかく伝える時に便利
B
Anything I should know before the meeting?
会議前に知っておくべきことある?
A
The client's pretty particular, you know, about formatting.
ほら、あのクライアントはフォーマットにかなりこだわるからね。
A
Use their template, not ours.
うちじゃなく先方のテンプレを使って。
B
Thanks for the heads-up.
教えてくれてありがとう。
引き継ぎで注意点を共有する口調として自然
We're short-staffed this month, you know, so bear with us.
ほら、今月は人手不足だから大目に見てね。
B
Will the fix be ready by Monday?
修正は月曜までにできますか?
A
It might be Wednesday.
水曜になるかもしれません。
A
We're short-staffed this month, you know, so bear with us.
ほら、今月は人手不足だから大目に見てね。
B
Understood. Wednesday is fine.
承知しました。水曜で大丈夫です。
遅延の理由を柔らかく伝え理解を求める
B
Any update on our request?
こちらの依頼、進捗ありますか?
A
We're short-staffed this month, you know, so bear with us.
ほら、今月は人手不足だから大目に見てね。
B
No worries, just keep us posted.
大丈夫、状況だけ教えてください。
依頼への対応が遅れる時の前置きとして使える
B
The Tokyo numbers came in a bit late.
東京の数字、少し遅れて届いたね。
A
Sorry about that.
すみません。
A
We're short-staffed this month, you know, so bear with us.
ほら、今月は人手不足だから大目に見てね。
B
Totally get it. Let us know if you need support.
よくわかる。支援が必要なら言って。
HQに事情を説明し、理解を示してもらう流れ
74.like / It's like ~
It's like negotiating with two different companies at once.
まるで同時に2つの会社と交渉しているような感じだ。
B
How's the merger deal going?
合併案件どう?
A
It's like negotiating with two different companies at once.
まるで同時に2つの会社と交渉しているような感じだ。
B
Sounds exhausting. Hang in there.
疲れそう。がんばって。
It's likeで大変さを比喩で伝えると共感されやすい
B
You look tired. Is it the client's procurement team?
疲れてるね。先方の購買部の件?
A
Yeah. Sales says one thing, procurement says another.
はい。営業と購買で言うことが違って。
A
It's like negotiating with two different companies at once.
まるで同時に2つの会社と交渉しているような感じだ。
B
Let's get both in one room.
両方を同じ場に集めよう。
比喩の後に具体的な問題を説明すると伝わる
B
Their Japan and US teams keep contradicting each other.
先方の日本と米国のチーム、言ってることが食い違ってばかり。
A
It's like negotiating with two different companies at once.
まるで同時に2つの会社と交渉しているような感じだ。
B
Tell me about it.
ほんとそれ。
比喩に共感する返しはTell me about it.が定番
The onboarding process is like running a marathon.
オンボーディングのプロセスはまるでマラソンを走っているようだ。
B
Is it normal to feel overwhelmed in the first month?
最初の1か月で圧倒されるのって普通ですか?
A
Totally.
全然普通。
A
The onboarding process is like running a marathon.
オンボーディングのプロセスはまるでマラソンを走っているようだ。
A
Pace yourself and you'll be fine.
ペース配分すれば大丈夫。
大変さを比喩で伝え、励ましにつなげる
B
How was your first few weeks?
最初の数週間どうでした?
A
The onboarding process is like running a marathon.
オンボーディングのプロセスはまるでマラソンを走っているようだ。
B
That's good feedback. We'll try to shorten it.
いいフィードバックです。短縮を検討します。
改善提案の前置きとして比喩を使う流れ
B
Another week of training sessions?
また1週間研修?
A
The onboarding process is like running a marathon.
オンボーディングのプロセスはまるでマラソンを走っているようだ。
B
At least there's a finish line!
少なくともゴールはあるよ!
比喩に対してユーモアで返すのも自然
Managing this account is like juggling three time zones.
このアカウントを管理するのは、3つのタイムゾーンを同時に扱っているような感じだ。
B
You're online at weird hours lately.
最近変な時間にオンラインだね。
A
Managing this account is like juggling three time zones.
このアカウントを管理するのは、3つのタイムゾーンを同時に扱っているような感じだ。
B
Want me to cover the Europe calls?
欧州の電話、代わろうか?
忙しさを比喩で伝え、手伝いを引き出す
B
How are you managing the global account?
グローバルアカウントはどう回してる?
A
Managing this account is like juggling three time zones.
このアカウントを管理するのは、3つのタイムゾーンを同時に扱っているような感じだ。
B
Let's see if we can split it up.
分担できないか考えよう。
負荷を伝えてサポートを相談する時に便利
B
Sorry for the late-night meeting again.
また深夜の会議でごめんね。
A
It's okay, but honestly...
大丈夫ですが、正直…
A
Managing this account is like juggling three time zones.
このアカウントを管理するのは、3つのタイムゾーンを同時に扱っているような感じだ。
B
Fair enough. Let's rotate the meeting times.
もっともだ。会議時間を持ち回りにしよう。
HQに状況を伝え、調整を頼む流れ
75.I'm like / I was like ~
When I saw the numbers, I was like, "This can't be right."
その数字を見た時、「これはおかしいでしょ」って思った。
B
Did you see the sales report?
売上レポート見た?
A
When I saw the numbers, I was like, "This can't be right."
その数字を見た時、「これはおかしいでしょ」って思った。
B
Same! Was there a data error?
私も!データのミス?
驚いた時の心の声を再現する。What happened?で続きを促す
B
How did you catch the billing mistake?
請求ミスにどうやって気づいたの?
A
When I saw the numbers, I was like, "This can't be right."
その数字を見た時、「これはおかしいでしょ」って思った。
A
So I checked the invoices one by one.
それで請求書を1枚ずつ確認しました。
B
Great catch.
よく気づいたね。
違和感に気づいた経緯を説明する時に使える
B
Remember the revenue spike last week?
先週の売上急増、覚えてる?
A
When I saw the numbers, I was like, "This can't be right."
その数字を見た時、「これはおかしいでしょ」って思った。
A
Turns out it was a duplicate entry.
結局、重複入力だった。
B
Ha, figures.
はは、やっぱりね。
オチの後にTurns out...で結末を語る型
I'm like, why didn't anyone mention this earlier?
「なんで誰も早く言ってくれなかったの」って感じ。
B
Did you hear the client changed their requirements?
クライアントが要件変えたって聞いた?
A
Yeah, and they knew about it for weeks.
うん、しかも何週間も前から知ってたって。
A
I'm like, why didn't anyone mention this earlier?
「なんで誰も早く言ってくれなかったの」って感じ。
B
Right? It's so frustrating.
でしょ?ほんとイライラする。
今の不満や驚きを気持ちとして吐き出す言い方
B
Apparently the server migration is this weekend.
サーバー移行、今週末らしいよ。
A
I'm like, why didn't anyone mention this earlier?
「なんで誰も早く言ってくれなかったの」って感じ。
B
Tell me about it. I just found out too.
ほんとそれ。私も今知った。
共感を得たい時の口語表現。Tell me about it.で共感
B
So the budget got cut by 20%.
予算が20%削減されたって。
A
I'm like, why didn't anyone mention this earlier?
「なんで誰も早く言ってくれなかったの」って感じ。
B
Let's ask for earlier updates next time.
次からは早めに共有してもらおう。
感情を吐き出した後は建設的な提案で締めると良い
He was like, "Let's just push the deadline."
彼は「締め切りを延ばせばいいじゃん」みたいな感じだった。
B
How did the project review go?
プロジェクトレビューどうだった?
A
The PM didn't even look at the risks.
PMはリスクすら見てなかった。
A
He was like, "Let's just push the deadline."
彼は「締め切りを延ばせばいいじゃん」みたいな感じだった。
B
Seriously? That's not a plan.
マジ?それ計画じゃないよね。
他人の発言を口調ごと再現する。軽いゴシップ的な場面で
B
What did the client's director say?
先方の部長は何て?
A
He was like, "Let's just push the deadline."
彼は「締め切りを延ばせばいいじゃん」みたいな感じだった。
B
Interesting. So they're flexible after all.
へえ。じゃあ融通が利くんだね。
会議の様子を報告する時に使える。直接話法で臨場感
B
Did Tom have any ideas for the delay?
トム、遅延について何か案あった?
A
He was like, "Let's just push the deadline."
彼は「締め切りを延ばせばいいじゃん」みたいな感じだった。
B
Honestly, that might be the best option.
正直、それが一番いいかもね。
同意の意見でもwas likeで伝えられる
76.I mean [文]
We need three approvals, I mean, four including legal.
承認が3つ必要だ、いや、法務を含めると4つだ。
B
How long will the contract review take?
契約レビューはどれくらいかかる?
A
We need three approvals, I mean, four including legal.
承認が3つ必要だ、いや、法務を含めると4つだ。
B
Then let's start with legal right away.
じゃあすぐ法務から始めよう。
言い直しのI mean。訂正内容を強調できる
B
What do we need before signing?
署名前に何が必要?
A
We need three approvals, I mean, four including legal.
承認が3つ必要だ、いや、法務を含めると4つだ。
A
Legal usually takes the longest.
法務が一番時間かかるので。
B
Good to know.
わかった。
言い直した後に対応策を示す流れ
B
So just the manager and director sign off?
じゃあ部長と役員の承認だけ?
A
We need three approvals, I mean, four including legal.
承認が3つ必要だ、いや、法務を含めると4つだ。
B
Four? Okay, I'll add it to the timeline.
4つ?了解、スケジュールに入れとく。
相手のツッコミにI mean で修正する自然な流れ
I mean, the client did agree to the terms verbally.
というか、クライアントは口頭では条件に同意していた。
B
We don't have a signed agreement yet, right?
まだ署名済みの契約はないよね?
A
I mean, the client did agree to the terms verbally.
というか、クライアントは口頭では条件に同意していた。
B
Still, let's get it in writing.
それでも書面にしておこう。
反論や補足の前置き。弱めに主張したい時に便利
B
I'm worried they'll back out.
先方が撤回しないか心配。
A
I mean, the client did agree to the terms verbally.
というか、クライアントは口頭では条件に同意していた。
A
So I think we're in a good position.
だから立場は悪くないと思う。
B
Fair point.
確かに。
ネガティブな空気を和らげる補足として使える
B
Without a contract, we can't start the work.
契約なしでは作業を始められません。
A
I mean, the client did agree to the terms verbally.
というか、クライアントは口頭では条件に同意していた。
B
Verbal isn't enough. Send them the draft today.
口頭では不十分です。今日ドラフトを送って。
法務の指摘に事実を補足し次のアクションへ
Let's finalize by Friday, I mean, Thursday to be safe.
金曜日までに確定しよう、いや、念のため木曜日にしておこう。
B
When do we need the specs locked?
仕様はいつ確定させる必要がある?
A
Let's finalize by Friday, I mean, Thursday to be safe.
金曜日までに確定しよう、いや、念のため木曜日にしておこう。
B
Thursday works for me.
木曜で大丈夫です。
言い直しで安全策を取る。締め切り設定の定番
B
When can we see the final version?
最終版はいつ見られますか?
A
Let's finalize by Friday, I mean, Thursday to be safe.
金曜日までに確定しよう、いや、念のため木曜日にしておこう。
A
That gives us a buffer for any changes.
変更があっても余裕が持てるので。
B
Perfect.
完璧です。
バッファを取る理由を後から添えると誠実
B
Do we have a target date for the pricing?
価格の目標日決まってる?
A
Let's finalize by Friday, I mean, Thursday to be safe.
金曜日までに確定しよう、いや、念のため木曜日にしておこう。
B
Good call. HQ is off on Friday anyway.
いい判断。どうせ本社は金曜休みだし。
言い直しに対し理由を察して同意する返し
77.What I like about ~ is ...
What I like about this team is how quickly we adapt.
このチームの好きなところは、適応の速さだ。
B
The client changed scope twice, but we still delivered.
クライアントが範囲を2回変えたけど、それでも納品できた。
A
What I like about this team is how quickly we adapt.
このチームの好きなところは、適応の速さだ。
B
Agreed. Everyone stepped up.
同感。みんな頑張ってくれた。
チームを褒める時の型。具体例を続けると説得力
B
How's the Tokyo team handling the changes?
東京チームは変更にどう対応してる?
A
Really well.
すごくうまくやってます。
A
What I like about this team is how quickly we adapt.
このチームの好きなところは、適応の速さだ。
B
That's great to hear.
それは嬉しい。
HQにチームの強みを売り込む場面で使える
B
So what's it like working on this team?
このチームで働くのってどんな感じ?
A
What I like about this team is how quickly we adapt.
このチームの好きなところは、適応の速さだ。
B
That's exactly what I was looking for.
まさに求めてたものです。
チーム紹介として自然。質問を返すのも良い流れ
What I like about the new process is the clear ownership.
新しいプロセスの好きなところは、責任の所在が明確なことだ。
B
How are you finding the new workflow?
新しいワークフローどう?
A
What I like about the new process is the clear ownership.
新しいプロセスの好きなところは、責任の所在が明確なことだ。
A
Everyone knows who's responsible for what.
誰が何の担当か全員わかってる。
B
Good to hear.
それはよかった。
新体制の良い点を具体的に述べる型
B
Let's start with what went well.
うまくいったことから始めよう。
A
What I like about the new process is the clear ownership.
新しいプロセスの好きなところは、責任の所在が明確なことだ。
B
Same here. No more finger-pointing.
私も。もう責任の押し付け合いがない。
改善点の前に良い点を挙げるとバランスが良い
B
Any feedback on the process we rolled out?
導入したプロセスについてフィードバックある?
A
What I like about the new process is the clear ownership.
新しいプロセスの好きなところは、責任の所在が明確なことだ。
B
Glad it's working. Anything to improve?
機能していて嬉しい。改善点は?
HQの施策への肯定的なフィードバックとして使える
What I like about working here is the flexibility.
ここで働く好きなところは、柔軟性があることだ。
B
What do you enjoy most about the company?
会社で一番いいと思うところは?
A
What I like about working here is the flexibility.
ここで働く好きなところは、柔軟性があることだ。
A
I can work from home two days a week.
週2日は在宅勤務できるんです。
B
That sounds great.
いいですね。
会社の魅力を語る型。具体例を加えると良い
B
Have you ever thought about leaving?
辞めようと思ったことある?
A
Not really.
あんまりないかな。
A
What I like about working here is the flexibility.
ここで働く好きなところは、柔軟性があることだ。
B
Yeah, that's hard to find.
そうだね、なかなかないよね。
転職の話題などで今の職場の良さを語る時に
B
How's life at the Tokyo office?
東京オフィスでの生活はどう?
A
What I like about working here is the flexibility.
ここで働く好きなところは、柔軟性があることだ。
B
Nice. It's the same in our office.
いいね。うちのオフィスもそう。
海外同僚との雑談で自社の印象を語る時に便利
78.at the end of the day
At the end of the day, the client just wants results.
結局のところ、クライアントは結果だけを求めている。
B
Should we use blue or green for the charts?
グラフは青と緑どっちにする?
A
At the end of the day, the client just wants results.
結局のところ、クライアントは結果だけを求めている。
B
Fair enough. Let's focus on the data.
確かに。データに集中しよう。
議論が細部に入りすぎた時に本質へ戻す一言
B
The client didn't like my presentation style.
クライアントに私のプレゼンの仕方が不評で。
A
Don't worry too much.
気にしすぎないで。
A
At the end of the day, the client just wants results.
結局のところ、クライアントは結果だけを求めている。
B
Thanks. I'll focus on the outcomes.
ありがとうございます。成果に集中します。
落ち込んでいる相手に本質を伝え励ます
B
Our process is better, but theirs is faster.
うちの方法の方が良いけど、先方の方が速い。
A
At the end of the day, the client just wants results.
結局のところ、クライアントは結果だけを求めている。
B
Right, let's go with the faster one.
だね、速い方で行こう。
方針を決める時の結論として使える
At the end of the day, we need HQ's approval anyway.
結局のところ、どのみち本社の承認が必要になる。
B
We could just go ahead with the new vendor.
新しい業者でそのまま進めてもいいかも。
A
At the end of the day, we need HQ's approval anyway.
結局のところ、どのみち本社の承認が必要になる。
B
True. Let's send them the proposal first.
確かに。まず提案書を送ろう。
議論が堂々巡りの時に現実的な結論へ導く
B
Should we finalize the budget ourselves?
予算は自分たちで確定させる?
A
At the end of the day, we need HQ's approval anyway.
結局のところ、どのみち本社の承認が必要になる。
A
Let's just prepare the best case for them.
最善の案を用意しよう。
B
Got it.
了解です。
決定権の所在を確認し次の行動を決める流れ
B
Should we debate the pricing model more?
価格モデル、もっと議論する?
A
At the end of the day, we need HQ's approval anyway.
結局のところ、どのみち本社の承認が必要になる。
B
Good point. Let's not overthink it.
確かに。考えすぎないでおこう。
細部の議論を切り上げる時に便利
At the end of the day, it's about hitting the quarterly target.
結局のところ、四半期目標を達成できるかどうかが全てだ。
B
Should I focus on the new clients or existing ones?
新規と既存、どちらに注力すべきですか?
A
Whichever gets us there faster.
早く達成できる方。
A
At the end of the day, it's about hitting the quarterly target.
結局のところ、四半期目標を達成できるかどうかが全てだ。
B
Understood. I'll prioritize the existing accounts.
了解です。既存顧客を優先します。
評価基準を率直に示す一言。目標意識を共有できる
B
We spend so much time on internal reports.
社内レポートにすごく時間を使ってる。
A
At the end of the day, it's about hitting the quarterly target.
結局のところ、四半期目標を達成できるかどうかが全てだ。
B
Then let's cut the reports that don't help.
じゃあ役立たないレポートは減らそう。
施策の議論を目標に引き戻す時に使える
B
We've tried a lot of new initiatives this year.
今年は新しい施策をたくさん試したね。
A
And some worked better than others.
うまくいったものもそうでないものもある。
A
At the end of the day, it's about hitting the quarterly target.
結局のところ、四半期目標を達成できるかどうかが全てだ。
B
Agreed. Let's double down on what works.
同感。効果のあるものに集中しよう。
HQとの目標認識を揃える結論として便利
79.The thing is, [文]
The thing is, we don't have budget approval yet.
実はね、まだ予算の承認が下りていないんだ。
A
Why haven't we started the vendor selection?
なんでまだベンダー選定を始めてないの?
B
The thing is, we don't have budget approval yet.
実はね、まだ予算の承認が下りていないんだ。
A
Ah, got it. Let me chase finance on that.
ああ、なるほど。経理に催促してみるよ。
言いにくい事情を切り出す前置きに最適
A
Are we still planning the offsite in March?
3月のオフサイトはまだ予定してる?
B
The thing is, we don't have budget approval yet.
実はね、まだ予算の承認が下りていないんだ。
A
Makes sense. Keep me posted.
なるほどね。進展あったら教えて。
Makes sense.で事情を理解したと軽く返せる
A
Can your team send the PO by next week?
来週までに発注書を送ってもらえますか?
B
The thing is, we don't have budget approval yet.
実はね、まだ予算の承認が下りていないんだ。
A
No rush. Just let us know when it comes through.
急ぎませんよ。下りたら知らせてください。
No rush.で相手の事情に理解を示す
The thing is, the client hasn't confirmed the scope.
実はね、クライアントがまだ範囲を確定していないんだ。
A
How's the estimate coming along?
見積もりの進み具合はどう?
B
It's taking longer than expected.
思ったより時間がかかってて。
B
The thing is, the client hasn't confirmed the scope.
実はね、クライアントがまだ範囲を確定していないんだ。
A
Okay, let's flag that as a blocker.
了解、それはブロッカーとして挙げておこう。
遅れの理由を簡潔に説明する定番の入り方
A
Why is the kickoff still on hold?
キックオフがまだ保留なのはなぜ?
B
The thing is, the client hasn't confirmed the scope.
実はね、クライアントがまだ範囲を確定していないんだ。
A
I see. Want me to call them directly?
そうか。私から直接電話しようか?
責任の所在を角を立てずに伝えられる
A
The designers keep asking me what's in phase one.
デザイナーからフェーズ1の中身を何度も聞かれるんだ。
B
The thing is, the client hasn't confirmed the scope.
実はね、クライアントがまだ範囲を確定していないんだ。
A
That explains it. I'll tell them to wait a bit.
それでか。少し待つよう伝えておくよ。
That explains it.で合点がいった反応に
The thing is, I can't commit to that timeline without checking with my manager.
実はね、上司に確認しないとそのスケジュールは約束できないんだ。
A
Could you deliver the first draft by the 15th?
15日までに初稿を納品いただけますか?
B
I'd love to make that work.
ぜひ対応したいのですが。
B
The thing is, I can't commit to that timeline without checking with my manager.
実はね、上司に確認しないとそのスケジュールは約束できないんだ。
A
Understood. Can you get back to us by tomorrow?
承知しました。明日までにお返事いただけますか?
即答を避けつつ前向きさを残す言い方
A
So can we lock in the end of May for go-live?
では稼働は5月末で確定でいいですか?
B
The thing is, I can't commit to that timeline without checking with my manager.
実はね、上司に確認しないとそのスケジュールは約束できないんだ。
B
I'll get back to you by Thursday.
木曜までにお返事します。
A
Sounds good.
了解です。
I'll get back to you by ~.で必ず期限を添える
A
Can your team take over testing starting next week?
来週からテストをそちらのチームで引き継げる?
B
The thing is, I can't commit to that timeline without checking with my manager.
実はね、上司に確認しないとそのスケジュールは約束できないんだ。
A
Fair enough. Loop me in when you hear back.
もっともだね。返事が来たら共有して。
Fair enough.で相手の立場を受け入れる
80.To be honest / Honestly
To be honest, I don't think we can hit this deadline.
正直言うと、この締め切りは守れないと思う。
A
How are we tracking against the June 30 deadline?
6月30日の締め切りに対して進捗はどう?
B
To be honest, I don't think we can hit this deadline.
正直言うと、この締め切りは守れないと思う。
A
Thanks for being upfront. What would you need?
率直に言ってくれてありがとう。何が必要?
悪い見通しを率直に伝える前置き
A
Any concerns before we confirm the schedule?
スケジュール確定の前に懸念はある?
B
To be honest, I don't think we can hit this deadline.
正直言うと、この締め切りは守れないと思う。
B
Could we push it back a week?
1週間後ろ倒しできませんか?
A
Let's discuss that with the client.
それはクライアントと相談しよう。
代案を続けると建設的な発言になる
A
Have you seen the new project plan?
新しいプロジェクト計画見た?
B
To be honest, I don't think we can hit this deadline.
正直言うと、この締め切りは守れないと思う。
A
Same here. We should raise it at the meeting.
僕も同じ意見。会議で言ったほうがいいね。
Same here.で同意を気軽に示せる
Honestly, the client's feedback surprised me.
正直、クライアントのフィードバックには驚いた。
A
How did the review session go?
レビュー会どうだった?
B
Honestly, the client's feedback surprised me.
正直、クライアントのフィードバックには驚いた。
B
They wanted a totally different direction.
全然違う方向性を求めてたんだ。
A
Wow, really? That's a big shift.
え、本当?大きな方向転換だね。
Honestly,で素直な感想を共有する
A
Did you get a chance to read the client's comments?
クライアントのコメントは読めた?
B
Yes, I did.
はい、読みました。
B
Honestly, the client's feedback surprised me.
正直、クライアントのフィードバックには驚いた。
A
Me too. I thought they were happy with it.
私もだよ。満足してると思ってたのに。
驚きを伝えたあと理由を続けるのが自然
A
So what did you think of the feedback?
で、フィードバックはどう思った?
B
Honestly, the client's feedback surprised me.
正直、クライアントのフィードバックには驚いた。
A
In a good way or a bad way?
良い意味で?悪い意味で?
B
A good way, actually. They loved the concept.
実は良い意味で。コンセプトをすごく気に入ってくれてた。
In a good way?で良い驚きか確認できる
To be honest, I'd prefer a shorter meeting.
正直、もっと短い会議の方がいい。
A
How do you feel about the weekly two-hour sync?
毎週2時間の定例はどう思う?
B
To be honest, I'd prefer a shorter meeting.
正直、もっと短い会議の方がいい。
A
Fair point. Let's try 45 minutes.
もっともだね。45分でやってみよう。
希望をやんわり伝えるときの前置き
A
Should I book the room for the whole afternoon?
午後いっぱい会議室を押さえようか?
B
To be honest, I'd prefer a shorter meeting.
正直、もっと短い会議の方がいい。
B
Maybe an hour, with a clear agenda?
1時間で、アジェンダをはっきりさせて、とか?
A
Sounds good. I'll send one out.
いいね。アジェンダ送るよ。
理由を添えると自己中心的に聞こえない
A
We're thinking of a full-day workshop with your team.
御チームと丸一日のワークショップを考えています。
B
To be honest, I'd prefer a shorter meeting.
正直、もっと短い会議の方がいい。
A
How about two half-day sessions instead?
代わりに半日を2回ではどうですか?
B
That works for me.
それで大丈夫です。
Works for me.で相手の提案に同意できる
6. 文と文をつなぐ接続表現
81.[文] but [文]
I'm confident in the plan, but I'd like another review.
この計画には自信があるが、もう一度レビューしたい。
A
Are you ready to present this to the board?
取締役会に出す準備はできてる?
B
I'm confident in the plan, but I'd like another review.
この計画には自信があるが、もう一度レビューしたい。
A
Good call. Let's go over it on Monday.
いい判断だね。月曜に見直そう。
自信と慎重さを両立させる言い方
A
Is the migration plan final?
移行計画は確定?
B
I'm confident in the plan, but I'd like another review.
この計画には自信があるが、もう一度レビューしたい。
B
Could you take a look by tomorrow?
明日までに見てもらえる?
A
Sure, I'll check it this afternoon.
いいよ、今日の午後見ておく。
レビュー依頼は具体的な期限とセットで
A
So this is the rollout plan you're proposing?
これが御社の展開計画のご提案ですね?
B
I'm confident in the plan, but I'd like another review.
この計画には自信があるが、もう一度レビューしたい。
A
We appreciate the extra care.
丁寧に進めていただけて助かります。
念押しの姿勢は信頼につながる
The client liked the pitch, but they want a lower price.
クライアントはピッチを気に入ったが、価格を下げてほしいと言っている。
A
How did the pitch go?
ピッチはどうだった?
B
The client liked the pitch, but they want a lower price.
クライアントはピッチを気に入ったが、価格を下げてほしいと言っている。
A
Typical. How much are they asking for?
よくあるね。どれくらい下げてほしいって?
良い点→課題の順で報告するのが基本
A
Any news from the meeting with Acme?
Acmeとの打ち合わせ、何か進展あった?
B
Good news and bad news.
良い知らせと悪い知らせがある。
B
The client liked the pitch, but they want a lower price.
クライアントはピッチを気に入ったが、価格を下げてほしいと言っている。
A
How much lower are we talking?
どれくらい下げる話?
How much lower?で具体的な数字を聞ける
A
What was the client's reaction?
クライアントの反応はどうでしたか?
B
The client liked the pitch, but they want a lower price.
クライアントはピッチを気に入ったが、価格を下げてほしいと言っている。
A
That's still a good sign. Let's look at our margins.
それでも良い兆しですね。利益率を見てみましょう。
前向きに受け止める返しで議論が進む
I finished the draft, but I still need your feedback.
下書きは終わったが、あなたのフィードバックがまだ必要だ。
A
How's the proposal coming along?
提案書の進み具合は?
B
I finished the draft, but I still need your feedback.
下書きは終わったが、あなたのフィードバックがまだ必要だ。
A
Great. Send it over and I'll look tonight.
いいね。送って、今夜見るよ。
進捗報告と依頼を1文でまとめられる
A
Did you finish the blog post?
ブログ記事終わった?
B
I finished the draft, but I still need your feedback.
下書きは終わったが、あなたのフィードバックがまだ必要だ。
A
Sure. When do you need it by?
もちろん。いつまでに必要?
B
Tomorrow noon, if possible.
できれば明日の昼までに。
When do you need it by?で期限を確認
A
Any update on the report?
レポートの進捗はいかがですか?
B
I finished the draft, but I still need your feedback.
下書きは終わったが、あなたのフィードバックがまだ必要だ。
B
I'll email it to you in a minute.
すぐにメールでお送りします。
A
Perfect, I'll review it today.
了解です、今日中に確認します。
相手を巻き込む依頼の丁寧な形
82.[文] and [文] / and then [文]
I reviewed the contract and sent it to legal.
契約書を確認して法務に送った。
A
Where are we with the NDA?
NDAはどうなってる?
B
I reviewed the contract and sent it to legal.
契約書を確認して法務に送った。
A
Thanks. Let me know when they reply.
ありがとう。返事が来たら教えて。
完了した作業を順番に報告できる
A
What did you do yesterday?
昨日は何をしましたか?
B
I reviewed the contract and sent it to legal.
契約書を確認して法務に送った。
B
Today I'll start on the pricing sheet.
今日は価格表に取りかかります。
A
Nice, thanks.
いいね、ありがとう。
昨日やったことを簡潔に並べる型
A
Have you had a chance to look at the contract?
契約書はご確認いただけましたか?
B
I reviewed the contract and sent it to legal.
契約書を確認して法務に送った。
B
We should have their comments by Friday.
金曜までに法務のコメントが出る見込みです。
A
Great, thanks for moving quickly.
素早い対応ありがとうございます。
次のステップを添えると安心感を与える
We had the kickoff call and then split into work streams.
キックオフの電話会議をしてから、作業チームに分かれた。
A
How did the project start?
プロジェクトの立ち上がりはどうでしたか?
B
We had the kickoff call and then split into work streams.
キックオフの電話会議をしてから、作業チームに分かれた。
A
Sounds like a smooth start.
順調な滑り出しのようですね。
出来事の流れを時系列で伝えられる
A
I missed Monday. What happened?
月曜休んでたんだけど、どうなった?
B
We had the kickoff call and then split into work streams.
キックオフの電話会議をしてから、作業チームに分かれた。
B
You're on the data stream with Ken.
君はケンとデータ担当だよ。
A
Got it. I'll ping him.
了解。彼に連絡してみる。
休んだ人への状況共有にぴったり
A
So how's the new project organized?
で、新しいプロジェクトの体制はどうなった?
B
We had the kickoff call and then split into work streams.
キックオフの電話会議をしてから、作業チームに分かれた。
A
Who's leading each stream?
各チームのリーダーは誰?
B
I'll send you the list.
リストを送ります。
Who's leading ~?で担当者を確認できる
I updated the slides and then shared them with the team.
スライドを更新してからチームに共有した。
A
Did the team see the latest deck?
チームは最新の資料を見た?
B
I updated the slides and then shared them with the team.
スライドを更新してからチームに共有した。
A
Perfect, thanks for the quick turnaround.
完璧、素早い対応ありがとう。
and thenで作業の順序を明確にする
A
Did you fix the numbers on slide 5?
5枚目の数字直した?
B
Yep.
うん。
B
I updated the slides and then shared them with the team.
スライドを更新してからチームに共有した。
A
Great. Where did you post them?
よかった。どこに上げた?
B
In the project channel.
プロジェクトのチャンネルだよ。
Where did you share them?で場所を確認
A
Are we ready for tomorrow's meeting?
明日の打ち合わせの準備はできてる?
B
I updated the slides and then shared them with the team.
スライドを更新してからチームに共有した。
A
Great. Let's do a dry run in the morning.
いいね。朝にリハーサルしよう。
準備完了を報告して安心させる
83.[文], so [文] / So, [文]
The client is in a different time zone, so let's schedule early.
クライアントは違うタイムゾーンにいるので、早めに予定を組もう。
A
What time should we set the call with the London team?
ロンドンチームとの電話は何時にする?
B
The client is in a different time zone, so let's schedule early.
クライアントは違うタイムゾーンにいるので、早めに予定を組もう。
A
Good idea. How about 5 p.m. our time?
いいね。こっちの17時はどう?
理由→提案の順で自然に提案できる
A
Let's set up the review with the client in New York.
ニューヨークのクライアントとのレビューを設定しよう。
B
The client is in a different time zone, so let's schedule early.
クライアントは違うタイムゾーンにいるので、早めに予定を組もう。
A
Right, before their day ends.
そうだね、向こうの業務が終わる前にね。
相手の都合に配慮する姿勢が伝わる
A
We need to find a slot for the Sydney kickoff.
シドニーとのキックオフの枠を探さないと。
B
The client is in a different time zone, so let's schedule early.
クライアントは違うタイムゾーンにいるので、早めに予定を組もう。
B
I'll send a few options today.
今日いくつか候補を送るね。
A
Thanks.
ありがとう。
I'll send a few options.で行動につなげる
We're short on time, so let's keep this meeting brief.
時間がないので、この会議は手短にしよう。
A
Sorry, we started a bit late.
すみません、少し開始が遅れました。
B
We're short on time, so let's keep this meeting brief.
時間がないので、この会議は手短にしよう。
B
Let's jump straight to the budget.
さっそく予算の話に入りましょう。
A
Sounds good.
いいですね。
会議の冒頭で進行を仕切る定番表現
A
I've got a hard stop at 3.
3時には必ず抜けないといけないんだ。
B
We're short on time, so let's keep this meeting brief.
時間がないので、この会議は手短にしよう。
A
Thanks. Let's stick to the key points.
助かる。要点だけにしよう。
Let's stick to the key points.も便利
A
We only have 15 minutes before the next session.
次のセッションまで15分しかありません。
B
We're short on time, so let's keep this meeting brief.
時間がないので、この会議は手短にしよう。
A
Agreed. I'll follow up on the rest by email.
賛成です。残りはメールでフォローします。
残りは後でメールでとフォローできる
So, shall we go over the action items?
では、アクションアイテムを確認しましょうか。
A
I think we've covered everything on the agenda.
アジェンダは全部カバーできたと思います。
B
So, shall we go over the action items?
では、アクションアイテムを確認しましょうか。
A
Sure. I'll share my screen.
ええ、画面を共有しますね。
議論を締めて次に進む合図として使える
A
That was a really productive discussion.
とても有意義な議論でした。
B
Agreed.
同感です。
B
So, shall we go over the action items?
では、アクションアイテムを確認しましょうか。
A
Please, go ahead.
ええ、お願いします。
Go ahead.で進行を任せる返しに
A
Okay, I think that settles the design question.
よし、デザインの件はこれで決まりだね。
B
So, shall we go over the action items?
では、アクションアイテムを確認しましょうか。
A
Yes, let's make sure everyone has an owner.
うん、全部に担当者がつくようにしよう。
Soで話題を切り替え、まとめに入る
84.[文] once [文]
You can send the invoice once the client signs off.
クライアントが承認したら、請求書を送っていい。
A
The project's done. Should I send the invoice now?
案件が終わりました。請求書はもう送っていいですか?
B
You can send the invoice once the client signs off.
クライアントが承認したら、請求書を送っていい。
A
Got it. I'll wait for their confirmation.
承知しました。先方の確認を待ちます。
送付のタイミングを明確に指示できる
A
Finance is asking when we can bill the client.
経理がいつ請求できるか聞いてるよ。
B
You can send the invoice once the client signs off.
クライアントが承認したら、請求書を送っていい。
B
Should be sometime this week.
今週中にはなると思う。
A
Will do. I'll let finance know.
了解。経理に伝えておくね。
Will do.で指示への了解を簡潔に
A
I've drafted the invoice for the Tanaka project.
田中案件の請求書の下書きを作りました。
B
Thanks.
ありがとう。
B
You can send the invoice once the client signs off.
クライアントが承認したら、請求書を送っていい。
A
Okay, I'll hold it until then.
わかりました、それまで保留にします。
フライングを防ぐ確認のやり取り
Once we get budget approval, we can start hiring.
予算の承認が下りたら、採用を始められる。
A
When can we bring on the new engineers?
新しいエンジニアはいつ入れられる?
B
Once we get budget approval, we can start hiring.
予算の承認が下りたら、採用を始められる。
A
Okay. Let's prepare the job descriptions now.
よし。今のうちに募集要項を準備しよう。
条件付きの見通しを示す基本の型
A
Are we opening the two new positions?
2つの新ポジションは募集開始する?
B
Once we get budget approval, we can start hiring.
予算の承認が下りたら、採用を始められる。
A
Any idea when that'll be?
それっていつ頃になりそう?
B
Hopefully by the end of the month.
月末までには、と思ってる。
Any idea when ~?で時期を聞ける
A
Your team seems stretched. What's the plan?
そちらのチームは手一杯のようですね。計画は?
B
Once we get budget approval, we can start hiring.
予算の承認が下りたら、採用を始められる。
A
Understood. I'll push for approval on our side.
わかりました。こちらでも承認を後押しします。
先回りした準備の提案で話が進む
Let's move forward once legal reviews the contract.
法務が契約書を確認したら先に進もう。
A
The client wants us to start right away.
クライアントはすぐに始めてほしいそうです。
B
Let's move forward once legal reviews the contract.
法務が契約書を確認したら先に進もう。
A
Makes sense. I'll ask legal to prioritize it.
そうですね。法務に優先してもらうよう頼みます。
手順を守る慎重な判断を示せる
A
Can we sign the deal with the vendor today?
今日ベンダーと契約を結べる?
B
Let's move forward once legal reviews the contract.
法務が契約書を確認したら先に進もう。
B
Just to be safe.
念のためね。
A
Fair enough.
それもそうだね。
急ぎたい相手をなだめる返しに使える
A
The partner sent the final version of the agreement.
パートナーから契約書の最終版が届きました。
B
Let's move forward once legal reviews the contract.
法務が契約書を確認したら先に進もう。
A
Sure. Legal said they'd get to it by Wednesday.
はい。法務は水曜までに見てくれるそうです。
期限を聞いて具体的な見通しを立てる
85.[文] when [文]
Let's talk when you're back from your business trip.
出張から戻ったら話そう。
A
I wanted to talk about my career plans, but I'm flying out tomorrow.
キャリアの話をしたかったんですが、明日から出張で。
B
Let's talk when you're back from your business trip.
出張から戻ったら話そう。
A
Great, I'll put something on your calendar.
ありがとうございます、予定を入れておきます。
相手の都合に合わせて話を先延ばしできる
A
I've got some ideas for the Q3 campaign.
Q3のキャンペーンでアイデアがあるんだ。
B
I'm heading to Osaka tonight.
今夜から大阪なんだよね。
A
Let's talk when you're back from your business trip.
出張から戻ったら話そう。
B
Sounds good. See you next week!
いいね。また来週!
Safe travels!と添えると感じが良い
A
There's one more thing about the reorg.
組織変更についてもう1つあります。
B
Is it urgent? I leave for Singapore in an hour.
急ぎ?あと1時間でシンガポールに出発なんだ。
A
Not really.
いえ、それほどでは。
B
Let's talk when you're back from your business trip.
出張から戻ったら話そう。
急ぎかどうか確認してから後回しにする
Call me when you have a moment to discuss the proposal.
提案について話す時間ができたら電話して。
A
I just sent you the revised proposal.
修正版の提案書を今送ったよ。
B
Thanks! I'm in meetings till 3.
ありがとう!3時まで会議なんだ。
A
Call me when you have a moment to discuss the proposal.
提案について話す時間ができたら電話して。
B
Will do.
そうするね。
電話を依頼する柔らかい言い方
A
We have a few questions on your proposal.
ご提案についていくつか質問があります。
B
Call me when you have a moment to discuss the proposal.
提案について話す時間ができたら電話して。
A
I'll call you this afternoon, then.
では今日の午後お電話します。
相手のペースを尊重した依頼になる
A
I'd like your input on the Tokyo proposal.
東京向け提案書について意見が欲しいです。
B
Sure, but I'm running to a meeting.
いいけど、今から会議なんだ。
A
Call me when you have a moment to discuss the proposal.
提案について話す時間ができたら電話して。
B
Will do. I'll be free after 4.
わかった。4時以降空くよ。
I'll be around.で都合のよさを伝える
We'll finalize the plan when we hear back from the client.
クライアントから返事があったら計画を確定させよう。
A
Is the rollout plan final?
展開計画は確定?
B
Not yet.
まだです。
B
We'll finalize the plan when we hear back from the client.
クライアントから返事があったら計画を確定させよう。
A
Okay, let's keep it on the board.
了解、ボードに残しておこう。
確定の条件をはっきり示せる
A
When can we expect the final plan?
最終計画はいつ頃いただけますか?
B
We'll finalize the plan when we hear back from the client.
クライアントから返事があったら計画を確定させよう。
B
I'll update you as soon as we do.
返事があり次第ご連絡します。
A
Great, thanks.
了解です、ありがとう。
相手に次の報告タイミングを約束できる
A
Should I start booking the venues?
会場の予約を始めていい?
B
Hold on.
ちょっと待って。
B
We'll finalize the plan when we hear back from the client.
クライアントから返事があったら計画を確定させよう。
A
Got it. Should I nudge them?
了解。先方に催促しようか?
Should I nudge them?で催促を提案
86.[文] because (cuz) [文]
We delayed the launch because the vendor missed the deadline.
ベンダーが締め切りを守れなかったので、リリースを遅らせた。
A
Why was the release pushed to next month?
リリースが来月にずれたのはなぜですか?
B
We delayed the launch because the vendor missed the deadline.
ベンダーが締め切りを守れなかったので、リリースを遅らせた。
A
I see. Is the new date firm?
なるほど。新しい日程は確定ですか?
原因をはっきり伝える報告の型
A
I heard there was a change to the schedule.
スケジュールが変わったと聞いたけど。
B
We delayed the launch because the vendor missed the deadline.
ベンダーが締め切りを守れなかったので、リリースを遅らせた。
A
What's the impact on the client?
クライアントへの影響は?
B
About two weeks, but they're okay with it.
2週間ほどですが、了承してもらいました。
What's the impact?で影響を確認できる
A
We were expecting the new features this week.
今週新機能が出ると思っていたのですが。
B
I'm sorry about that.
申し訳ありません。
B
We delayed the launch because the vendor missed the deadline.
ベンダーが締め切りを守れなかったので、リリースを遅らせた。
A
Thanks for explaining. Please keep us updated.
ご説明ありがとうございます。随時ご連絡ください。
謝罪と原因説明をセットにすると誠実
I couldn't join the call because I had a conflict.
予定が重なっていたので電話会議に参加できなかった。
A
Missed you on the call this morning.
今朝の電話会議にいなかったね。
B
I couldn't join the call because I had a conflict.
予定が重なっていたので電話会議に参加できなかった。
B
Anything I should know?
何か知っておくべきことある?
A
I'll send you the notes.
議事メモ送るよ。
欠席理由をさらっと伝える言い方
A
Where were you during the client call?
クライアントとの電話のとき、どこにいたの?
B
Sorry about that.
すみませんでした。
B
I couldn't join the call because I had a conflict.
予定が重なっていたので電話会議に参加できなかった。
A
No worries. The recording's on Teams.
気にしないで。録画がTeamsにあるよ。
No worries.で相手の謝罪を軽く流せる
A
We didn't see you on yesterday's review.
昨日のレビューでお見かけしませんでしたね。
B
I couldn't join the call because I had a conflict.
予定が重なっていたので電話会議に参加できなかった。
B
Could you give me a quick recap?
簡単に要点を教えてもらえますか?
A
Of course.
もちろんです。
キャッチアップの依頼につなげる
The client's frustrated because the response was slow.
返事が遅かったので、クライアントは苛立っている。
A
Why did the client escalate this?
クライアントはなぜこれをエスカレーションしたの?
B
The client's frustrated because the response was slow.
返事が遅かったので、クライアントは苛立っている。
A
Let's set up a call with them today.
今日先方と電話の場を設けよう。
問題の原因を客観的に報告できる
A
Did you see the email from Sato-san?
佐藤さんからのメール見た?
B
Yeah.
うん。
B
The client's frustrated because the response was slow.
返事が遅かったので、クライアントは苛立っている。
A
Ouch. What can we do to fix it?
痛いね。挽回するには何ができる?
What can we do?で解決策に話を向ける
A
The account manager sounded tense on the phone.
営業担当が電話で緊張した様子だった。
B
The client's frustrated because the response was slow.
返事が遅かったので、クライアントは苛立っている。
A
We need a faster turnaround going forward.
今後はもっと早く対応しないとね。
再発防止策を提案する流れに使える
87.[文] until / till [文]
Let's hold off on the announcement until we get sign-off.
承認が下りるまで発表は控えよう。
A
Should I post the news about the partnership?
提携のニュースを投稿していい?
B
Let's hold off on the announcement until we get sign-off.
承認が下りるまで発表は控えよう。
A
Got it. I'll keep it in drafts.
了解。下書きに入れておくね。
情報解禁のタイミングを制御する表現
A
The press release is ready to go.
プレスリリースの準備ができました。
B
Let's hold off on the announcement until we get sign-off.
承認が下りるまで発表は控えよう。
A
Better safe than sorry.
念には念をですね。
Better safe than sorry.も合わせて便利
A
Our team is eager to announce the new product.
うちのチームは新製品の発表に前向きです。
B
Let's hold off on the announcement until we get sign-off.
承認が下りるまで発表は控えよう。
A
You mean sign-off from the board?
取締役会の承認という意味ですか?
B
Exactly.
その通りです。
相手の意図を確認する返しとセットで
I'll keep following up until the client responds.
クライアントから返事があるまでフォローアップを続ける。
A
The client still hasn't replied to our proposal.
クライアントからまだ提案への返事がないね。
B
I'll keep following up until the client responds.
クライアントから返事があるまでフォローアップを続ける。
A
Good. Let me know if you need me to step in.
いいね。私が出る必要があれば言って。
粘り強く対応する姿勢を示せる
A
Any update on the contract renewal?
契約更新について進展は?
B
No response yet.
まだ返事がないです。
B
I'll keep following up until the client responds.
クライアントから返事があるまでフォローアップを続ける。
A
Thanks. Try calling if email doesn't work.
ありがとう。メールがだめなら電話してみて。
フォロー手段も添えると具体的
A
Have you heard back from Mr. Lee?
リーさんから返事あった?
B
I'll keep following up until the client responds.
クライアントから返事があるまでフォローアップを続ける。
A
Just don't be too pushy.
しつこくなりすぎないようにね。
B
Good point.
確かに。
Don't be too pushy.と加減を助言できる
We can't finalize the budget until finance approves it.
経理が承認するまで予算は確定できない。
A
Can you send us the final budget today?
今日最終予算を送ってもらえますか?
B
We can't finalize the budget until finance approves it.
経理が承認するまで予算は確定できない。
A
Understood. When do you expect that?
わかりました。いつ頃になりそうですか?
確定できない理由を明確に伝える
A
The marketing team wants the numbers by Friday.
マーケが金曜までに数字が欲しいって。
B
We can't finalize the budget until finance approves it.
経理が承認するまで予算は確定できない。
A
Can we share a draft for now?
とりあえず暫定版を共有できる?
B
Sure, marked as draft.
いいよ、暫定と明記して。
対応策を尋ねる流れが自然
A
Is the Q4 budget locked?
Q4の予算は確定した?
B
We can't finalize the budget until finance approves it.
経理が承認するまで予算は確定できない。
A
I'll give them a nudge.
経理にひと声かけておくよ。
I'll give them a nudge.で催促役を買う
88.[文] if [文]
If the client agrees, we can start next week.
クライアントが同意すれば、来週から始められる。
A
When can we kick off the pilot?
パイロットはいつ始められる?
B
If the client agrees, we can start next week.
クライアントが同意すれば、来週から始められる。
A
Great. Let's get their answer by Friday.
いいね。金曜までに返事をもらおう。
条件付きで前向きな見通しを示せる
A
We're happy with the revised plan.
修正版の計画に満足しています。
B
Thank you.
ありがとうございます。
B
If the client agrees, we can start next week.
クライアントが同意すれば、来週から始められる。
A
Let me confirm internally and get back to you.
社内で確認してお返事します。
決定を相手に委ねる丁寧な提案
A
Are we still waiting on the client for the go-ahead?
まだクライアントのゴーサイン待ち?
B
Yes.
うん。
B
If the client agrees, we can start next week.
クライアントが同意すれば、来週から始められる。
A
I'll get the environment ready just in case.
念のため環境を準備しておくね。
準備を先に進める返しで効率よく
Let me know if you need anything before the meeting.
会議の前に何か必要なら教えて。
A
I'll be presenting to the directors at 2.
2時に役員向けにプレゼンするんだ。
B
Good luck!
頑張って!
B
Let me know if you need anything before the meeting.
会議の前に何か必要なら教えて。
A
Thanks, will do.
ありがとう、そうするね。
サポートを申し出る定番の締めの一言
A
So we'll see you on Thursday at 10.
では木曜10時にお会いしましょう。
B
Let me know if you need anything before the meeting.
会議の前に何か必要なら教えて。
A
Thank you. Could you send the agenda?
ありがとうございます。アジェンダを送っていただけますか?
会話の終わりに気配りを示せる
A
This is my first steering committee.
運営委員会に出るのは初めてです。
B
You'll be fine.
大丈夫だよ。
B
Let me know if you need anything before the meeting.
会議の前に何か必要なら教えて。
A
Thanks, that means a lot.
ありがとうございます、心強いです。
ありがたい申し出への返事の例
If we miss this deadline, we'll need to renegotiate the timeline.
この締め切りを逃したら、スケジュールを再交渉する必要がある。
A
Testing is running a bit behind.
テストが少し遅れています。
B
If we miss this deadline, we'll need to renegotiate the timeline.
この締め切りを逃したら、スケジュールを再交渉する必要がある。
A
Let's add more testers this week.
今週テスター増員しよう。
リスクを具体的に示して危機感を共有
A
The vendor might not deliver on time.
ベンダーが期日に間に合わないかもしれません。
B
If we miss this deadline, we'll need to renegotiate the timeline.
この締め切りを逃したら、スケジュールを再交渉する必要がある。
A
Should we give the client a heads-up now?
今のうちにクライアントに一報入れますか?
B
Yes, better early than late.
うん、遅れるより早めがいい。
事前に相手へ伝える判断につなげる
A
How realistic is the March 31 date?
3月31日はどれくらい現実的ですか?
B
It's tight.
ギリギリです。
B
If we miss this deadline, we'll need to renegotiate the timeline.
この締め切りを逃したら、スケジュールを再交渉する必要がある。
A
What's our backup plan?
代替案は何ですか?
What's our backup plan?で代替案を探る
89.I would do if [過去形]
I'd approve it if I had the authority.
もし権限があれば承認するのだが。
A
Could you approve my training budget request?
研修予算の申請を承認していただけますか?
B
I'd approve it if I had the authority.
もし権限があれば承認するのだが。
B
Let me forward it to the director.
部長に転送するよ。
A
Thank you!
ありがとうございます!
権限外であることを丁寧に伝える
A
Can you sign off on the change order today?
今日中に変更依頼を承認できますか?
B
I'd approve it if I had the authority.
もし権限があれば承認するのだが。
A
Understood. Who should I talk to?
わかりました。どなたに相談すればいいですか?
断りつつ協力姿勢を見せられる
A
Do you think the new tool request will go through?
新ツールの申請、通ると思う?
B
I hope so.
そう願うよ。
B
I'd approve it if I had the authority.
もし権限があれば承認するのだが。
A
Ha, same here.
はは、僕もだよ。
仮定法で気持ちは賛成だと示せる
I'd join the trip if my schedule allowed it.
スケジュールが許せば出張に同行するのだが。
A
Are you coming to Singapore next month?
来月のシンガポール出張は来る?
B
I'd join the trip if my schedule allowed it.
スケジュールが許せば出張に同行するのだが。
B
I've got the quarterly review that week.
その週は四半期レビューがあって。
A
No problem. Maybe next time.
問題ないよ。また今度ね。
行けない理由をやんわり伝える仮定法
A
It would be great to have you at the summit in Berlin.
ベルリンのサミットに来てもらえたら嬉しいです。
B
I'd join the trip if my schedule allowed it.
スケジュールが許せば出張に同行するのだが。
A
Could you join remotely instead?
代わりにリモート参加はできますか?
B
Absolutely.
もちろんです。
代替の参加方法を提案する流れ
A
We're visiting the Osaka client on Thursday. Want to come?
木曜に大阪のクライアント訪問するけど来る?
B
I'd join the trip if my schedule allowed it.
スケジュールが許せば出張に同行するのだが。
A
Next time, then.
じゃあ次回ね。
Next time, then.で気軽に切り上げる
I'd finish it today if I didn't have back-to-back meetings.
会議が立て続けに入っていなければ今日中に終わらせるのだが。
A
Can you finish the report today?
レポートを今日中に仕上げられる?
B
I'd finish it today if I didn't have back-to-back meetings.
会議が立て続けに入っていなければ今日中に終わらせるのだが。
A
Tomorrow morning is fine.
明日の朝で大丈夫だよ。
できない事情を仮定法で柔らかく伝える
A
Any chance I can get the analysis today?
今日中に分析もらえたりする?
B
Sorry.
ごめん。
B
I'd finish it today if I didn't have back-to-back meetings.
会議が立て続けに入っていなければ今日中に終わらせるのだが。
B
Can I get it to you by noon tomorrow?
明日の昼まででいい?
A
That works.
それで大丈夫。
代わりの期限を提示するとスムーズ
A
We were hoping to see the draft by end of day.
本日中に草案を拝見できればと思っていました。
B
I'd finish it today if I didn't have back-to-back meetings.
会議が立て続けに入っていなければ今日中に終わらせるのだが。
A
I understand. Tomorrow is okay.
わかりました。明日で構いません。
期限の相談をする丁寧な流れ
90.even though / even if [文]
We went ahead even though the budget wasn't finalized.
予算が確定していなかったが、それでも進めた。
A
How did you start the campaign so quickly?
どうしてそんなに早くキャンペーンを始められたの?
B
We went ahead even though the budget wasn't finalized.
予算が確定していなかったが、それでも進めた。
B
We couldn't miss the holiday season.
年末商戦を逃せなかったので。
A
Makes sense.
理にかなってますね。
リスクを取って進めた判断を説明する
A
I heard the team already started the build.
チームはもう開発を始めたって聞いたけど。
B
We went ahead even though the budget wasn't finalized.
予算が確定していなかったが、それでも進めた。
A
Wasn't that a bit risky?
少しリスキーじゃなかった?
B
Maybe, but we had a verbal okay.
かもしれませんが、口頭のOKはもらっていました。
Was that risky?で判断の妥当性を問う
A
Looking back, what was the key to hitting the date?
振り返ると、期日に間に合った鍵は何だった?
B
We went ahead even though the budget wasn't finalized.
予算が確定していなかったが、それでも進めた。
A
Bold move, but it paid off.
大胆だったけど、うまくいったね。
結果オーライを表すIt paid off.も便利
I'll join the call even if it's outside my working hours.
たとえ勤務時間外でも電話会議には参加する。
A
The only slot that works for us is 9 p.m. your time.
こちらで空いてるのはそちらの21時だけなんです。
B
I'll join the call even if it's outside my working hours.
たとえ勤務時間外でも電話会議には参加する。
A
Thank you, I really appreciate it.
ありがとうございます、本当に助かります。
柔軟に対応する姿勢を示せる
A
The US client wants to meet at 8 a.m. their time.
米国のクライアントが向こうの朝8時に会いたいって。
B
I'll join the call even if it's outside my working hours.
たとえ勤務時間外でも電話会議には参加する。
A
Thanks. Just make sure you take the time back.
ありがとう。その分はちゃんと休んでね。
無理しないよう気遣う返しとセットで
A
The call with Brazil is at 10 p.m. You don't have to join.
ブラジルとの電話は夜10時だよ。出なくていいからね。
B
I'll join the call even if it's outside my working hours.
たとえ勤務時間外でも電話会議には参加する。
A
Are you sure?
本当に大丈夫?
B
Yes, it's an important one.
うん、大事な会議だから。
Are you sure?で相手の負担を確認
Even though the client was upset, we managed to keep the contract.
クライアントは不満そうだったが、なんとか契約を維持できた。
A
How did the renewal meeting go?
更新の打ち合わせはどうだった?
B
Even though the client was upset, we managed to keep the contract.
クライアントは不満そうだったが、なんとか契約を維持できた。
A
Great job. That was a tough one.
よくやった。大変だったね。
困難の中での成果を報告できる
A
I heard there were some issues with the account.
あの顧客で問題があったと聞きました。
B
Yes, there were.
はい、ありました。
B
Even though the client was upset, we managed to keep the contract.
クライアントは不満そうだったが、なんとか契約を維持できた。
A
How did you manage that?
どうやって乗り切ったんですか?
How did you manage that?で経緯を聞く
A
So what happened after the outage?
で、障害のあとどうなった?
B
Even though the client was upset, we managed to keep the contract.
クライアントは不満そうだったが、なんとか契約を維持できた。
A
Phew! That's a relief.
ふう!ほっとしたね。
Phew!で安堵の気持ちを共有できる
91.as long as [文]
As long as we get sign-off by Friday, we're on track.
金曜日までに承認さえもらえれば、予定通り進められる。
A
Are we still on schedule for the launch?
リリースはまだ予定通り?
B
As long as we get sign-off by Friday, we're on track.
金曜日までに承認さえもらえれば、予定通り進められる。
A
Okay, I'll remind the client tomorrow.
了解、明日クライアントにリマインドするね。
条件付きで順調だと伝える定番表現
A
What's the status of the rollout?
展開の状況はどうですか?
B
As long as we get sign-off by Friday, we're on track.
金曜日までに承認さえもらえれば、予定通り進められる。
A
I'll make sure the steering committee signs off.
運営委員会が承認するよう手配します。
条件を強調して相手の協力を促す
A
Are you worried about the timeline?
スケジュールは心配?
B
Not really.
それほどでも。
B
As long as we get sign-off by Friday, we're on track.
金曜日までに承認さえもらえれば、予定通り進められる。
A
And if we don't?
もしもらえなかったら?
B
Then we'd slip a week.
その場合1週間遅れます。
What if we don't?で最悪のケースを確認
You can work remotely as long as you're available for calls.
電話会議に対応できる限り、リモートで働いていい。
A
Would it be okay if I worked from home on Fridays?
金曜は在宅勤務してもいいですか?
B
You can work remotely as long as you're available for calls.
電話会議に対応できる限り、リモートで働いていい。
A
Of course. I'll keep my status updated.
もちろんです。ステータスは更新しておきます。
許可に条件を付ける言い方
A
What's the policy on remote work for my team?
うちのチームのリモートワークの方針は?
B
You can work remotely as long as you're available for calls.
電話会議に対応できる限り、リモートで働いていい。
A
That's fair.
妥当ですね。
That's fair.で条件を受け入れる返し
A
Do I need to come to the office every day?
毎日出社する必要がありますか?
B
Not at all.
全然。
B
You can work remotely as long as you're available for calls.
電話会議に対応できる限り、リモートで働いていい。
A
Great. Anything else I should know?
よかった。他に知っておくべきことは?
Anything else?で他の条件を確認できる
As long as the client is happy, HQ won't push back.
クライアントが満足している限り、本社は反対しないだろう。
A
Do you think HQ will question the discount?
本社は値引きに疑問を持つと思う?
B
As long as the client is happy, HQ won't push back.
クライアントが満足している限り、本社は反対しないだろう。
A
Good point. Let's get a testimonial from them.
確かに。先方から推薦コメントをもらおう。
判断の拠り所を示して安心させる
A
I'm nervous about changing the process without HQ's input.
本社に相談せずにプロセスを変えるのが不安で。
B
As long as the client is happy, HQ won't push back.
クライアントが満足している限り、本社は反対しないだろう。
A
That's a relief.
それなら安心だ。
That's a relief.で安心を伝える
A
We went a bit over the standard terms for this deal.
今回の案件は標準条件を少し超えちゃったね。
B
As long as the client is happy, HQ won't push back.
クライアントが満足している限り、本社は反対しないだろう。
A
Then let's keep checking in with them.
じゃあ先方への確認を続けよう。
顧客満足の確認を行動につなげる
92.in case [文]
Let's prepare a backup plan in case the vendor falls through.
ベンダーが駄目になった場合に備えて、代替案を用意しておこう。
B
The vendor still hasn't signed the contract.
ベンダーがまだ契約書にサインしていないんです。
A
Let's prepare a backup plan in case the vendor falls through.
ベンダーが駄目になった場合に備えて、代替案を用意しておこう。
B
Good idea. I'll reach out to the other two candidates.
いいですね。他の候補2社に連絡してみます。
懸念の報告を受けて代替案を指示する流れ。即行動で応える
B
I'm a little worried about the vendor's capacity this quarter.
今期のベンダーのキャパが少し心配です。
A
Let's prepare a backup plan in case the vendor falls through.
ベンダーが駄目になった場合に備えて、代替案を用意しておこう。
B
Agreed. Better safe than sorry.
賛成です。備えあれば憂いなしですね。
リスク共有の直後に使うと自然。Better safe than sorry.
B
Their CEO just resigned, so things might get messy.
向こうのCEOが辞任したので、混乱するかもしれません。
A
Let's prepare a backup plan in case the vendor falls through.
ベンダーが駄目になった場合に備えて、代替案を用意しておこう。
B
Makes sense. I'll draft something by Friday.
そうですね。金曜までに案を作ります。
Makes sense.で相手の提案を受け入れる定番返し
I'll bring printed copies in case the projector doesn't work.
プロジェクターが使えない場合に備えて、印刷したものを持っていく。
A
Are you all set for the client presentation?
クライアント向けプレゼンの準備はできた?
B
I'll bring printed copies in case the projector doesn't work.
プロジェクターが使えない場合に備えて、印刷したものを持っていく。
A
That's smart. Better safe than sorry.
賢いね。念のためが一番だよ。
準備万端さを示す一言。That's smart.で評価を返す
A
Remember what happened at the last offsite?
前回のオフサイトで何があったか覚えてる?
B
I'll bring printed copies in case the projector doesn't work.
プロジェクターが使えない場合に備えて、印刷したものを持っていく。
A
Perfect. Bring about ten copies.
完璧。10部くらい持っていって。
過去のトラブルを受けた対策として使うと説得力が出る
A
I heard their AV setup is unreliable.
向こうの映像設備は当てにならないらしいよ。
B
I'll bring printed copies in case the projector doesn't work.
プロジェクターが使えない場合に備えて、印刷したものを持っていく。
A
Good thinking. I'll bring my laptop adapter too.
いい考えだね。僕も変換アダプタを持っていくよ。
相手の不安に具体策で安心させる。Good thinking.
Keep the client updated in case the timeline shifts.
スケジュールが変わる場合に備えて、クライアントには常に最新情報を伝えておこう。
B
The dev team might need extra time for testing.
開発チームはテストにもう少し時間が要るかもしれません。
A
Keep the client updated in case the timeline shifts.
スケジュールが変わる場合に備えて、クライアントには常に最新情報を伝えておこう。
B
Will do. I'll send them a status email today.
承知しました。今日中に状況メールを送ります。
指示として使う形。Will do.で簡潔に了解を返す
B
We're still waiting on the design approval from HQ.
本社からのデザイン承認をまだ待っています。
A
Keep the client updated in case the timeline shifts.
スケジュールが変わる場合に備えて、クライアントには常に最新情報を伝えておこう。
B
Got it. I'll send them weekly updates.
了解です。週次で状況を送ります。
不確定要素がある時の念押し。Got it.で受ける
B
HQ says the launch date might still move.
本社によるとローンチ日はまだ動くかもしれないそうです。
A
Keep the client updated in case the timeline shifts.
スケジュールが変わる場合に備えて、クライアントには常に最新情報を伝えておこう。
B
Got it. I'll keep them posted.
分かりました。随時伝えます。
未確定情報の扱いを指示。keep them postedで応じる
93.That's why [文] / That's because [文]
We lost the client, that's why we need a new strategy.
クライアントを失った、だから新しい戦略が必要なんだ。
B
Why are we changing our approach so suddenly?
どうして急にアプローチを変えるんですか?
A
We lost the client, that's why we need a new strategy.
クライアントを失った、だから新しい戦略が必要なんだ。
B
I see. Where do we start?
なるほど。何から始めましょうか?
方針転換の理由説明に。Where do we start?で前向きに
A
I have some bad news about the Tanaka account.
田中社の件で悪い知らせがある。
B
What happened?
何があったんですか?
A
We lost the client, that's why we need a new strategy.
クライアントを失った、だから新しい戦略が必要なんだ。
B
That's tough. I'm happy to help brainstorm.
厳しいですね。アイデア出しなら手伝います。
悪い知らせの後に結論へ。That's tough.で共感
B
Can you explain the budget request?
予算申請について説明してもらえますか?
A
We lost the client, that's why we need a new strategy.
クライアントを失った、だから新しい戦略が必要なんだ。
B
Fair enough. Send us the proposal next week.
もっともです。来週提案書を送ってください。
予算申請の根拠に使う。Fair enough.で納得を示す
That's because the previous vendor missed several deadlines.
それは以前のベンダーが何度も締め切りを守れなかったからだ。
A
Why did you switch suppliers last year?
なぜ昨年サプライヤーを変えたんですか?
B
That's because the previous vendor missed several deadlines.
それは以前のベンダーが何度も締め切りを守れなかったからだ。
A
That explains it. Thanks for clarifying.
それで納得です。説明ありがとう。
Why?への理由説明で使う。That explains it.が定番
A
The new team seems really strict about deadlines.
新チームは締め切りにすごく厳しいね。
B
That's because the previous vendor missed several deadlines.
それは以前のベンダーが何度も締め切りを守れなかったからだ。
A
Ah, makes sense now.
ああ、それで納得。
相手の疑問に理由で答える。Makes sense now.で納得
A
We're a bit surprised you brought this in-house.
内製化されたのには少し驚きました。
B
That's because the previous vendor missed several deadlines.
それは以前のベンダーが何度も締め切りを守れなかったからだ。
A
I didn't know that. Sounds like a good call.
知りませんでした。良い判断ですね。
経緯説明で使う。Sounds like a good call.で評価
That's why I suggested moving the meeting earlier.
だから会議を早めることを提案したんだ。
A
The client can only join until 3 p.m. today.
クライアントは今日15時までしか参加できないって。
B
That's why I suggested moving the meeting earlier.
だから会議を早めることを提案したんだ。
A
You were right. Let's move it to 1.
君が正しかったね。13時にしよう。
結果を受けて自分の判断を振り返る。You were right.
A
Half the team is flying out in the afternoon.
チームの半分が午後に飛行機で出発するね。
B
That's why I suggested moving the meeting earlier.
だから会議を早めることを提案したんだ。
A
Good call. I'll send a new invite.
いい判断だ。新しい招待を送るよ。
理由を受けて意図を明かす。Good call.で評価
A
I didn't get why you wanted a morning slot.
なぜ午前枠にしたかったのか分からなかったよ。
B
That's why I suggested moving the meeting earlier.
だから会議を早めることを提案したんだ。
A
Ah, because of HQ's time zone? Now I get it.
ああ、本社の時差のせいか。やっと分かったよ。
後から意図を説明する。Now I get it.が自然
94.It was so [形容詞] that ~
The feedback was so positive that we decided to expand the pilot.
フィードバックがとても好評だったので、パイロットを拡大することにした。
A
How did the pilot go in Osaka?
大阪でのパイロットはどうでした?
B
The feedback was so positive that we decided to expand the pilot.
フィードバックがとても好評だったので、パイロットを拡大することにした。
A
That's great news! Which cities are next?
素晴らしい!次はどの都市ですか?
成果報告で使う。That's great news!で喜びを返す
B
We got the survey results back.
アンケート結果が戻ってきました。
A
And?
それで?
B
The feedback was so positive that we decided to expand the pilot.
フィードバックがとても好評だったので、パイロットを拡大することにした。
A
Well done. Let's discuss the budget next.
よくやった。次は予算の話をしよう。
結果と決定をまとめて伝える。Well done.で労う
A
Any updates on the new app?
新アプリの近況は?
B
The feedback was so positive that we decided to expand the pilot.
フィードバックがとても好評だったので、パイロットを拡大することにした。
A
Congrats! Keep me posted.
おめでとう!また教えて。
近況報告に使える。Congrats!で軽く祝う
The meeting was so long that we ran out of time for Q&A.
会議があまりに長引いたので、質疑応答の時間がなくなった。
A
How was the all-hands?
全体会議どうだった?
B
The meeting was so long that we ran out of time for Q&A.
会議があまりに長引いたので、質疑応答の時間がなくなった。
A
Typical. Maybe they'll send a survey.
いつものことだね。アンケートが来るかも。
会議の感想を聞かれた時に。Typical.で共感
A
Did everyone get their questions answered?
みんな質問に答えてもらえた?
B
The meeting was so long that we ran out of time for Q&A.
会議があまりに長引いたので、質疑応答の時間がなくなった。
A
Let's fix that. I'll send a follow-up form.
改善しよう。フォローアップのフォームを送るよ。
問題点の報告に使う。Let's fix that.で改善へ
A
I didn't hear back on my question.
私の質問に返答がなかったのですが。
B
The meeting was so long that we ran out of time for Q&A.
会議があまりに長引いたので、質疑応答の時間がなくなった。
A
No worries. Could you answer by email?
大丈夫です。メールで回答してもらえますか?
事実として理由を説明。No worries.で柔らかく返す
The proposal was so detailed that the client approved it immediately.
提案書があまりに詳細だったので、クライアントはすぐに承認した。
A
How did the meeting with ABC go?
ABC社との会議はどうだった?
B
The proposal was so detailed that the client approved it immediately.
提案書があまりに詳細だったので、クライアントはすぐに承認した。
A
Impressive. Great work.
すごいね。よくやった。
成功の理由を添えて報告。Impressive.で称賛
B
I heard the Sato deal closed already.
佐藤社の案件もう決まったんだって?
A
The proposal was so detailed that the client approved it immediately.
提案書があまりに詳細だったので、クライアントはすぐに承認した。
B
Wow. Can I see it for reference?
へえ。参考に見せてもらえる?
成功例を共有。参考に見せてと頼む返しが自然
A
Any update on the renewal proposal?
更新提案の進捗は?
B
The proposal was so detailed that the client approved it immediately.
提案書があまりに詳細だったので、クライアントはすぐに承認した。
A
All that extra work really paid off.
あの頑張りが報われましたね。
チームの成果を称える流れ。It paid off.が自然
95.It takes [時間] to do
It takes about two weeks to get legal approval.
法務の承認を得るのに約2週間かかる。
A
Can we sign the contract this week?
今週契約を結べますか?
B
It takes about two weeks to get legal approval.
法務の承認を得るのに約2週間かかる。
A
That's longer than I expected. Let's plan around it.
思ったより長いですね。それを前提に計画しましょう。
所要時間の説明に。longer than I expectedで反応
B
When should I submit the NDA for review?
NDAはいつレビューに出せばいいですか?
A
It takes about two weeks to get legal approval.
法務の承認を得るのに約2週間かかる。
B
Good to know. I'll send it today.
分かってよかったです。今日出します。
スケジュール感を伝える。Good to know.で受ける
B
When can we expect the final agreement?
最終契約書はいつ頃になりますか?
A
It takes about two weeks to get legal approval.
法務の承認を得るのに約2週間かかる。
B
Understood. We'll wait for your update.
承知しました。ご連絡をお待ちします。
期待値調整に使える。Understood.で了承
It takes an hour to prepare the monthly report.
月次レポートの準備には1時間かかる。
A
How long does the monthly report take you?
月次レポートどれくらいかかる?
B
It takes an hour to prepare the monthly report.
月次レポートの準備には1時間かかる。
A
That's not bad. It takes me half a day.
悪くないね。僕は半日かかるよ。
作業時間の共有。That's not bad.で反応
A
Why do you block every Monday morning?
なぜ毎週月曜の午前を押さえているの?
B
It takes an hour to prepare the monthly report.
月次レポートの準備には1時間かかる。
A
Let's see if we can automate some of it.
一部を自動化できないか見てみよう。
工数を説明して改善の話へつなげる
B
What should I block out time for?
どの作業に時間を確保すべきですか?
A
It takes an hour to prepare the monthly report.
月次レポートの準備には1時間かかる。
B
Okay, I'll block the first morning of each month.
では毎月初日の午前を押さえます。
所要時間を伝えて計画を促す
It takes a few days for HQ to respond to these requests.
本社がこうした依頼に返答するには数日かかる。
B
Can you confirm the discount today?
今日値引きを確定できますか?
A
It takes a few days for HQ to respond to these requests.
本社がこうした依頼に返答するには数日かかる。
B
Okay, I appreciate you checking.
分かりました。確認ありがとうございます。
待ち時間の見込みを伝える。I appreciate it.で締め
A
I sent the budget request to HQ this morning.
今朝本社に予算申請を送ったよ。
B
It takes a few days for HQ to respond to these requests.
本社がこうした依頼に返答するには数日かかる。
A
Thanks for the tip. I'll be patient.
教えてくれてありがとう。気長に待つよ。
経験則を共有。Thanks for the tip.が便利
B
Should we plan the launch for next Monday?
ローンチは来週月曜で計画しましょうか?
A
It takes a few days for HQ to respond to these requests.
本社がこうした依頼に返答するには数日かかる。
B
Then let's aim for Thursday instead.
では木曜を目標にしましょう。
スケジュールに余裕を持たせる根拠として
96.I ended up ~ing
I ended up rewriting the whole proposal.
結局、提案書を全部書き直すことになった。
A
You look exhausted.
すごく疲れてるね。
B
I ended up rewriting the whole proposal.
結局、提案書を全部書き直すことになった。
A
No wonder you're tired!
そりゃ疲れるわけだ!
疲れている理由を説明。No wonder!で共感
A
Did you just tweak the proposal?
提案書は少し手直ししただけ?
B
I ended up rewriting the whole proposal.
結局、提案書を全部書き直すことになった。
A
Wow. Thanks for going the extra mile.
すごいね。頑張ってくれてありがとう。
予定外の結果を報告。go the extra mileで労う
A
How's the proposal coming along?
提案書の進み具合は?
B
I ended up rewriting the whole proposal.
結局、提案書を全部書き直すことになった。
A
Oh no. Let me know if you need a second pair of eyes.
ああ。チェック役が必要なら言ってね。
進捗報告に使う。second pair of eyesで手助けを申し出
We ended up pushing the meeting to next week.
結局、会議を来週に延ばすことになった。
A
Is the kickoff still on for Thursday?
キックオフはまだ木曜のまま?
B
We ended up pushing the meeting to next week.
結局、会議を来週に延ばすことになった。
A
Thanks for letting me know. I'll update my calendar.
教えてくれてありがとう。予定を更新するよ。
結果の共有に。Thanks for letting me know.で受ける
A
Half of the attendees were out sick.
出席者の半数が病欠でした。
B
We ended up pushing the meeting to next week.
結局、会議を来週に延ばすことになった。
A
That works for us.
こちらはそれで大丈夫です。
事情説明の後に結論を。That works.で了承
A
What happened with the vendor meeting?
ベンダーとの会議はどうなった?
B
We ended up pushing the meeting to next week.
結局、会議を来週に延ばすことになった。
A
Why's that?
どうして?
B
They weren't ready with the numbers.
向こうの数字が準備できていなくて。
結論→理由の順で報告。Why's that?で理由を聞く
I ended up handling the client call myself.
結局、自分でクライアントとの電話対応をすることになった。
A
Wasn't Ken supposed to take that call?
あの電話はケンが対応するはずじゃなかった?
B
I ended up handling the client call myself.
結局、自分でクライアントとの電話対応をすることになった。
A
Oh, thanks for stepping in.
そうか、代わりに対応してくれてありがとう。
想定外の対応を報告。Thanks for stepping in.で感謝
A
Weren't you off this afternoon?
今日の午後休みじゃなかった?
B
I ended up handling the client call myself.
結局、自分でクライアントとの電話対応をすることになった。
A
Oh no. How did it go?
えー。どうだった?
大変だった経緯を話す。How did it go?で続ける
B
Sorry I couldn't join the client call.
クライアントとの電話に出られずすみません。
A
I ended up handling the client call myself.
結局、自分でクライアントとの電話対応をすることになった。
B
Thank you. I owe you one.
ありがとうございます。借りができました。
謝罪に対し問題なかったと伝える。I owe you one.
7. 使役・知覚・関係詞
97.let A do
Let me check with the client before confirming.
確定する前にクライアントに確認させて。
B
So can we lock in the date for the workshop?
ではワークショップの日程を確定できますか?
A
Let me check with the client before confirming.
確定する前にクライアントに確認させて。
B
Sure, take your time.
もちろん、ごゆっくり。
即答を避ける定番。Sure, take your time.で返す
B
Shall I book the venue for the 15th?
15日で会場を予約しましょうか?
A
Let me check with the client before confirming.
確定する前にクライアントに確認させて。
B
Sounds good. Let me know by tomorrow.
了解。明日までに教えて。
確認を挟む一言。期限を添えて了承する
B
Can we assume the client is fine with the new price?
クライアントは新価格でOKと考えていいですか?
A
Let me check with the client before confirming.
確定する前にクライアントに確認させて。
B
Of course. Better to be sure.
もちろん。確実なほうがいいですね。
勝手に決めず慎重さを示す。Of course.で返す
Let's let the team decide on the format.
フォーマットについてはチームに決めさせよう。
B
Should we use slides or a written report?
スライドと文書、どちらにしましょう?
A
Let's let the team decide on the format.
フォーマットについてはチームに決めさせよう。
B
Good idea. They'll feel more ownership.
いいですね。当事者意識も高まりますし。
任せる判断。当事者意識を理由に賛成する
A
We keep going back and forth on the newsletter layout.
ニュースレターのレイアウトで議論が堂々巡りだね。
B
Let's let the team decide on the format.
フォーマットについてはチームに決めさせよう。
A
Agreed. They're the ones using it anyway.
賛成。どうせ使うのは彼らだし。
細部は現場に任せる姿勢。Agreed.で同意
A
What format do you want for the weekly updates?
週次報告はどの形式がいいですか?
B
Let's let the team decide on the format.
フォーマットについてはチームに決めさせよう。
A
Works for me.
私はそれで構いません。
権限委譲の提案に。Works for me.が便利
Please let me know if anything changes.
何か変更があれば教えてください。
B
So we're all set for the meeting on Tuesday.
では火曜の会議は準備万端ですね。
A
Please let me know if anything changes.
何か変更があれば教えてください。
B
Will do. Talk to you then.
そうします。ではその時に。
会話の締めの定番。Will do.で返す
B
I'll send the draft by noon tomorrow.
明日の正午までに下書きを送ります。
A
Please let me know if anything changes.
何か変更があれば教えてください。
B
Sure thing.
もちろん。
予定確認の締めに。Sure thing.が軽くて便利
A
The shipment date is still tentative.
出荷日はまだ暫定です。
B
Please let me know if anything changes.
何か変更があれば教えてください。
A
Absolutely. I'll email you as soon as I hear.
もちろん。分かり次第メールします。
不確定な状況での締めの一言。as soon as I hear
98.make A do
The tight deadline made us rush the final review.
タイトな締め切りのせいで、最終レビューを急がざるを得なかった。
A
Why did those errors slip through?
なぜあのミスが見逃されたの?
B
The tight deadline made us rush the final review.
タイトな締め切りのせいで、最終レビューを急がざるを得なかった。
A
Let's build in more buffer next time.
次回はもっと余裕を持たせよう。
ミスの原因説明に。build in bufferで改善へ
A
The client found a few typos in the deck.
クライアントが資料に誤字をいくつか見つけたよ。
B
The tight deadline made us rush the final review.
タイトな締め切りのせいで、最終レビューを急がざるを得なかった。
A
I understand. Let's add a checklist for next time.
分かるよ。次回はチェックリストを加えよう。
言い訳でなく状況説明として使う
A
How did the launch go?
ローンチはどうだった?
B
The tight deadline made us rush the final review.
タイトな締め切りのせいで、最終レビューを急がざるを得なかった。
A
That happens. At least it's out.
よくあるよ。とりあえず出せたし。
苦労話の共有に。That happens.で共感
Don't let the client's feedback make you doubt the plan.
クライアントのフィードバックのせいで計画に疑いを持たないように。
B
The client said our plan was too ambitious.
クライアントに計画が野心的すぎると言われました。
A
Don't let the client's feedback make you doubt the plan.
クライアントのフィードバックのせいで計画に疑いを持たないように。
B
Thanks, I needed to hear that.
ありがとうございます。その言葉が必要でした。
落ち込む部下への励まし。I needed to hear that.
B
I'm thinking of redoing the whole proposal because of one comment.
一つのコメントのせいで提案書を全部やり直そうかと。
A
Don't let the client's feedback make you doubt the plan.
クライアントのフィードバックのせいで計画に疑いを持たないように。
B
You're right. I'll just adjust a few points.
そうですね。数点だけ調整します。
アドバイスとして使う。You're right.で受ける
B
The feedback from yesterday was pretty harsh.
昨日のフィードバック、結構厳しかったですね。
A
Don't let the client's feedback make you doubt the plan.
クライアントのフィードバックのせいで計画に疑いを持たないように。
B
Got it. We'll stick to the plan.
分かりました。計画通りいきます。
チームを鼓舞する流れ。stick to the planで前向きに
This delay made us reconsider the whole timeline.
この遅れのせいで、スケジュール全体を見直すことになった。
B
The parts from the supplier are three weeks late.
サプライヤーからの部品が3週間遅れています。
A
This delay made us reconsider the whole timeline.
この遅れのせいで、スケジュール全体を見直すことになった。
B
Understood. What's the new target date?
了解です。新しい目標日はいつですか?
遅延の影響を伝える。What's the new date?へ
A
Why are we revisiting the whole schedule?
なぜスケジュール全体を見直すんですか?
B
This delay made us reconsider the whole timeline.
この遅れのせいで、スケジュール全体を見直すことになった。
A
Makes sense. Better now than later.
なるほど。後より今のほうがいいですね。
見直しの理由説明に。Better now than later.
A
How did the team react to the delay?
チームは遅れにどう反応した?
B
This delay made us reconsider the whole timeline.
この遅れのせいで、スケジュール全体を見直すことになった。
A
That's actually a good thing.
それはむしろいいことだね。
遅れを前向きな見直しの機会として伝える
99.have A do / have A [過去分詞]
I'll have the report sent over by tomorrow.
明日までにレポートを送らせます。
B
When can we see the final report?
最終レポートはいつ拝見できますか?
A
I'll have the report sent over by tomorrow.
明日までにレポートを送らせます。
B
Great, thank you.
助かります、ありがとうございます。
期限を約束する定番。Great, thank you.で締め
B
We still need your team's Q3 report.
そちらのチームのQ3レポートがまだ必要です。
A
I'll have the report sent over by tomorrow.
明日までにレポートを送らせます。
B
Perfect, that works.
完璧です、それで大丈夫です。
部下に手配させる前提で期限を約束する
A
The client is asking about the audit report.
クライアントが監査レポートについて聞いてきている。
B
I'll have the report sent over by tomorrow.
明日までにレポートを送らせます。
A
Appreciate it.
助かるよ。
対応を約束する。Appreciate it.で返す
We had the contract reviewed by legal.
契約書は法務にレビューしてもらった。
B
Are there any legal concerns with the agreement?
契約に法的な懸念はありますか?
A
We had the contract reviewed by legal.
契約書は法務にレビューしてもらった。
B
Good to hear.
それは安心しました。
確認済みで安心させる。Good to hear.で返す
A
Is the contract ready to sign?
契約書はサインできる状態?
B
We had the contract reviewed by legal.
契約書は法務にレビューしてもらった。
A
Great. Let's send it out.
よし。送付しよう。
手続き完了の報告。次の行動へつなげる
B
Did anyone check the liability clause?
誰か責任条項を確認しましたか?
A
We had the contract reviewed by legal.
契約書は法務にレビューしてもらった。
B
That's reassuring.
それなら安心です。
チェック体制を説明。That's reassuring.
I'll have my assistant schedule the follow-up call.
アシスタントにフォローアップの電話会議を設定させます。
B
We should talk again after the pilot.
パイロット後にもう一度話しましょう。
A
I'll have my assistant schedule the follow-up call.
アシスタントにフォローアップの電話会議を設定させます。
B
Sounds good. Looking forward to it.
いいですね。楽しみにしています。
次のステップを示す。Looking forward to it.
B
Can we find a time next week?
来週どこかで時間を取れますか?
A
I'll have my assistant schedule the follow-up call.
アシスタントにフォローアップの電話会議を設定させます。
B
Perfect. Mornings are best for us.
完璧です。こちらは午前が都合いいです。
段取りを任せる形。都合の良い時間帯を添えて返す
A
Did you set up the follow-up with ABC?
ABC社とのフォローアップは設定した?
B
I'll have my assistant schedule the follow-up call.
アシスタントにフォローアップの電話会議を設定させます。
A
Great. Keep me in the loop.
よし。私も入れておいて。
フォローの手配を報告。Keep me in the loop.
100.get A to do / get A [過去分詞]
I'll get him to confirm the numbers before the call.
電話会議の前に彼に数字を確認してもらうようにする。
A
I'm not sure these sales figures are right.
この売上の数字が正しいか自信がない。
B
I'll get him to confirm the numbers before the call.
電話会議の前に彼に数字を確認してもらうようにする。
A
Good. Let me know if anything's off.
よろしく。おかしな点があれば教えて。
懸念への具体策。off(おかしい)を使った返し
A
Did Taro double-check the budget sheet?
太郎は予算シートを再確認した?
B
I'll get him to confirm the numbers before the call.
電話会議の前に彼に数字を確認してもらうようにする。
A
Perfect, thanks.
完璧、ありがとう。
担当者に確認させる段取りを伝える
B
HQ will probably ask about last month's numbers.
本社はたぶん先月の数字について聞いてくるよ。
A
I'll get him to confirm the numbers before the call.
電話会議の前に彼に数字を確認してもらうようにする。
B
That'd be great.
それは助かる。
準備万端を伝える。That'd be great.が便利
We finally got the client to agree to the new terms.
ようやくクライアントに新しい条件を了承してもらえた。
A
Any progress on the contract renewal?
契約更新の進捗は?
B
We finally got the client to agree to the new terms.
ようやくクライアントに新しい条件を了承してもらえた。
A
Great job! That took a while.
よくやった!時間かかったね。
交渉の成果報告。Great job!で称賛
A
You look happy today.
今日はうれしそうだね。
B
We finally got the client to agree to the new terms.
ようやくクライアントに新しい条件を了承してもらえた。
A
Finally! Let's celebrate.
ついに!お祝いしよう。
苦労の末の成功を共有。Finally!で共感
B
Where are we with the Suzuki account?
鈴木社の件はどうなっていますか?
A
We finally got the client to agree to the new terms.
ようやくクライアントに新しい条件を了承してもらえた。
B
That's a relief. Nice work.
ほっとしました。お疲れさまです。
成果を簡潔に伝える。That's a relief.で返す
I need to get this approved before the end of the day.
今日中にこれを承認してもらう必要がある。
A
Do you have a minute?
ちょっといいですか?
B
Sure, what's up?
いいよ、どうした?
A
I need to get this approved before the end of the day.
今日中にこれを承認してもらう必要がある。
B
Send it over. I'll take a look.
送って。見てみる。
急ぎの依頼の前置きに。I'll take a look.で返す
A
Want to grab coffee?
コーヒー行かない?
B
I need to get this approved before the end of the day.
今日中にこれを承認してもらう必要がある。
A
Got it. Good luck!
了解。頑張って!
誘いを断る理由に。Good luck!で送り出す
A
I've sent the revised budget.
修正予算を送りました。
B
Got it. When do you need it by?
了解。いつまでに必要ですか?
A
I need to get this approved before the end of the day.
今日中にこれを承認してもらう必要がある。
B
Understood. I'll prioritize it.
分かりました。優先して対応します。
期限を明示して依頼。I'll prioritize it.
101.see A do / see A doing
I saw him leaving early yesterday.
昨日、彼が早く帰るのを見た。
A
Have you heard from Mike today?
今日マイクから連絡あった?
B
I saw him leaving early yesterday.
昨日、彼が早く帰るのを見た。
A
Hmm, I hope he's okay.
うーん、大丈夫だといいけど。
目撃情報の共有。I hope he's okay.で気遣い
A
Mike hasn't replied to my email.
マイクがメールに返事をくれないんだ。
B
I saw him leaving early yesterday.
昨日、彼が早く帰るのを見た。
A
I'll check in with him.
ちょっと声をかけてみるよ。
事実だけ控えめに伝える。check in withで声かけ
B
Did Ken miss the evening call?
ケンは夕方の電話会議に出なかった?
A
I saw him leaving early yesterday.
昨日、彼が早く帰るのを見た。
B
That explains it. He had a doctor's appointment.
それでか。病院の予約があったんだ。
所在確認への答えに。That explains it.
I saw the client hesitating during the pricing discussion.
価格の話し合いの間、クライアントが迷っているのを見た。
A
How do you think the meeting went?
会議はどうだったと思う?
B
I saw the client hesitating during the pricing discussion.
価格の話し合いの間、クライアントが迷っているのを見た。
A
Good catch. Maybe we should offer options.
よく気づいたね。選択肢を出すべきかも。
観察から次の手へ。Good catch.で評価
B
I'm not sure they're fully on board.
完全に乗り気とは思えません。
A
Why do you say that?
どうしてそう思う?
B
I saw the client hesitating during the pricing discussion.
価格の話し合いの間、クライアントが迷っているのを見た。
A
Let's follow up with a revised quote.
修正見積もりでフォローしよう。
Why do you say that?に根拠として答える
A
Any sense of how the client felt about the proposal?
提案に対するクライアントの感触は?
B
I saw the client hesitating during the pricing discussion.
価格の話し合いの間、クライアントが迷っているのを見た。
A
That's helpful to know.
それは参考になります。
現場の感触を伝える。That's helpful to know.
We saw the numbers improving after the new process.
新しいプロセスの後、数字が改善しているのを確認した。
B
Has the new process made a difference?
新プロセスで違いは出ましたか?
A
We saw the numbers improving after the new process.
新しいプロセスの後、数字が改善しているのを確認した。
B
That's encouraging.
心強いですね。
成果報告に。That's encouraging.で返す
A
It's been a month since we changed the workflow.
ワークフローを変えて1か月になります。
B
We saw the numbers improving after the new process.
新しいプロセスの後、数字が改善しているのを確認した。
A
Great. Let's keep it up.
いいですね。この調子でいきましょう。
効果を実感として伝える。Let's keep it up.
A
Was the change worth it?
変えた甲斐はあった?
B
We saw the numbers improving after the new process.
新しいプロセスの後、数字が改善しているのを確認した。
A
Nice. Can you share the data?
いいね。データを共有してくれる?
効果を報告しデータ共有へつなげる
102.What [S+V / V / 形容詞]
What we need is more time to prepare.
必要なのは準備のためのもっと多くの時間だ。
A
Should we bring in more people?
人を増やすべき?
B
What we need is more time to prepare.
必要なのは準備のためのもっと多くの時間だ。
A
I agree. Let's ask for an extension.
同感。延長をお願いしよう。
本当の課題を強調する言い方。I agree.で同意
A
How can I support you on this launch?
このローンチでどう支援できる?
B
What we need is more time to prepare.
必要なのは準備のためのもっと多くの時間だ。
A
Fair point. I'll talk to the client.
もっともだ。クライアントと話してみる。
支援の申し出に本音を端的に。Fair point.
B
Is there anything blocking you?
何か障害はありますか?
A
What we need is more time to prepare.
必要なのは準備のためのもっと多くの時間だ。
B
Let me see what I can do.
何とかできないか検討します。
要望を明確に。Let me see what I can do.
What surprised me was how quickly the client responded.
驚いたのは、クライアントの返事の速さだった。
A
How did the proposal submission go?
提案書の提出はどうだった?
B
What surprised me was how quickly the client responded.
驚いたのは、クライアントの返事の速さだった。
A
Really? That's a good sign.
本当?いい兆しだね。
印象を強調して語る。That's a good sign.
A
Anything notable from this week?
今週何か特筆すべきことは?
B
What surprised me was how quickly the client responded.
驚いたのは、クライアントの返事の速さだった。
A
That's promising.
有望だね。
意外な点を強調。That's promising.
B
What was your impression of the new client?
新規クライアントの印象は?
A
What surprised me was how quickly the client responded.
驚いたのは、クライアントの返事の速さだった。
B
Interesting. They must be serious.
興味深いですね。本気なんでしょう。
所感の共有に。Interesting.で返す
What matters most is meeting the client's expectations.
最も大切なのは、クライアントの期待に応えることだ。
B
We're spending too much time on internal slides.
社内資料に時間をかけすぎですね。
A
What matters most is meeting the client's expectations.
最も大切なのは、クライアントの期待に応えることだ。
B
Exactly. Let's focus on that.
まさに。そこに集中しましょう。
優先順位を示して軌道修正。Exactly.で同意
B
I'm torn between speed and perfection.
スピードと完璧さで迷っています。
A
What matters most is meeting the client's expectations.
最も大切なのは、クライアントの期待に応えることだ。
B
That helps me decide.
それで判断できます。
迷う部下に判断軸を示す一言
B
Any advice for my first project?
初めてのプロジェクトに何かアドバイスは?
A
What matters most is meeting the client's expectations.
最も大切なのは、クライアントの期待に応えることだ。
B
I'll keep that in mind.
心に留めておきます。
心構えを伝える。I'll keep that in mind.
103.A (that) [S+V / V]
The proposal I sent yesterday needs one more revision.
昨日送った提案書には、あと1回修正が必要だ。
B
Is the proposal final?
提案書は確定版?
A
The proposal I sent yesterday needs one more revision.
昨日送った提案書には、あと1回修正が必要だ。
B
No problem. Send me the new version when it's ready.
大丈夫。できたら新版を送って。
訂正の連絡に。No problem.で返す
B
I noticed the pricing table was outdated.
価格表が古かったのに気づいたよ。
A
The proposal I sent yesterday needs one more revision.
昨日送った提案書には、あと1回修正が必要だ。
B
I'll send you the latest numbers.
最新の数字を送るね。
指摘を受けて修正を伝える流れ
B
We had a chance to review your document.
資料を拝見しました。
A
The proposal I sent yesterday needs one more revision.
昨日送った提案書には、あと1回修正が必要だ。
B
No worries. We'll wait for the update.
お気になさらず。更新をお待ちします。
修正予定を伝える。先方の寛容な返しも定番
The client we met last week wants a follow-up call.
先週会ったクライアントが、フォローアップの電話会議を希望している。
B
Any updates on the ABC account?
ABC社の件で何か進展ある?
A
The client we met last week wants a follow-up call.
先週会ったクライアントが、フォローアップの電話会議を希望している。
B
Great. When works for them?
いいね。先方はいつがいい?
依頼の共有に。When works for them?へ
A
Anything I should know?
何か知っておくべきことは?
B
The client we met last week wants a follow-up call.
先週会ったクライアントが、フォローアップの電話会議を希望している。
A
Good. Set it up and loop me in.
よし。設定して私も入れて。
次のアクション提案に。loop me inで指示
B
How's the pipeline looking?
案件の見込みはどうですか?
A
The client we met last week wants a follow-up call.
先週会ったクライアントが、フォローアップの電話会議を希望している。
B
That's a good sign.
いい兆しですね。
案件の進展報告。That's a good sign.
The report he submitted was missing a few figures.
彼が提出したレポートには、いくつか数字が抜けていた。
B
I reviewed the monthly report.
月次レポートを確認しました。
A
Anything wrong?
何か問題あった?
B
The report he submitted was missing a few figures.
彼が提出したレポートには、いくつか数字が抜けていた。
A
Did you let him know?
彼には伝えた?
問題点の共有に。Did you let him know?へ
A
Why did the numbers look off in the meeting?
会議で数字がおかしく見えたのはなぜ?
B
The report he submitted was missing a few figures.
彼が提出したレポートには、いくつか数字が抜けていた。
A
Ah, I'll ask him to fix it.
ああ、彼に直すよう頼むよ。
数字の不備の理由説明。修正を頼むと返す
B
We noticed some gaps in the Q2 data.
Q2データにいくつか抜けがありました。
A
The report he submitted was missing a few figures.
彼が提出したレポートには、いくつか数字が抜けていた。
B
Thanks. Could you send a corrected version?
ありがとう。修正版を送ってもらえますか?
A
Sure, by the end of today.
はい、今日中に。
不備を認めて修正を約束する流れ
104.[文], which [動詞] / which means [文]
The client extended the deadline, which is a relief.
クライアントが締め切りを延ばしてくれて、ほっとしている。
A
Any news from ABC?
ABC社から何か連絡あった?
B
The client extended the deadline, which is a relief.
クライアントが締め切りを延ばしてくれて、ほっとしている。
A
Lucky us! Now we can test properly.
ラッキー!ちゃんとテストできるね。
安堵を共有。Lucky us!で喜ぶ
A
How are we doing on the deliverables?
成果物の状況はどう?
B
The client extended the deadline, which is a relief.
クライアントが締め切りを延ばしてくれて、ほっとしている。
A
Good news. Let's not waste it.
いい知らせだ。無駄にしないように。
朗報の伝え方。Let's not waste it.で釘を刺す
B
I was worried we'd miss Friday.
金曜に間に合わないかと心配してた。
A
The client extended the deadline, which is a relief.
クライアントが締め切りを延ばしてくれて、ほっとしている。
B
Phew! That gives us some breathing room.
ふう!これで一息つけるね。
感想を添えて報告。breathing roomで共感
The vendor missed the shipment, which means we'll be late too.
ベンダーが出荷を逃した、つまりこちらも遅れるということだ。
B
Is the delivery still on schedule?
納品は予定通りですか?
A
The vendor missed the shipment, which means we'll be late too.
ベンダーが出荷を逃した、つまりこちらも遅れるということだ。
B
I see. How late are we talking?
なるほど。どのくらい遅れそうですか?
影響を即伝える。How late?で深掘り
A
Any issues with the order?
注文で何か問題は?
B
The vendor missed the shipment, which means we'll be late too.
ベンダーが出荷を逃した、つまりこちらも遅れるということだ。
A
Let's inform the client right away.
すぐにクライアントに伝えよう。
悪い知らせを結論まで伝える。即時対応を指示
A
Heads-up on the Osaka project.
大阪案件について一報。
B
What happened?
何があった?
A
The vendor missed the shipment, which means we'll be late too.
ベンダーが出荷を逃した、つまりこちらも遅れるということだ。
B
Ugh. I'll update the timeline.
うわぁ。スケジュールを更新するよ。
連鎖的影響の共有。Ugh.で共感
Sales exceeded target, which means we might get more headcount next year.
売上が目標を超えた、つまり来年はもっと人員が増えるかもしれないということだ。
A
Did you see the quarterly results?
四半期の結果見た?
B
Sales exceeded target, which means we might get more headcount next year.
売上が目標を超えた、つまり来年はもっと人員が増えるかもしれないということだ。
A
Fingers crossed!
期待しよう!
良い結果の意味を伝える。Fingers crossed!
A
I have some good news for everyone.
皆さんに朗報があります。
B
What is it?
何ですか?
A
Sales exceeded target, which means we might get more headcount next year.
売上が目標を超えた、つまり来年はもっと人員が増えるかもしれないということだ。
B
That would really help our workload.
それは負担軽減に本当に助かります。
朗報とその効果を伝える流れ
A
We're always so short-staffed.
いつも人手不足だよね。
B
Sales exceeded target, which means we might get more headcount next year.
売上が目標を超えた、つまり来年はもっと人員が増えるかもしれないということだ。
A
That'd be nice. We could finally catch a break.
それはいいね。やっと一息つけるかも。
人手不足の話題に期待を込めて。That'd be nice.